Како завршити е-пошту: списак одјава за сваку ситуацију

Да ли икада завршите са писањем брзе поруке само да бисте заглавили на 10 минута размишљајући: „Како да потпишем свој е-маил?“ Знам да знам.

Правилно затварање е-поште - такође познато као валедикција, валедикторско затварање или бесплатно затварање - последњи је део који особа прочита пре вашег имена и може одговорити на то или разбити свој став.

Можда већ 10 година користите исту одјаву путем е-поште и потребна вам је промена. Можда сте случајно дали „захвалност“ као одговор на е-поруку о предстојећем разводу вашег рођака или једноставно нисте задовољни са обичним старим „хвала“ или „искрено“. Ако је тако, ова листа би требало да вам да неке нове идеје.

Савети о одабиру савршене пријаве за затварање

Ако већ имате потпис или закључак е-поште који укључује ваше име и податке за контакт, можда ћете се запитати да ли је оправдање уопште неопходно. И заиста, у многим ситуацијама можете да користите само своје име или иницијале, посебно ако ће се ваши подаци за контакт појавити одмах испод њега. Међутим, ако сте укључили поздрав (нпр. „Здраво“, „Хеј“ или „Драги“), требали бисте укључити и валидацију затварања е-поште.

Ако вам је тешко да се одлучите, одаберите нешто што вам се истиче и што неће бити на месту у односу који имате са примаоцем. Покушајте да будете у близини тона е-поште. Добро правило је да одаберете нешто што би вам било угодно да кажете лично.

Савет

Изаберите завршну реч или фразу која одговара тону е-поште.

Класична одјава путем е-поште

1. (идеално праћено дигиталним потписом и контакт подацима)
2. С поштовањем
3. Хвала
4. Хвала још једном
5. Најбоље
6. Љубав
7. Живели
8. Топло
9. Радујем се вашем одговору
10. Поздрави
11. Брини се

Формално затварање е-поште

• Љубазан поздрав
• Искрено ваш
• Срдачно
• Срдачан поздрав
• С поштовањем
• Искрено Ваш
• С поштовањем
• Срдачно ваш
• Са искреном захвалношћу и захвалношћу
• Врло с поштовањем
• Срдачан поздрав

Савети за формална затварања

Ако пишете шефу или колеги којег добро познајете, одаберите професионално затварање предузећа, али не бирајте ништа превише формално. Резервишите формална затварања за пословање са људима са којима још нисте упознати.

Како професионално окончати пословну е-пошту

1. Срдачан поздрав
2. Хвала на пажњи
3. С поштовањем
4. Са занимањем очекујем ваш одговор
5. Са ишчекивањем
6. Много хвала
7. Живели
8. С поштовањем
9. Останимо у контакту
10. Кружим назад
11. Срећно
12. Надам се да ћемо се чути ускоро
13. Будите у току
14. Наглашено
15. Обавештавај ме
16. Радујем се томе
17. Добро урађено
18. Добар посао
19. Сјајно радим са вама
20. Само тако настави
21. Слободно ме позовите
22. Надајући се да ћеш моћи да радиш на мени
23. Надам се да ово помаже
24. Јавите ми ако имате питања
25. Јавите ми шта мислите
26. Обавестите ме ускоро
27. Ускоро ћу вас обавестити
28. Кск (нпр. Кск Сам Мендоран)

Савет за писање пословних е-адреса

Држите се тачке писања пословних комуникација. Прималац се свакодневно обрачунава са пуно е-адреса, па зато е-пошту завршите позивом на акцију (обично затражите њихов одговор) и професионално је затворите. Запамтите, нека буде кратко и слатко.

Неформални начини окончања е-поште колеги

1. Волео бих да си овде
2. Видимо се ускоро
3. Буди добар
4. Ћао
5. Једва чекам да вас чујем
6. Надам се да је све у реду
7. Разговарати ускоро
8. Заиста ваш
9. Ваша
10. Твој пријатељ
11. Твој друг
12. Ваш
13. Све најбоље
14. Најлепше жеље
15. Брини се
16. Љубазан поздрав
17. загрљаји
18. Алоха
19. Хаста ла виста
20. Видимо се
21. Мир и љубав
22. Полако
23. Мир с тобом
24. Благослов
25. Наше мисли су са вама
26. Надајући се вашем даљем благослову
27. До идућег пута
28. Сигурна путовања
29. Рокај
30. Чујемо се касније (ттил)
31. Тата за сада (ттфн)
32. Најбољи си
33. Касније

Како затворити е-пошту клијенту

Никада не завршавајте е-пошту клијенту са „Обавестите ме како могу да помогнем“. Можда се чини невино и сусретљиво, али клијенти ће се осећати пренеражено јер су вас унајмили да радите посао и изнесете идеје. Ваши клијенти су заузети људи, зато их немојте питати шта желе… реците им шта планирате да радите и питајте да ли им тај план звучи добро.

Предлажући следећи корак, ви померате свог клијента напред у том процесу, што му даје осећај да радите напорно да бисте завршили пројекат на време или чак и пре предвиђеног рока, а ви уклањате притисак да одлучи шта даље.

Савет за брзи одговор

Ако се надате одговору или наставку, одаберите затварање које указује на ваш интерес и употријебите реченице непосредно пре затварања како бисте им наговестили којој врсти одговора се надате.

Како затворити захвалну е-пошту

1. Хвала вам
2. Хвала на помоћи
3. Хвала пуно
4. Хвала на Вашем времену
5. Хвала што сте ме усмерили у правом смеру
6. Хвала унапред
7. Хвала на пажњи
8. Не могу вам довољно захвалити
9. Било ми је задовољство пословати с тобом
10. Хвала пуно
11. Ценим ваше време
12. Са захвалношћу
13. Много вам хвала
14. Радо помоћи
15. Обавести ме ако ти нешто треба
16. Јавите ми шта још могу да урадим
17. Јавите ми шта изгледа добро
18. Јавите ми шта изгледа занимљиво
19. Останите дивни
20. Ти се љуљаш
21. Рокенрол
22. На услузи
23. Најбољи си
24. Добар посао
25. Са захвалношћу
26. Бесмртна захвалност
27. Вечна захвалност

Савет

Ако сте захвални, уверите се да то знају у телу е-поруке. Затварање би требало да понови чињеницу.

Лежерне и забавне одјаве путем е-поште

Користите их само ако ви и особа којој шаљете е-пошту имате блиске и пријатељске односе. Не би их требало користити за формалне е-поруке клијентима.

1. Нека сила буде са вама
2. Живи дуго и просперитетно
3. Само ви можете спречити шумске пожаре
4. Ово нису дроиди које тражите
5. Стална будност!
6. Да ли или не
7. Само моја два цента
8. Не дозволите да стјенице гризу
9. Из ума генија
10. Смири се
11. Вратићу се
12. Видимо се касније
13. Каснији алигатор
14. Долази зима
15. Чувати леђа
16. Сетите се Алама
17. Останите хидрирани
18. До бескраја и преко
19. Хакуна Матата
20. Настави даље
21. Остани јак
22. Одјава за сада
23. То је све за сада
24. Цхеерио
25. Једите своје поврће
26. Царпе Дием
27. Па надаље и навише
28. Пазите, чешљајте се
29. Могу ли увек живети да служим теби и твојој круни
30. Власт народу
31. Заустављање, испуштање и котрљање
32. „Није убијено ниједно дрвеће да би послало ову поруку, али велики број електрона био је ужасно непријатан.“ (х / т Неил деГрассе Тисон)

Савет: Људи често реагују на глупу одјаву својим глупим одјављивањем. Буди спреман!

Затварање е-поште за пословне догађаје или професионалне прилике

1. Срећни празници
2. Надам се да ћеш успети
3. Срећна Нова година
4. срећан Божић
5. Радост и срећа
6. Смејући се до краја
7. Уживајте у одмору
8. Уживајте у одмору
9. Уживајте у викенду
10. Уживај у свом
11. Имају добар
12. Лепо се провести
13. Желим ти пријатан дан
14. Желим ти леп дан
15. Чувај се
16. Надам се да ћеш се убрзо осећати боље
17. Брз опоравак
18. Шаљем вам добре вибрације
19. Драго ми је што сте се добро провели
20. Молим те, дај им све од себе
21. Поздрави их за мене
22. Честитам поново

Савет

Јер ово може бити случајно, немојте превише размишљати. Размислите шта бисте рекли да се опраштате од некога у стварном животу.

Завршни савет

Клони се религије. Осим ако свог колегу, шефа или клијента не познајете заиста добро и ако су они склони религији, препоручујем да се држите секуларних затварања. Ако заправо знате да је прималац е-поште религиозан или они сами затварају своје имејлове са „Бог благословио“, тада можете да узвратите ту одјаву, али најбоља пракса је избегавање верских затварања, само у случају да то неко натера осећам се нелагодно.

Пажљиво са овим