Преглед садржаја:
Да ли знате прави начин попуњавања насловне странице факса?
Бритнеи Синцалир
Научите детаље на насловним листовима факса
Нису сви обрасци за факс једнаки. Сећам се да сам прешао на „цц“ део и питао се шта да напишем. Ако прочитате овај кратки, једноставни водич, никада више нећете морати да бринете да ли ћете се опет затећи за факс.
Ка из:
У линији „До“ једноставно напишите особу којој је факс намењен. Ако знате одељење особе, корисно је и то написати. Такође, ако особа има акредитив и то је било приказано у било којој преписци коју сте имали са том особом, укључите је. На пример, Схазам Цат је лиценцирани клинички социјални радник.
Ред „Од“ је место где уписујете своје име. Ако је међуресорно, можете навести само своје име, али паметно је увек навести своје име и презиме. На пример:
Факс:
Ово је често под „До“ и „Од“. Тај под „До“ је број факса на који шаљете факс, а онај под Од је ваш број факса. Број факса увек ће бити испред броја телефона. На пример:
Телефон:
„Телефон“ је телефонски број примаоца. Често постоји простор за телефонски број пошиљаоца када су информације које се шаљу поверљиве. Увек додајте позивни број телефонског броја. Ознака 1 или 9 није потребна, али можете је уписати ако је потребно. На пример:
Ре: / ЦЦ:
„Ре“ није скраћеница за одговор, у вези или одговор - па, не баш. У средњој школи рачунара научио сам да се читав термин скраћује, што је латински за „у ствари“. У нашем случају насловних страница факса, то је у основи тема о томе шта факсујете.
„ЦЦ“ је скраћеница за застарелу копију карбона. Карбонске копије су били они ружичасти и жути листови којима је намењена брза израда папира. У случају факса, подразумева се као други прималац. На пример:
Пагес:
Овај ме је саплео. На неким насловним страницама факса пише да ли треба укључити насловну страницу у број страница. Увек бројте насловну страницу. Факсови никада нису двострани. Ако шаљете животопис са једне странице и насловни лист, шаљете две странице. Ако насловна страница већ не наводи, паметно је написати да насловну страницу укључујете у свој факс. На пример:
Датум:
Овај је довољно једноставан - само напишите данашњи датум. Понекад ћете можда желети да укључите дан у недељи ради лакшег сналажења. Неки примери како да напишете датум су:
Опције
Неке насловне странице факса имају оквире које можете проверити. Понекад је прикладно означити више поља истовремено. Ево неколико уобичајених.