Како ефикасно делегирати на послу

Утапате се у мору папира?

На крају сваког радног дана, да ли се згражате над бројем ствари које још увек нису прекрижене са листе „Обавезе“?

Осећате ли се преплављено свим обавезама које сте преузели према другим људима?

У исто време, док сте под стресом због тога колико морате да урадите, да ли осећате забринутост због тога што ћете допустити другим људима да вам ускоче у помоћ?

Ако ово звучи као ви, време је да научите уметност ефикасног делегирања.

Да ли се посао гомила на вашем столу? То је знак да морате да започнете са давањем приоритета свом времену и преношењем више посла на своје особље.

Пикабаи.цом

Делегација је пресудна

Ако сте на руководећем месту на послу, морате научити како на правичан и ефикасан начин делегирати задатке особљу, у супротном ћете ви бити преоптерећени и почињете да не остварујете боље резултате.

Најчешћи разлог због којег људи не делегирају више посла другим људима, чак и када су сахрањени под брдом папира, је страх од пуштања. Делегирање задатка запосленом, пријатељу или члану породице значи да се морате предати својој потреби да контролишете исход.

Која је дефиниција делегирања?

Према разним речницима, глагол делегат значи слати или именовати за заменика или представника; предати (овлашћења, функције итд.) другом; да некоме пренесе моћ или да додели власт. Уз овакве дефиниције, да ли је чудо да се неки људи плаше да делегирају посао другим људима, чак и кад су преплављени?

Међутим, ефикасно делегирање заправо није препуштање контроле или одустајање од водеће улоге. Ради се о одабиру правих људи који ће радити прави посао тако да сви постигну заједничке циљеве.

Како одлучујете које задатке треба доделити неком другом, а које у свом радном фолију? Када бирате пројекте које требате да неко заврши у ваше име, имајте на уму да се руководство не односи на истовар досадних пројеката које не желите да радите. Људи који овако прођу, углавном теже управљању ауторитетом, а не примером. Ако делите послове које не бисте додирнули мотком од десет стопа, ваше особље ће то знати. Учинковито делегирање је да знате који су ваши радни приоритети - а не ваше преференције - и да затим одлучите гдје су вам најпотребније вријеме и енергија. Ево неколико примера задатака које треба делегирати:

• Искористите послове који вам одузимају време и ресурсе потребне за решавање већих проблема.
• Делегирајте пројекте у којима нисте добри. Право вођство не значи да у свему требате бити стручњак. Бити вођа значи открити ко су стручњаци у вашој средини, а затим их регрутовати да вам помогну да обавите посао. Зашто провести 8 сати петљајући се око програма графичког дизајна кад у вашем одељењу постоји неко ко зна софтвер за дизајн изнутра и може посао обавити у 10.10 пута?
• Не држите се задатака који вас не изазивају да радите више, паметније и ефикасније. Обратите пажњу на оне „измишљене пројекте“ који вас могу преварити да се осећате заузето, а да вас заправо не покрену напред.

Ефикасни вође знају да је делегирање задатака основна вештина управљања временом.

Пикабаи.цом

Како делегирање посла другим људима може побољшати ваше шансе за унапређење?

Додељивање посла другим људима даје вам шансу да усредсредите своје напоре на пројекте који омогућавају да се покажу ваши природни таленти.

• Дајте свом особљу задатке који ће их изазвати и учинити да се осећају као да дају значајан допринос компанији. (Јер су!)
• Увек, увек, увек признајте и припазите људима који су извршили задатке који су им додељени. Никада немојте узимати заслуге за туђи рад, чак и ако сте вођа пројекта. Најбржи начин да поткопате своју способност да водите друге је да непрестано не захваљујете и не признајете туђе напоре.
• Схватите опис посла особе за коју тражите да вам помогне. Да ли имате овлашћење да тражите њихову помоћ или се пријављују некоме другом? Ценим да ће особа коју тражите да вам помогне можда морати да каже не јер се пријављује неком другом. Покушајте да комуникацијске линије буду отворене са свим странама на које ваш захтев утиче. Не доводите људе у тешку ситуацију или им претите са „У реду, отићи ћу да разговарам са вашим шефом и он ће вас на то натерати!“

Нисте једини који побеђујете када делегирате задатке свом особљу.

Ваши запослени такође побеђују јер им се пружа прилика да развију сопствене вештине. Када се члан особља успешно позабави једним тешким пројектом, његово самопоуздање расте. Дајући особљу изазовне пројекте, говорите особљу „Верујем у вас. Знам да то можеш! “ Делегирање може бити диван начин да изразите веру у своје запослене. Предавање запосленом задатка који је тако лако извршити да би га мајмун могао обавити има супротан ефекат. Каже: „Мислим да нисте способни за било шта друго осим за мушки посао.“ Делегирање задатака групи људи као тимски пројекат такође је одличан начин за подстицање осећаја повезаности, подељене одговорности и укључивања на радно место.

© 2016 Салли Хаиес