Како написати пропратно писмо за било који посао

Добро написано, полирано мотивационо писмо може потакнути послодавце да одлуче у вашу корист.

Пропратна писма 101

Пропратно писмо је уводно писмо које обично прати биографију. Ако сте се икада пријавили за посао, шансе су да сте током живота написали барем једно мотивационо писмо.

Пропратно писмо служи не само као прво представљање послодавцу, већ је и први утисак о вашим вештинама и квалификацијама за посао. Добра је идеја да пропратно писмо прилагодите свакој компанији и радном месту.

Постоји пет кључних принципа које ћете следити и који ће вам помоћи да направите импресивно мотивационо писмо. Користећи ове смернице, више се никада нећете трудити да напишете савршено пропратно писмо!

5 принципа писања великог пропратног писма

Истакните своје преносиве вештине. Нарочито када мењате поља каријере, будите сигурни да покажете како ће се ваш тренутни скуп вештина пренети у ваше ново поље. Више нагласка ставите на радно искуство него на образовање.
Разговарајте о томе шта ћете донети у компанију. Положај за који се пријављујете вероватно ће вам пружити пуно великих користи. Обавезно обавестите послодавца шта и ви можете учинити за њих.
Не извињавајте се због вештина које немате. Обраћајте се својим снагама и ентузијазму за позицију.
Изгубите формалност. Претерано формално мотивационо писмо делује роботски и неискрено. Послодавац би по вашем безличном тону могао претпоставити да исто мотивационо писмо дистрибуирате у масовним количинама.
Бити прави. Ентузијазам је велик - присилно прекомерно узбуђење није. Запамтите да је и послодавац човек. Не плашите се да постанете мало креативни и покажете своје јединствене особине. Оригинално, прилагођено мотивационо писмо увек ће извући више поена од беживотне регургитације биографије.

Ријешити проблем

Уобичајена грешка у пропратном писму је да се искључиво говори о томе колико би сјајна била позиција за ваш лични развој и раст у каријери. Менаџери за запошљавање свесни су предности које ће њихова отворена позиција пружити правом кандидату. Оно што заиста желе да знају је шта ћете изнети за сто.

Истражите организацију како бисте стекли разумевање њихових тренутних изазова и будућих циљева. Илуструјте како бисте могли да решите проблем за њих. Стављање себе у улогу помаже послодавцу да вас и тамо визуализује.

Уверите се да су ваше истакнуте вештине директно повезане са потребама радног места. Можете наставити и даље о својим вештинама, али ако послодавац не може да повеже те вештине са њиховим потребама, неће наћи вредност у њима.

Истакните своје преносиве вештине

Осим објашњавања онога што сте радили у прошлости, покажите запосљавању менаџера шта можете учинити у будућности. Утврдите кључне захтеве за посао пажљивим испитивањем огласа за посао. Увидом у њихов веб сајт прикупите више информација о циљевима и вредностима компаније. Само ово ће импресионирати послодавца показујући вашу иницијативу и интересовање за компанију.

Послодавцу одмах ставите до знања да можете испунити оно што траже. Промена поља каријере може да вас забрине да ћете изгледати неискусно и недовољно квалификовано. Међутим, постоје многе вредне радне вештине које су применљиве у бројним областима.

Неке врло преносиве радне вештине укључују:

Тимски рад
Вођство
Управљање временом
Организација
Активно слушање
Писмена и усмена комуникација
Кориснички сервис
Истраживање и анализа
Информациона технологија

Са одговарајућим мотивационим писмом можете се осећати сигурно са пријавом на посао - чак и онај изван вашег тренутног поља.

Не извињавајте се због вештина које немате

Када не испуњавате све услове за посао, можда ћете се осећати обавезним да кажете нешто попут: „Упркос мом ограниченом искуству у маркетингу…“ или „Иако имам само радно искуство радећи административне задатке…“

Не извињавај се! Уместо да скрећете пажњу на своје слабости, покушајте да се усредсредите на своје снаге. Припремите своје преносиве вештине и задржите ентузијазам за посао и компанију.

Не плашите се да испричате причу како бисте ојачали своју посвећеност послу. Шта вас доводи у ову конкретну компанију? Да ли су производи или услуге утицали на ваш живот? Приче оживљавају ваше порекло и искуства и омогућавају послодавцу да види више од пуке листе вештина на папиру. Само не заборавите да приче буду кратке и тачне.

Изгубите формалност

Да ли сте икада написали пропратно писмо са оваквим редом:

„Желим да пренесем свој интерес да попуним отворено место у вашем престижном локалу…“

Тако не разговарамо у свакодневном животу и то вам поставља заиста лош први утисак. Звучећи превише формалним или роботским сигналима послодавцу да нисте уложили енергију и напор у стварање персонализоване поруке. Послодавац може претпоставити да сте послали много копија истог мотивационог писма различитим компанијама, надајући се да ће вас неко назвати. Када покушавате да нађете нови посао, квалитет је бољи од квантитете.

Желите да звучите пријатељски и приступачно. Људи који воде ваш интервју можда ће вам једног дана бити сарадници и желе знати да ће сарађивати са неким ко је симпатичан и са којим ужива - а не само са неким са квалификованим радним вештинама.

Будите искрени

Послодавац може одмах рећи да ли сте искрено заинтересирани за посао или сте управо послали претјерано узбуђену поруку препуну прилога сваком послодавцу у кругу од 100 миља.

Не осећајте се обавезним да кажете ствари попут: „Апсолутно сам одушевљен због могућности“ или „Веома се узбуђујем!“ Опет, ово није начин на који обично водимо разговор, а појављивање роботског или лажног представља сигуран начин да се ваш резиме пошаље на дно гомиле.

Добра идеја је да ваше пропратно писмо буде сажето. Понекад је мање више - и ово је једно од тих времена. Избегавајте да се описујете уопштено, попут „тимски играч“ или „особа са људима“. Покажите своје специфичне, јединствене вештине описним изјавама попут „стручни комуникатор“. Наведите пример у прилог својој изјави како не бисте подносили гомилу неподржаних захтева.

Кренимо са писањем

Спремни за писање? Препоручујем употребу следећих ресурса за узорке и савете са мотивационим писмима, наведене по делатностима: