Како изгледати професионално у видео конференцијском позиву

Платформе за видео конференције сада су постале кључни пословни алати.

Унспласх

Док се ове године свет бавио кућним карантинима и непредвидивим економским помацима, рад на даљину одједном је постао нова норма и предузећа су морала брзо да науче да интегришу дигитална решења у своје пословање. Није им преостало ништа друго него да раде од куће, платформе за видео конференције као што су Зоом, Скипе и Теамс постале су кључни пословни алати.

Али како смо почели да се пребацујемо на ове платформе за пословне састанке и трансакције, уследила је потреба да изгледамо професионално онако како смо навикли током личних састанака, посебно за професије у којима имате везе са клијентима и спољним партнерима.

Ево корисних савета које морате имати на уму и вежбати пре следећег видео конференцијског позива.

Погледајте део

Припрема за видео конференцијски позив треба да се обави и пре него што се камера укључи. Ако желите да створите утисак професионалности, онда морате да потражите део. У видео конференцијском позиву све је у вези са визуелним елементима. Како изгледате, игра велику улогу у томе како наиђете на другу страну екрана. И то не мора увек бити формална одјећа или кравата, осим ако није потребно.

Будући да камера пружа ограничен поглед на горњи део тела, лепа кошуља са крагнама радиће једнако ефикасно. Једнобојне боје су најбоље, јер ће дивљи, шарени узорци веома ометати приказ на екрану. Сасвим је у реду носити врхове без рукава, све док покривају већи део рамена. До не носе мајице које ДИП сувише дубоко груди или су ван раме. Не желите да изгледате као да не носите ништа.

Основно дотеривање је такође неопходно. Обавезно чешљајте косу и оперите лице. За девојке би чак и наношење само нијансиране хидратантне креме за уједначавање тона коже учинило чудо.

Пронађите прави угао

Колико год је могуће, желите да поново створите искуство личног састанка. То значи да камера треба да буде усмерена према вама под правим углом. Никада не постоји сценарио када седнете на пословним састанцима када вас саговорник сагиње и гледа одоздо како би могао да види пуни приказ унутрашњости ваших ноздрва, па избегавајте постављање камере под углом нижим или већим од твоје лице. Такође би требало да избегавате преблизу камере.

Да бисте постигли савршен угао за видео конференцијски позив, имајте на уму да, када седите усправно, камера мора бити усмерена право ка центру вашег лица, а ви гледате директно у њу, а не гледате доле или гледате горе. Камера мора бити довољно удаљена од вас да би вас могли гледати од прса према горе, али не толико да не можете удобно да користите тастатуру и миш. Такође би требало да има довољно простора између врха главе и ивице екрана. Превише сте близу ако вам екран исече чело.

Унспласх

Корак у светлост

Сав тај труд да бисте добро изгледали на екрану пропадаће ако немате добро осветљење. Када правимо селфије, увек се побринемо да не кренемо „против светлости“ да бисмо снимили најбољу фотографију. Исто је и са видео позивима. Када издвајате простор за најбољу локацију за примање позива, прво је осигурати да будете окренути према свом извору светлости.

Имајте на уму да и екран рачунара емитује сопствену светлост, зато направите неколико тестова како бисте пронашли прави баланс између вашег природног осветљења и осветљености екрана како на крају не бисте изгледали као збуњени дух.

Не, не желите да у видео позиву изгледате као сенка.

Унспласх

Будите свесни свог простора или га потпуно сакријте

Сећате се времена када смо сви имали луксуз да имамо наменске просторе за састанке у оквиру наших радних места или кафића који су скројени да вам пруже савршено окружење и атмосферу за пословне састанке? Тада је било лакше када нисте морали да размишљате о свом простору и само сте се фокусирали на садржај састанка. Данас је сасвим другачије, кад заглавиш код куће и схватиш да ниси најчистија, најорганизованија особа на свету.

Испитајте свој дом и пронађите најбољу позадину за видео конференцијски позив - тамо где је најмање гужве и најмање открива ваше личне навике. Желите да оставите утисак да се ваша професионалност на послу преводи у ваш дом. Ако је могуће, најбоље је поставити празан зид у голом или минималистичком окружењу. Али не будите преблизу зиду. Померите се мало напред тако да остављате утисак већег простора.

Срећом, платформе за видео конференције омогућавају вам да поставите виртуелну позадину како бисте могли да одлучите да у потпуности сакријете своју околину.

Није препоручљиво постављање на отвореном. То је најмање контролисано окружење за одржавање састанка приватним и професионалним.

Желите да оставите утисак да се ваша професионалност на послу преводи у ваш дом.

Користите слушалице

Обавезно користите што је више могуће слушалице током видео конференцијских позива. Ваш лаптоп или рачунар би имао уграђени микрофон и звучнике, да, али не бисте се требали ослањати на њих у квалитетном видео позиву. Ваш глас би се јасније ухватио кроз микрофон у слушалицама, а и ви бисте боље чули њихов глас. Такође ће ограничити позадинске звукове које би хватао.

У неким случајевима микрофон рачунара ће детектовати звукове који излазе из звучника, а људи који разговарају са друге стране чули би одјеке властитих гласова док говоре или још горе, повратне информације, што може бити изузетно иритантно. Није важно коју врсту или марку слушалица користите, увек је боље да их користите.

Увек користите слушалице током видео конференцијских позива.

Унспласх

Будите фокусирани и пазите на своје манире

Током личних састанака сматра се основном етикетом гледати партнере у разговору, минимизирати врпољење и пажљиво слушати. Овај основни бонтон требало би применити у видео конференцијама. Разумљиво је да је много теже не одвратити пажњу током видео позива, јер је ваш рачунар у основи машина за индукцију АДХД-а са својим сталним обавештењима и приступом Интернету. Али како се понашате током видео конференцијских позива много доприносе томе како професионално наилазите.

Усредсредите се на састанак и, што је више могуће, избегавајте превише одвраћање погледа или гледање нечега другог на екрану или чак петљање са другим уређајима. Супротно увријеженом мишљењу, врло је очигледно када имате још један прозор на врху видео конференцијског позива - остаћете стаклених очију и пропуштате важне знакове током разговора.

Такође би требало да пазите на своје манире. Дајте партнерима на састанку одговарајући простор за разговор - никада их не прекидајте и не разговарајте, то не преводи на исти начин као кад сте заједно у истој соби. Искључите микрофон кад морате и ако се апсолутно морате одмакнути од камере, извините се како треба и искључите видео.

Будите фокусирани и ангажовани током видео конференцијских позива.

Унспласх

Спремни за следећи видео конференцијски позив?

Потребно је време да се навикнете на нове норме и у овом тренутку, када се затекнемо у сценаријима који не бирају избор, кључ успеха лежи у времену које вам треба за добро урањање и транзицију.

Имајте на уму ове савете и вежбајте како бисте следећи пут када обавите професионални видео позив - било да се ради о клијенту или разговору за посао - лакше поставили и оставили свој најбољи утисак.