Како побољшати пословно писање

Зашто је писање посла толико важно?

Пословно писање представља заједничку нит која повезује разнолику публику. Крајњи резултат писања садржаја на крају виде инвеститори, купци, партнери, оглашивачи, запослени, потенцијални купци, добављачи и зајмодавци. Лоше написана комуникација може нанети трајну штету - као што је Вилл Рогерс приметио у безвременској мудрости, „Никада немате другу прилику да оставите добар први утисак“.

У дигитално доба писаног садржаја на Интернету, организације свих величина имају минималну контролу над временом и локацијом тог критичног првог утиска. Процеси продаје усредсређени на купца и долазне маркетиншке стратегије постављају купце директно на одговорност за своју судбину. Када потенцијални купци траже образовни садржај који ће им омогућити да благовремено доносе одлуке о куповини, већина купаца који траже информације зависе првенствено од претраживача и друштвених медија како би их усмерили у правом смеру.

Квалитетним садржајем за пословно писање компаније могу одмах да побољшају своје шансе за стварање повољних првих утисака. Упркос високим улозима у освајању или губитку нових купаца због квалитета садржаја, многе организације и даље редовно испуштају лопту за писање посла. Иако је ово озбиљан проблем, он је решив.

Циљ овде је да се опише зашто и како настају проблеми са пословним писањем и да се идентификује неколико практичних решења. За почетак овог прегледа, прва доња табела сумира оно што сматрам 10 главних разлога због којих власници и менаџери предузећа превиђају писање посла у својим свакодневним рутинама. Друга табела даје још дужи списак - 15 најчешћих грешака које треба избегавати у било ком покушају да се побољша пословно писање.

10 разлога зашто организације превиђају писање садржаја

Недостатак вештина писања садржаја
Нису свесни ефикасних стратегија пословног писања
Неодлучност око алтернатива
Неспремност да трошите више на писање висококвалитетног садржаја
Несвесни да је потребна помоћ
Не постављајући права питања
Мањак времена
Отпор да се ствари раде другачије
Нисам сигуран шта је потребно
Лоше искуство са веб локацијама за Цровдсоурцинг и Фрееланцинг

Да ли бисте радије учили на грешкама или избегавали грешке?

Како се осећате због грешака? Мислим да грешке сви ми често погрешно схватимо.

С једне стране, имамо заједничко запажање које нам говори да „Сви грешимо“. Једнако популаран савет је да „Увек треба учити на својим грешкама“. Такође има обиље мудрости од цењених и успешних појединаца који нас више пута подсећају да је неуспех играо главну улогу у њиховом коначном успеху.

Ако желимо да спречимо грешке, морамо да схватимо зашто уопште грешимо. Иако потпуно прихватам филозофију учења на грешкама, неки потенцијални ризици и проблеми су много критичнији од других и треба их буквално избегавати по сваку цену. У таквим случајевима често је могуће учити на колективним грешкама других - и накнадно грешку у потпуности избјећи или спријечити.

Када говоримо о учењу на грешкама, важно је схватити да се процес учења не би требао ограничити само на процену сопствених перформанси. Без обзира да ли говоримо о пословном писању или било ком другом примеру погрешке која је направљена, људима који су отворено спремни да поделе своја искуства на располагању је обиље мудрости.

У том духу дајем опсежну листу од 15 уобичајених грешака у писању посла - оне су сажете у следећој табели. Да ли бисте радије научили од њих или их спречили?

15 Избежне грешке у пословном писању

Понављање исте грешке
Застарела решења за проблеме писања новог садржаја
Обмањујуће и нетачне тврдње
Неадекватно истраживање садржаја
Неопрезна пословна комуникација у било ком контексту
Предење садржаја
Бесплатне фотографије
Превиђајући потенцијал нишке публике
Недостатак довољно детаља за потрошаче
Дупликат садржаја
Непотребне и / или прекомерне везе
Превише поједностављени садржај
Писање садржаја за претраживаче уместо за купце
Прекомерна промоција
Поравнање за неквалитетни садржај

Да ли су саопштења за штампу застарела?

Иако се саопштења за штампу и даље широко користе, треба поставити два питања:

Да ли су саопштења за штампу ефикасна?
Да ли су саопштења за штампу реликт давне прошлости?

Што се тиче првог питања, моје запажање је да већина саопштења за штампу није ни издалека ефикасна. Уз озбиљне напоре, овај курс обично може бити барем делимично преокренут. Да ли су организације спремне да потроше време и новац да би се то остварило, сасвим је друго питање.

Што се тиче другог питања, моје искуство показује да саопштења за штампу имају ограничену вредност за већину организација - посебно у дигиталној ери. Са улазним маркетиншким променама и продајним процесима усмереним на купца, образовни садржај попут студија случаја, проширених чланака и белих књига вероватно ће бити много ефикаснији од саопштења за штампу у смислу образовања и убеђивања потенцијалних купаца да донесу одлуку о куповини.

Упркос овим супротним аргументима, саопштења за штампу и даље имају обожаваоце и присталице који се залажу за издавање саопштења за јавност у одређеним приликама. За те и сличне околности, следећа табела даје 10 предложених смерница које могу помоћи у побољшању вашег саопштења за штампу.

10 Смернице и предлози за саопштење за штампу

Прво покријте „5 Вс“ - ко, шта, где, када, зашто
Избегавајте бесплатна саопштења за штампу
Становиште трећег лица (Они, Она, Он)
Везе „Без праћења“ (Нофоллов)
Ограничите везе на апсолутни минимум
Јединствени садржај о догађају вредном вести
Избегавајте лажне презентације
500 речи или мање
Издање од уторка до четвртка (обично)
Укључите видео и текстуалну слику која покрива већину кључних тачака



4 примера: Застарело писање садржаја
Предење - Стварање више верзија истог садржаја
Кратки чланци - 200 до 400 речи
Блог Нетворкс - Истицање веза над садржајем
Двоструки садржај слике - нејединствене фотографије

10 примера пословног писања: старо и ново

4 Посматрања пословног писања: Образовни садржај

„Стандардни чланци“ често нису довољно дуги да заврше посао приликом едукације купаца, зато будите спремни да учините „више“ ако се за улазне маркетиншке резултате ослањате на чланке. Концепт проширених чланака је практично решење.
Процеси продаје усмерени на купца захтевају образовни садржај попут студија случаја.
Коришћење белих књига и другог специјализованог садржаја може помоћи предузећима да стекну конкурентску предност.
Увиђавни потрошачи јасно су ставили до знања да траже висококвалитетни образовни садржај приликом доношења одлука о куповини. Изазов за власнике предузећа и руководиоце Ц нивоа је испорука садржаја који испуњава велика очекивања потенцијалних купаца.

Стратешко пословно писање



Још савета за успех у писању посла
Повећајте употребу пословних предлога на једној страници
Не користите превише слика - може да смањи приказ мобилних уређаја
Укључите нежељене предлоге у стратегије пословног развоја
Запошљавајте више стратегија за садржај - размишљајте изван блога

Побољшајте своје пословање писањем пратећи овај водич.