Како одговорити на оглас за посао е-поштом

Остављање доброг утиска на разговору за посао започиње оног тренутка када послодавцу пошаљете е-пошту.

Када тражите посао, остављање позитивног првог утиска код будућег послодавца почиње оног тренутка када одговорите на објаву у каријери, телефоном, поштом или е-поштом. Када одговарате на посао е-поштом, следите ове једноставне савете како бисте оставили добар утисак и побољшали своје шансе за позив на разговор.

Е-пошта је најбржи начин слања животописа као одговор на оглас за посао. И због тога, послодавци могу примити стотине пријава у року од неколико сати од оглашавања радног места у њиховој компанији.

Као особа која тражи посао, морате бити сигурни да је ваша е-пошта означена да би се одмах отворила. Добра вест је да је потребно само мало љубазности и здравог разума да бисте своју поруку послали на врх гомиле потенцијалног послодавца „да се отвори“.

Издваја из масе

Ако на оглас за посао одговорите е-поштом, морате истакнути пријаву за посао. Е-пошта је најбржи начин слања резимеа као одговор на оглас за посао. И због тога, послодавци могу примити стотине пријава у року од неколико сати од оглашавања радног места у њиховој компанији.

Поред беспрекорно дизајнираног резимеа и добро написаног пропратног писма без правописних грешака, начин на који форматирате своју е-пошту утицаће на одлуку будућег послодавца да вас позове на разговор.

Ево неколико савета како оставити добар утисак у тренутку када притиснете „пошаљи“.

Један од најбољих начина за слање јасне е-поруке као одговор на оглас за посао је записивање главних ствари које желите да дате пре него што уопште почнете да куцате.

Немојте случајно послати недовршени е-маил

Избегавајте случајно притискање превременог слања! Пре него што започнете писање е-поште као одговор на прилику за посао, уверите се да сте у режиму израде нацрта. Једна од најгорих ствари које можете учинити када одговарате на посао је да га пошаљете погрешној особи или да га пошаљете пре него што завршите са састављањем поруке. Да бисте избегли ову срамотну грешку у е-пошти, немојте да уносите адресу примаоца док нисте потпуно сигурни да је е-пошта у топ-топ облику. Увек прво саставите нацрт е-поште ако заиста желите послати привлачну поруку без грешака будућем послодавцу.

Слање е-поште док сте ометени није добра идеја, посебно ако одговарате на посао.

Користите прави налог е-поште

Паметно одаберите свој налог е-поште. Ако резиме пошаљете путем адресе е-поште коју такође користите за пријављивање на рачуне на друштвеним мрежама, ризикујете да ваш будући послодавац сазна информације о вама које бисте можда желели да остану приватне.

Многе странице на друштвеним мрежама омогућавају људима да претражују „пријатеље“ тако што ће скенирати своје контакте путем е-поште, а затим повући профиле повезане са том е-поштом. Ваш Фацебоок профил, твитови на Твиттеру, Инстаграм страница и многи други налози на друштвеним мрежама могу се налазити на вашој адреси е-поште, чак и ако на тим налозима користите псеудоним.

Направите е-пошту о тражењу посла коју користите искључиво у сврхе запослења. На тај начин ћете створити јасну границу између својих личних налога на мрежи и ваших професионалних.

Особа која прима вашу пријаву за посао имаће пуно долазне е-поште за сортирање. Олакшајте јој посао писањем јасне теме, професионалном звучном адресом е-поште и правилним означавањем прилога.

Објасните своје име

Подесите име за приказ е-поште тако да приказује ваше пуно име. Које се име приказује поред ваше адресе е-поште у пријемном сандучету примаоца?

Да ли је то ваше пуно име, скраћеница, надимак или псеудоним састављен од слова и бројева? Можда се ваше име уопште не приказује, а име пошиљаоца подразумевано приказује само вашу адресу е-поште. Ако се појавите као гоофипантс@иадоо.цом или неко друго нејасно име, ризикујете да вам се е-пошта избрише.

Проверите подешавања да бисте били сигурни да је име поред ваше е-поште јасно и потпуно. У идеалном случају, име за приказ е-поште требало би да се подудара са именом на врху вашег резимеа.

Додатна предност приказивања јасног имена пошиљаоца је та што ће аутоматски сортирање контаката примаоца правилно унети ваше контакт податке.

Ваша прва е-пошта је попут првог руковања на разговору за посао. Пуно говори о вама.

Не играјте око теме

Нека тема буде јасна и прецизна. Ред теме вашег е-маила треба да буду јасни, ауторитативни и аутентични. Прималац би одмах могао да каже о чему се ради у вашој поруци.

Ако се у огласу за посао тражи да наведете одређени број посла, ставите га у ред предмета и пуно име.
Редак предмета нека буде кратак, тако да се у потпуности приказује у окну за преглед послодавца.
Избегавајте да користите отрцане фразе које поткопавају вашу поруку, попут „Само напомена“ или „Поздрав!“
Укључите кључне речи у ред предмета који се подударају са садржајем ваше поруке; ово ће олакшати послодавцу да сортира вашу поруку и касније је поново пронађе помоћу функције претраживања.

Јасно означите своје прилоге. Начин на који означавате прилоге је још један податак који помаже послодавцима да брзо скенирају вашу поруку и одлуче да ли је треба отворити. Не губите време будућих послодаваца тако што ћете их преименовати у прилоге како би их касније могли пронаћи на својим чврстим дисковима.

Прилози би требали имати логичка имена датотека која се подударају са вашим резимеом и послом за који се пријављујете. Ако свој прилог означите као „Резиме“ или „Резиме завршни“ или још горе, „Резиме компанији АБЦ“ и пошаљете га компанији КСИЗ, готово гарантујете да ће ваша пријава бити занемарена. Ако немате времена да правилно означите прилоге, за шта имате времена?

Напишите кратки, упадљив увод у тело е-поште. Многи људи користе окно за преглед у својим програмима за е-пошту да би идентификовали поруке које треба одмах отворити.

Баш као и ваша тема која идентификује намеру ваше е-поште, првих неколико редова ваше е-поште требало би да буде привлачно и сажето. Ако сте написали јасан ред теме који показује да сте заинтересирани за посао, зашто поновити такав став у првих неколико редова ваше е-поште?

Пишући атрактиван и уверљив увод у своју е-пошту, издвојићете се од свих осталих кандидата који користе истрошене реченице попут „У прилогу приложите мој резиме и пропратно писмо“ или „Молимо размотрите мој резиме…“. окно за преглед драгоцена је некретнина путем е-поште. Увећајте снагу сваке речи у свом уводу.

Након анализе 250.000 е-адреса, компанија за управљање е-поштом под називом Бумеранг открила је да погрешка у линији теме е-поште може резултирати смањењем шансе за отварање поруке за 5 посто.

Обратите пажњу на мале детаље који ће вам помоћи да се пријава за посао истакне.

Направите / користите стандардни потпис који укључује ваше име, број телефона и хипервезу до ваше професионалне веб странице или ЛинкедИн профила.

Избегавајте да е-пошту означавате као „Велику важност“. Ако сте јасно препознали намеру е-поште у предмету, означавање пријаве као „велике важности“ је непотребно и помало неугодно. Избегавајте трикове да бисте отворили своју е-пошту. Јасноћа и професионалност су све што је заиста потребно да би ваша пријава запела за око будућем послодавцу.

Редовно ажурирајте антивирусни софтвер. Ништа неће иритирати вашег будућег послодавца више од добијања грешке из ваше е-поште.

Започните нову е-пошту за сваку нову пријаву за запошљавање. Немојте једноставно прослеђивати е-пошту коју сте послали неком другом.

Не шаљите своју пријаву више послодаваца користећи функцију скривене копије или копију у слепој копији (иначе познату као слање на „листу неоткривених прималаца). Филтри е-поште примаоца могу је означити као СПАМ.

Не користите СВЕ КАПЕ у својој е-пошти. То је еквивалент викању на мрежи и тешко га је прочитати. Такође сугерише да сте лењи дактилограф.

Не користите емотиконе или смајлиће.

Не користите отмене фонтове у својој е-пошти. Придржавајте се стандардних фонтова (као што су Ариел и Тимес Нев Роман) како би се ваш текст правилно приказивао у поштанском сандучету прималаца. Неки отмени фонтови се не преводе добро кроз програме е-поште.

Пре него што га пошаљете, проверите величину датотеке. Да ли је компактан колико год може да стане у пријемно сандуче прималаца? Не желите да ваша датотека поједе простор поштанског сандучета примаоца. Уклоните непотребне слике, графике или друге остатке који чине вашу датотеку незграпном.
Емоџијима и емотиконима није место у е-поруци будућем послодавцу. Спремите слатке ствари за е-пошту својим пријатељима и породици.

Никада у е-пошту не пишите ништа што не бисте желели да се дели са стотинама других људи. Не постоји гаранција да након што притиснете сенд, ваша е-пошта неће завршити у погрешним рукама.

Избегавајте неугодне техничке пропусте

Пре него што притиснете „пошаљи“, проверите капацитет поштанског сандучета програма за е-пошту. Уверите се да ће налог е-поште на који ће одговорити ваш будући послодавац заиста моћи да прими његову е-пошту. Избришите све старе или нежељене поруке тако да ваш ИнБок има довољно места у себи. Једна од најгорих ствари која се може догодити када користите е-пошту да бисте одговорили на оглас за посао је да ваш потенцијални послодавац добије поруку у којој се каже да је ваше поштанско сандуче пуно и да његова порука не може да се испоручи. Ако регрутери морају да наставе са другом поруком или сачекају да се ваше поштанско сандуче испразни, могли би само да пређу на следећег кандидата и ставе вашу пријаву у кружну датотеку (тј. Дробилицу).

Све је у томе да будеш пажљив

Укратко, све је у томе да пажљиво водите рачуна о времену вашег будућег послодавца. Замислите себе на месту будућег послодавца, суочени са стотинама пријава. Запошљавање, интервјуисање и запошљавање нових запослених дуготрајан је задатак.

Увидом у временска ограничења будућих послодаваца и јасном организацијом поруке од врха према доле, знатно ћете повећати шансе да се пријава за посао отвори и правовремено реагује на њу.