Како водити добру евиденцију активности тражења посла у сврху накнаде за незапосленост

Пресудно је да добро водите евиденцију о напорима у потрази за послом

Вођење добре евиденције о активностима тражења посла кад год тражите нови посао, али посебно ако примате накнаду за незапослене, не може се претјерано нагласити. Ваша служба за незапослене затражиће верификацију активности тражења посла које сте предузели у потрази за послом. Водите добру евиденцију како бисте били спремни да пружите тражени доказ када се то затражи.

Обавезно имајте јасну евиденцију која се лако чита и можете је доставити државном заводу за запошљавање када вас то затраже. Ако не можете да обезбедите евиденцију својих активности, постоји велика шанса да ћете изгубити своје бенефиције, зато узмите времена и пазите да водите добру евиденцију. Редовно ажурирање и потпуност евиденције олакшаће пружање тог записа о потрази за послом када се то затражи.

Обавезно укључите довољно података у своје евиденције како бисте их сами могли прочитати и разумети. Ако не можете да схватите белешке и записе, мало је вероватно да ће ико други то моћи, па се побрините да буду јасни и уредни.

Ево листе основних података које ћете желети да забележите

За своје потребе и за праћење својих напора у потрази за послом, можда ћете желети да забележите много више информација као што је приказано на примерима фотографија у овом чланку. Списак који сам навео у наставку садржи основне информације потребне за задовољење вашег државног завода за незапослене, али за своју евиденцију можда ћете желети да укључите више детаља. Слободно додајте онолико информација и детаља колико вам је потребно за добро тражење посла и пратите своје активности и напредак.

Датум

Месец, дан и година, ау неким случајевима ћете можда желети да наведете време када се одвијала квалификована активност тражења посла.

Врста активности

Наведите којом сте се активношћу бавили. Да ли је то била радионица? Да ли сте попунили и послали молбу за посао или резиме? Да ли сте обавили интервју телефоном или лично? Да ли сте тражили посао на једној или више Интернет страница за запошљавање и да ли сте поднели онлајн пријаву или послали свој резиме потенцијалном послодавцу? Да ли сте учествовали на састанку умрежавања посла, радионици или семинару како бисте побољшали своје вештине тражења посла? Наведите тачно шта је ваша активност тражења посла обухваћена записом о претрази посла.

Локација активности

Где се одвијала ова активност тражења посла? Да ли је то било у Државном заводу за незапослене? Ако сте резимеом послали или послали е-поштом или ако сте попунили онлајн пријаву, у колони локација наведите име и физичку адресу, као и поштанску адресу послодавца за који сте се пријавили, ако је применљиво.

Име, наслов и број телефона особе за контакт

У списку „контакт особа“ наведите име особе која вас је контактирала телефоном или писмом или особу са којом сте разговарали, њен наслов и број телефона. Или наведите име особе и њено звање и број телефона које бисте требали контактирати да бисте сазнали у којој је фази ваша пријава - ако знате те информације.

Назив радног места на којем се пријављујете

Наведите наслов и број посла за који се распитујете или се пријављујете ако су ове информације применљиве на наведену активност.

Праћење или резултати

Какви су резултати активности тражења посла којом сте се бавили? Да ли сте добили телефонски упит / интервју? Заказивање личног разговора? Писмо које вас обавештава да је посао попуњен? Да ли сте побољшали своје вештине писања резимеа као резултат подучавања о тој теми на радионици или на часу? Да ли сте добили нове потенцијалне клијенте као резултат састанка за умрежавање са другим незапосленим особама? Без обзира на резултате ваше активности, водите евиденцију о томе шта је било у вашој датотеци за праћење као потврду ваших напора.

Много пута можете послати резиме, али никада нисте обавештени о томе шта му се догодило. Понекад имате среће ако примите чак и обавештење да сте добили свој резиме или пријаву. Након тога можда нећете добити ништа, а послодавци често не дају бројеве телефона јер не желе да им сметају стотине кандидата које не разматрају.

Понекад ће послодавци чак рећи подносиоцу захтева да га не зове са упитима о њиховим пријавама и да ће, ако то учине, бити упозорени да ће њихова пријава бити постављена на дну стога. Да, ово обавештење сам видео много пута на списковима посла или у обавештењима која су послата како би ме обавестили да је моја пријава примљена.

Пример записа о тражењу посла

Овај образац може бити кориснији за ваше стварно тражење посла, јер садржи више информација.

В5Темплатес

Још један једноставнији пример записа о тражењу посла

Дневник пријаве посла за иМентор. Овај образац за тражење посла је једноставнији, али можда неће садржати све информације које бисте желели да су лако доступне када стварно тражите посао.

доцстоц.цом

Начини вођења евиденције о претрази посла

Волим да пратим важне информације о тражењу посла у свом програму Екцел, али ако на рачунару немате Екцел, свеска или други запис ће бити у реду. Важно је да то буде јасно и потпуно тако да то и сами разумете. Ако то не можете да разумете неколико дана или недељу дана након што сте га написали, мало је вероватно да га и неко други може разумети.

Будите сигурни да ваша евиденција о претраживању посла укључује све горе наведене релевантне информације за сваки посао тражења посла. Ваша служба за незапослене вероватно неће тражити тако детаљне информације, али ВАМ ће бити корисне у потрази за послом, зато водите добре белешке и евиденцију.

Држите бележницу при руци током интервјуа преко телефона или лично, како не бисте заборавили име особе са којом сте разговарали и наслов посла за који сте разговарали. Запишите све важне информације које научите током интервјуа. Добре белешке такође могу бити корисне када напишете захвалницу свом испитивачу.

На изласку из врата након разговора, код рецепционара потражите тачно име, наслов и поштанску адресу вашег испитивача како бисте тој особи могли послати захвалницу за издвајање времена за разговор с вама. Слање захвалнице показује да сте пажљиви и пажљиви, а примаоцу поново стављате на уму ваше име, ваше квалификације и ваш интервју.

Водите белешке током разних активности тражења посла, а затим те податке преместите у евиденцију о тражењу посла, одржавајући их уредним и лако разумљивим, тако да ће бити спремне када ваш државни завод за запошљавање затражи те податке као потврду да сте направили потребан број посла претраживања. Ове информације ће вам бити драгоцене док тражите посао.

Није ствар у томе ДА ЛИ ће ваша државна служба за незапослене тражити верификацију ваших активности тражења посла када примате накнаду за незапослене, већ КАДА ће та служба затражити те податке. Уштедите себи пуно стреса и главобоље и водите добре евиденције од првог дана тражења посла и будите сигурни да ћете свакодневно проводити неко време у потрази за новим послом.

Ваша државна служба за незапослене воли да види да озбиљно покушавате да нађете други посао, па вам препоручујем да свакодневно радите мало више него што тражите посао једног дана или два дана у недељи. Тражење посла само један или два дана у недељи значи да ћете готово сигурно пропустити неке прилике за посао, јер их нисте тражили кад су биле наведене.

Још један савет који треба размотрити када тражите посао

Неки чланци које су прочитали стручњаци за запошљавање, а које сам прочитао, кажу да су први и последњи интервју који послодавац или представник послодавца анкетара највише памте. Можда бисте желели да затражите први или последњи састанак за интервју приликом заказивања интервјуа из тог разлога. Већа је вероватноћа да ћете имати на уму свог интервјуера, поготово ако постоји пуно кандидата за посао који желите. Бити прва или последња особа која ће обавити разговор за посао може вам дати предност над конкуренцијом…

Питања и одговори

Питање: Колико дуго треба да чувам доказ о потрази за послом у сврху незапослености?

Одговор: Доказ о тражењу посла за Незапосленост сачувао сам на неодређено време јер ми не заузимају пуно простора на рачунару. Ако имате штампач / копирни уређај / скенер, само скенирајте било које папирне копије претрага посла које пружите својој служби за незапослене и тада неће бити потребно да папирне копије заузимају простор који се често губи. Биће у датотеци на вашем рачунару. Обавезно правите резервне копије рачунара, тако да ћете, ако ништа друго, имати копије свега што се налази на рачунару на флеш диску или диску спремне за учитавање на нови рачунар када га набавите.

Што се тиче чувања папирних копија, сматрао бих да би пет година требало да буде довољно времена. Следећи пут када разговарате са једним од агената на бироу за незапослене, поставите му ово питање. Сумњам да се враћају више од годину дана или више, осим ако не сумњају у превару. Налазим да чување свих евиденција о раду у датотеци на рачунару решава проблем.