Како вам распоред и подешавање канцеларије могу дати моћ да утичете на људе

Гоогле-ова канцеларија у Вашингтону ДЦ изгледа забавно и цоол. Да ли се слажете?.

твол, ЦЦ БИ 2.0 преко Флицкр-а

Да ли знате да вам изглед канцеларије може помоћи да утичете на људе?

Да ли такође знате да ће положај на којем седите за конференцијским столом одредити ваш статус?

Франклин Бецкер је у својој књизи Успешна канцеларија: Како створити одговарајући радни простор вама написао да је прави радни простор важан ако желите моћ.

Да бисте се поставили у моћну позицију, да бисте могли да натерате људе да вас слушају и повећате своју способност да остварите утицај на њих, морате да обратите мало пажње на све детаље о дизајну канцеларије који ће вам помоћи да их постигнете.

Овај чланак резимира фасцинантни поглед Франклина Бецкера у психологију радног простора како би вам пружио моћ.

Фотографије, слике, па чак и узорак вашег производа могу бити ледоломац.

@боеттер, ЦЦ БИ 2.0 преко Флицкр-а

Лако постављање других

Људи ће чути шта имате да кажете и можда ће позитивно одговорити на то ако им је угодно са вама. Ово може бити лако ако их познајете. Међутим, ако се први пут састајете са њима, онда вам треба нешто да разбијете лед и загрејете ствари.

Декорација ваше канцеларије може бити изузетно ефикасан алат за олакшавање другима. Користите фотографије, слике или узорке производа ваше компаније да бисте били ледоломци.

Ваша канцеларија је ваша слика

У ситуацијама моћи, ваша канцеларија је попут друге коже, то је ваша слика. Преноси вашу слику одражавајући ваше вредности, ваше способности, вашу личност - све факторе на основу којих се доносе одлуке о вама.

Оставит ћете најбољи утисак када вам буде угодно. Не опремите своју канцеларију богатим столом од тиковине или махагонија када се више бавите високотехнолошким дизајном.

Екстремни укуси увек су опасни, осим ако нисте јако сигурни или се бавите креативним послом у којем се цени ексцентричност.

Место састанка

Састанак са људима у вашој канцеларији чини да се осећате јаче, способније да се борите јаче и спремније да се браните.

Имате могућност да контролишете шта се у њему догађа. Генерално, што више послова будете могли да водите у својој канцеларији, за својим столом, то ћете бити ефикаснији.

Што је ваша способност структурирања обрасца интеракције већа, то ће већи утицај вероватно бити већи.

У неким случајевима ваш циљ може бити да особу опустите, тј. Да је „омекшате“. У другим случајевима то је структурирање интеракције тако да се може побољшати ваш кредибилитет.

Распоред седења током састанка и место седења одлучују о исходу и атмосфери састанка

океефев, ЦЦ БИ 2.0 преко Флицкр-а

Распоред намештаја за састанке

Желите да вас други виде као веродостојног, ефикасног и ауторитативног. Истраживања сугеришу да особа са којом се састајете утиче на то који положај седења бисте требали одабрати да бисте побољшали ове утиске. Јасно одредите какав утисак желите да створите, а затим користите окружење да бисте их ојачали или ослабили.

Ефекти ће вероватно бити посебно јаки на прве утиске.

Студије сугеришу да, да бисте изгледали веродостојно и ефикасно, требало би да покушате да седите у не-моћним положајима када се састајете са особом која се може осећати угроженој вашом моћи или ауторитетом.

Распоред намештаја који пружа јасне границе, попут четвртастог конференцијског стола у којем свака особа има страну, може помоћи да се код посетилаца створи позитивнији утисак од седења за округлим столом или на каучу.

Ако вам је циљ да максимизирате утисак љубазности и отворености, мање формални аранжман, као на пример за малим конференцијским столом, добра је опклада било да се састајете са мушкарцем или женом. Квадратни сто је бољи од округлог стола, а седење за столом је боље од седења за софом.

Ако сте женског пола, видећете се моћнијим и ауторитативнијим ако седите за столом, пре за конференцијским столом или простором за седење у разговору. Ово је посебно важно при првом контакту.

Неке ефекте распореда намештаја можете истражити на ваше понашање и на реакције других на вас преуређивањем намештаја да бисте створили баријеру између себе и својих посетилаца. Какве разлике примећујете у њиховом или вашем понашању?

Распоред седења за састанке

Као што је раније поменуто, најбоља арена за вођство је сала за конференције или простор за састанке у вашој канцеларији. „Неутрална“ конференција мора се трансформисати у позитивну интеракцију која ће подржати вашу способност да утичете на друге.

Роберт Соммер, пионир у истраживању како распоред намештаја утиче на социјалну интеракцију, открио је да је много већа вероватноћа да ће људи који седе на челу правоугаоног стола вербално учествовати у групним дискусијама од оних који седе уз бок стола.

Седи на врху

Ако седите на челу стола, већа је вероватноћа да ћете бити опажени и изабрани за вођу него ако седите уз бокове правоугаоног стола.

Соммер је открио да људи у конкурентској ситуацији бирају да седе директно окренути једни другима на супротним странама стола, док особе које сарађују имају тенденцију да седе раме уз раме.

Они који комуницирају без икакве задружне или конкурентске дефиниције ситуације, најчешће одаберу да седе у аранжману од угла до угла.

Штавише, ако седите испред и у средини собе, много је већа вероватноћа да ћете учествовати него ако седите са стране и позади.

Ако желите да побољшате своје учешће у групама, седите што више у центру и што ближе предњем делу. На састанцима у малим групама, ако желите да побољшате своје учешће и моћ, седите суочени са најмоћнијим људима у соби и на раздаљини од пет стопа од њих. Избегавајте да седнете уз странице правоугаоног стола, осим ако се из тог положаја не суочите са другом моћном особом.

Распоред седења на састанцима може вам помоћи да извршите свој утицај

кисмихок, ЦЦ БИ-СА 2.0 преко Флицкр-а

Знајте профил људи који присуствују састанку

Следећи пут када уговорите састанак, узмите у обзир степен познавања чланова групе, вероватноћу напетости и сукоба и личности укључених људи.

Покушајте са аранжманима који максимизирају контакт очима и умањују раздаљине које раздвајају људе јер су ови аранжмани оптимални за подстицање социјалног контакта. Квадратни круг је бољи од дугог конференцијског стола. Распоред стола и столица вероватно неће успети да направи састанак. Међутим, може допринети продуктивности својом способношћу да вам помогне да структурирате ону врсту друштвених односа који су неопходни за развој ефикасности тима. Присуство малог конференцијског стола у вашој канцеларији доприноси имиџу вас као вође.

Састанак у вашој соби

Ако сте срећник са канцеларијском собом, онда ваша канцеларија може бити и сала за састанке. Врста намештаја који тамо имате може вам поставити снагу која вам иде у прилог. Сједните иза свог стола, окренути се људима с којима се састајете, како бисте пренијели ауторитативну слику. Алтернативно, седите раме уз раме са својим гостима, даље од стола. Ова позиција преноси приступачну, забринуту слику. Таква слика вам на крају може дати моћ, јер ће ваш допринос расправи бити преслушан и поштован од некога из задружног тима.

Добијање позитивних повратних информација

Како дизајн вашег канцеларије утиче на количину повратних информација и интеракција које можете да дате или добијете? То чини стимулишући вашу доступност другима у вашој компанији.

Поставите две столице даље од стола, окренуте ка углу или окружујући мали сточић типа кафић. То ће дати изглед да имате канцеларију у канцеларији, приватније место за састанке са другима ради размене идеја.

Упоредне канцеларије могу знатно олакшати интеракцију са суседом. Радницима знања је потребан контакт са другима ради размене информација, испробавања идеја и размене савета и трачева.

Тешко је утицати на било кога ако немате приступ њему или њој. Најефикаснији облик друштвеног утицаја и даље је контакт лицем у лице.

Правилно осветљење је важно када одржавате састанак

јниемб, ЦЦ БИ 2.0 преко Флицкр-а

Правилно осветљење

Осветљење је критична компонента у размени информација. При слабом осветљењу губи се велики број знакова лица и других невербалних понашања. Ови изрази лица могу помоћи у тумачењу вербалног садржаја комуникације. Јака светлост иза ваших леђа много отежава некоме ко разговара с вама да вас јасно види.

Не лоцирајте свој сто са прозором иза њега, осим ако немате завесе које можете повући кад кроз прозор допире јака светлост. Добро, јасно усмерено светло вам омогућава да читате знаке понашања других.

Да бисте створили меку, топлу атмосферу, покушајте да одбијете светлост са других површина. Ако нађете да разговарате са неким ко има јако позадинско осветљење, замолите ту особу да повуче завесе или да мало промените положај тако да седите под углом који светлост помера у једну страну.

Место састанка

Бићете ефикаснији ако своју поруку можете пренијети без икаквих прекида. Можете контролирати ниво ових прекида тако што ћете позвати друге у своју канцеларију, а не ићи у њихове канцеларије.

Ако се то не чини прикладним или ако не можете да контролишете интеракцију у својој канцеларији, предложите неутрално место са којим сте упознати. Не састајте се у ресторану, осим ако већ нисте били тамо и ако знате да можете наћи миран сто.

Ако сте у туђој канцеларији и установите да вас непрекидно ометају, љубазно питајте да ли би друга особа желела да оде негде где вас неће ометати. Јасно ставите до знања да бисте желели да се крећете како бисте се могли ефикасније концентрирати на оно што друга особа има да каже, уместо да сугеришете да не обраћа пажњу на вас.

Распоред седења за састанке

Повер Оффице

Док размишљате о моћи, имајте на уму да прави вође имају вољне следбенике.

Људи вољније раде са вама, уместо да иду против вас, када осећају да се према њима поступа поштено и да се чују њихови ставови.

Сад кад знате како значајни детаљи распореда намештаја и осветљења могу утицати на ефикасну комуникацију, сада можете да радите на томе да се поставите у моћне положаје где ћете вероватније бити виђени и чути онако како желите да вас виде и чују.

Да бисте научили и купили књигу „Успешна канцеларија: како створити радни простор који одговара вама“ , Франклина Бецкера.

© 2012 Мазлан