Како дизајнирати медијски комплет

Хеиди Тхорне (аутор) преко Цанва

Мислите да нисте вредни штампе? Чињеница је да вероватно јесте. Кључно је знати како представити себе и своје пословање медијима, тако да се ви и ваша прича можете узети у обзир за објављивање у новинама, часописима, телевизијским емисијама, веб локацијама и још много тога.

Ваш комплет за медије је ваша „брошура о продаји“ за односе с јавношћу. У овом чланку ћете научити како да дизајнирате медијски комплет који потенцијалним уредницима и репортерима показује шта имате да понудите њима и њиховој публици.

Шта је Медиа Кит?

Пре свега, хајде да разговарамо о томе шта је медијски комплет. Заправо постоје две врсте медијских комплета: један за привлачење потенцијалног интересовања медија, а други за привлачење потенцијалних оглашивача за вашу публикацију, блог или емисију. Она о којој ћемо разговарати у овом чланку је привлачење медија.

Једноставно, то је алат за односе с јавношћу који представља колекцију докумената, обично атрактивно упакованих у неку врсту фасцикле или коверте, дистрибуираних члановима штампе и другим заинтересованим странама, тако да могу лако сазнати више о вама. За разлику од продајног комплета који бисте дали купцима, он вас и вашу компанију продаје као потенцијалне теме које ћете представити у разним публикацијама, емисијама и догађајима.

Ево листе уобичајених предмета које бисте укључили у медијски комплет:

• Лист са контакт подацима и / или визит карта.
• Најновија брошура компаније.
• Копије недавних и / или релевантних саопштења за штампу.
• Списак или копије недавних помињања или чланака објављених о вама и вашем предузећу.
• Фотографије високог квалитета (велика продајна тачка), видео записи и / или аудио клипови који истичу вас, вашу компанију, производе и услуге прикупљени на листи која показује где се могу преузети на мрежи. Можете и да им додате ЦД / ДВД, али обично се не исплати трошити.
• Беле књиге или други извештаји које сте можда објавили.
• Промотивни говорник на једном листу (ако се бави говорним ангажовањем).

(Нешто касније, разговараћемо о комплетима за дигиталне медије који у многим случајевима замењују физичке.)

Уредници и извештачи могу да узимају ваша саопштења за штампу и фотографије директно из вашег комплета и аутоматски их укључују у предстојеће издање или емитовање. Такође могу да вас контактирају за више информација ако сматрају да ваша прича има заслуга и да се уклапа у њихов уреднички календар или друге издавачке пројекте које имају у току. Или вас можда никада неће контактирати. (Извините, то се догађа.) Али ваш добро осмишљен пакет може вам помоћи да отворите више врата економичним могућностима за односе с јавношћу.

Савети за уштеду новца

Претпоставићу да зато што на Интернету тражите савете о медијским комплетима, да не радите за велику агенцију за оглашавање или односе с јавношћу. Да јесте, не бисте ни питали. Такође ћу претпоставити да нисте ангажовали такву агенцију да припреми ваш ПР медијски пакет. Да јесте, они би све ово решили за вас.

Дакле, ви ћете, као власник малог предузећа или предузетник, ово вероватно радити сами. А са типично ограниченим буџетом у мањим компанијама, желите да пронађете савете за уштеду новца како бисте изгледали професионално, а да не морате да ангажујете некога ко то уместо вас ради.

Заправо, то је прилично једноставан процес. Велики момци у корпоративном свету обично троше да би имали посебно одштампане и дизајниране фасцикле и уметке. Али то обично није потребно.

Дакле, хајде да брзо погледамо делове са горе наведене листе комплета. Да ли било шта од тога, изузев ваше продајне брошуре, треба да буде комерцијално штампано? Не! Уз данашње услуге фотокопирања (попут ФедЕк-а, УПС-а, продавница канцеларијског материјала и продавница брзе штампе) често можете да штампате директно из дигиталне датотеке да бисте направили оштре, чисте копије уложака. Много јефтиније од комерцијалног штампања, нарочито ако вам треба само неколико комплета, рецимо мање од 100.

За своју фасциклу можете да купите неке висококвалитетне папирнате фасцикле са два џепа, обично за мање од неколико долара свака (понекад и знатно мање) на мрежи или у продавницама канцеларијског материјала. Фасцикле са сјајним завршним изгледом дају му отмени изглед.

Да бисте прилагодили фасциклу за своју компанију, на предњу страну фасцикле ставите већу налепницу са именом, логотипом, слоганом (или описом предузећа у неколико речи) и веб локацијом. Ако планирате да штампате на вашем инк јет штампачу, користите налепнице најквалитетнијег квалитета које можете наћи.

Комплет за дигиталне медије

Створити комплет за дигиталне медије заиста је лако - и јефтино -. Данас многи уредници и репортери више воле ваше дигиталне материјале више од фасцикле пуне папира.

Прво морате да поставите страницу „Пресс“ на својој веб локацији или блогу. Отпремите све документе свог медијског комплета на своју веб локацију. На новоствореној страници за штампу направите кратки уводни одломак који члановима медија даје брзи преглед вас и ваше компаније. Затим следите то са листом веза до сваког документа вашег медијског комплета.

Полако, сцхмеаси, готово!

Шта да радим са својим медијским комплетом?

Припремили сте свој медијски комплет. Шта сад?

Опет, за разлику од продајног комплета, свој пакет за штампу нећете слати као директну пошту. Ево начина на који се медијски комплети обично дистрибуирају:

• Пошаљите релевантним контактима за медије на захтев.
• Пошаљите заједно са темама прича уредницима.
• Учините их доступним у штампаријама или салонима на сајмовима и изложбама. Ова привилегија дистрибуције обично се даје само оним компанијама које званично излажу на тим догађајима. Само упозорење: Када сам био у пословима сајамских фирми, некад смо избацивали све медијске комплете које су неизлагачи увукли у простор за штампу.
• Нека буду доступни на вашем штанду сајма за контакт са медијима који могу навратити.
• Нека ваш комплет за дигиталне медије буде објављен на страници за штампу ваше веб странице за 24/7/365 приступ члановима медија.
• Пошаљите организаторима догађаја који би можда желели да вас ангажују за предавања.

© 2013 Хеиди Тхорне