Како написати писмо препоруке које доноси резултате

Уверите се да ваше писмо препоруке преноси жељени утицај са овим саветима.

сисоп1021 преко Флицкр, ЦЦ-БИ-СА 2.0, изменио ФлоурисхАниваи

Пристали сте да напишете препоручно писмо, али шта сад?

У свету стипендија и уписа на факултете, материјали за пријаву често пате од ефекта Лаке Вобегон. (Језеро Вобегон је измишљено место где су „све жене јаке, сви мушкарци доброг изгледа, а сва деца изнад просека“).

Да би помогли да се разликују најбоље од осталих, комисије за пријем и додељивање награда ослањају се на објективне процене способности и карактера кандидата. Такве оцене дају наставници, професори и други који су упознати са кандидатом. То може укључивати надзорнике, тренере, вође заједнице и волонтерске координаторе који су интензивно комуницирали с њим или њом. Овде улазите!

Комисија за избор треба вашу помоћ у оцењивању кандидата. Будите тачни и искрени, а затим пустите чипс да падне где год може.

Бетсеи Вебер преко Флицкр-а, ЦЦ-БИ-СА 2.0

Нема притиска: али препоручна писма су веома важна

Предлагачи се налазе пред застрашујућим задатком, јер су готово све препоруке позитивне. Стога, ако се кандидат којег подржавате апсолутно истиче, ваше писмо то мора одражавати. Неопходно је да наведете чврст аргумент за његово или њено прихватање.

Моје лично искуство је да, посебно у такмичарским ситуацијама највишег нивоа, постоје сложене шеме бодовања. Без обзира на то да ли је подносилац захтева прихваћен, на листи чекања или одбијен, може се свести на трећу децималу (нпр., 00 1). Према томе, једно препоручно писмо - ваше писмо - могло би бити преломно у игри за пријем високих улога тамо где је будућност људи на реду.

Како је то за притисак? Сад ћу вам помоћи да добро обавите посао.

Конкуренција може бити јака, зато се нагните на њу. Разумети циљеве подносиоца захтева и за шта се он или она пријављује. У изузетно конкурентном окружењу, једно писмо препоруке може донети одлуку. Хеј, без притиска.

Даве Вилсон преко Флицкр-а, ЦЦ-БИ-СА 2.0

Ваша препорука прави разлику

Нарочито у такмичарским ситуацијама највишег нивоа, једно писмо препоруке - ваше писмо - могло би бити прелом у игри за пријем високих улога тамо где је будућност људи на реду.

Ваша улога: Пружите поштену и тачну процену

Дајући препоруку, постављате своју репутацију на коцку.

Одуприте се нагону да се прецене снаге кандидата. Иако им може помоћи да уђу у програм, поставиће их за евентуални неуспех са нереалним очекивањима која не могу да испуне.

Хипербола такође уништава ваш кредибилитет. Можда ћете морати да препоручите будуће кандидате за исти програм или стипендију.

Ваша улога препоручиоца је једноставно ова: пружите комисији за избор објективне информације које су јој потребне за доношење потпуно утемељене одлуке.

Дајте поштену и тачну оцену кандидата којег оцењујете. Немојте доћи у искушење да се препустите хиперболи. Међутим, ако је кандидат заиста изванредан, наведите примере, будите прецизни и не задржавајте похвале.

Кристина Алекандерсон путем Флицкр-а, ЦЦ-БИ-СА 2.0

Комуницирајте јасно и убедљиво, пружајући поштену и тачну оцену подносиоца захтева

способности
карактер
мотивација и
потенцијал за успех.

Ако сматрате да се кандидат истински истиче, тада ћете морати да будете и креативни, тако да ваш кандидат добије пажњу коју заслужује. (Неко је то можда успут учинио за вас.) Само ви знате шта је овде прикладно, па користите своју професионалну процену.

Ваша репутација је на помолу. Знајте када треба да одбијете захтев за препоруку.

смлп.цо.ук преко Флицкр, ЦЦ-БИ-СА 2.0

Размотрите следеће пре него што пристанете да напишете писмо препоруке:

Да ли познајете особу довољно добро?
Да ли се осећате пријатно када професионално подржавате њихову пријаву поткрепљујућим писмом?
Да ли имате довољно времена да се посветите овом процесу?

Одбијте њихов захтев ако не можете мирне савести написати писмо подршке. На пример: „ Мислим да би вам најбоље послужили кад би вас неко други препоручио. “ Ако их не познајете довољно добро или немате времена да се посветите, одбијте с образложењем.

Хајде да почнемо. Познавати кандидата, програм за који се студент пријављује и критеријуме за избор.

Тхомас Хелбиг преко Флицкр-а, ЦЦ-БИ-СА 2.0

Које информације требате?

Ако попуните образац препоруке који вам подносилац захтева - без постављања питања - онда идете на лакши пут. Такође је мање ефикасан. Бићете у искушењу да то учините и само завршите с тим, али престаните. Очекујте више од себе и кандидата у чију будућност улажете.

Познавати кандидата, критеријуме за избор и контекст пријаве

Студенти траже писмене препоруке у различите сврхе:

да студира у иностранству
да заради стипендије или стипендије
да би се обезбедила пракса и запослење и
да стекнем пријем на факултет, постдипломски, правни или медицински факултет.

Мораћете да се састанете са подносиоцем пријаве како бисте прикупили информације о програму или награди за коју се пријављује и сазнали више о његовим / њеним циљевима. Разумевањем контекста захтева кандидата можете боље да одговорите на потребе и комисије за избор и кандидата.

Материјали које треба тражити

Замолите кандидата да достави следеће релевантне документе како бисте могли темељно да разумете критеријуме за избор и да утемељите како он или она одговара тим критеријумима:

програм или брошуру за стипендије
опис посла или најава посла ( нпр . за праксу)
тачкасти списак („тачке за разговор“) његове или њене најважније имовине и зашто верује да је квалификован. Реците подносиоцу представке да није време за скромност.
резиме и / или транскрипт подносиоца захтева и
било који додатни материјал за који сматрате да може бити од помоћи (нпр . изјава о интересу подносиоца захтева, есеј о пријави ).

Након прегледа и разговора са кандидатом о овим информацијама, требали бисте имати јасан осећај за следеће:

шта жели да постигне својом пријавом
Две или три кључне снаге које сте заправо приметили код кандидата
критеријуми одлуке (тако да знате шта у свом писму највише треба нагласити).

Прегледајте евиденцију кандидата како не бисте износили тврдње које нису у складу са његовом или њеном пријавом. Подржите своје тврдње детаљним примерима како је кандидат показао своје снаге.

Рицардо Либерато преко Флицкр-а, ЦЦ-БИ-СА 2.0

Шта укључити у писмо препоруке



Ко си ти	Ко је кандидат	Подршка
Кратак опис зашто сте квалификовани за оцењивање подносиоца захтева („Као наставник хемије у АП-у 12 година, предавао сам курс за преко 600 ученика…“)	Име кандидата и зашто пишете писмо подршке (нпр. Стипендија, награда или програм за који се пријављује)	Изразите уверење у будући успех кандидата и самоуверено наведите зашто верујете да је то тачно.
Преглед контекста и дужине вашег односа са подносиоцем захтева	Изаберите придеве са великим утицајем који тачно и тачно описују подносиоца захтева.	Опишите ниво подршке. Ако „топло препоручујете“, користите ту терминологију.
Ваше контакт информације и позив да вас контактирамо са било којим питањем	Примери понашања који описују како је кандидат показао своје најзначајније снаге	Ако постоје слабости, одговорно их решите. Укључујући благу слабост која је друга страна снаге, цело писмо изгледа вероватније.
Ваше име и положај (линија потписа)	Где је то могуће, квантификујте достигнућа кандидата и своју процену његових способности (нпр. У најбољих к% ученика које сте предавали у протеклих к година)	Не задржавајте емоције или ентузијазам у вези са подносиоцем захтева. Ако ваш кандидат заслужује ниво подршке, уђите.

Привуците им пажњу причајући причу. Приче су личне и уверљиве. Они илуструју важне тачке.

1/3

Направите да се ваше писмо издваја из гомиле

Одвојите своје писмо од гомиле користећи неке од следећих савета и трикова.

Исприча причу. За сваку од две или три кључне снаге, будите детаљни и конкретни у објашњавању како сте видели да их подносилац захтева показује. Још боље, испричајте занимљиву причу.

Приче су личне, уверљиве и могу садржати више снага. Људи их лако памте и с њима се повезују.

Опишите живописне ситуације које илуструју како је кандидат оличио важну особину. И немојте предуго причу.

Ево неколико разматрања која ће вас навести на размишљање:

Каква је била ситуација или задатак?
Да ли су постојале баријере за успех које су друге спутавале, али које је кандидат превазишао?
Шта сте приметили да је кандидат радио у овој ситуацији која га је учинила изванредним?
Који су постигнути резултати, како у задатку, тако и како су му други одговорили?
Постоји ли морал у овој причи или одузимање кључа?

Не идите „стандардно“. Други начин да ваше препоручно писмо постане заиста незаборавно је усвајање нестандардног увода.

Уместо да започнете са стандардним представљањем ко сте и ко је студент, размислите о томе да своје писмо покренете са три подебљана дескриптора кандидата. На пример, " Визионар. Интуитивно. Непомирљиво. Ниједна три речи не могу боље описати Џона Доа од ових… " Или, ако сте довољно сигурни у кандидата да предвиђа своју будућност, прогласите га у првом реченица. Затим направите сигурносну копију са пратећим подацима.

Не задржавајте свој ентузијазам или осећај када препоручите сјајног кандидата.

Јонатхан Кос-Реад преко Флицкр-а, ЦЦ-БИ-СА 2.0

Не задржавајте свој ентузијазам или осећања. Подесите ниво подршке коју осећате према подносиоцу захтева са тоном вашег писма. Речи имају различит степен емоционалне „температуре“ која може да се изрази

опрезна подршка
подршка, или
вичући на врху плућа скачући горе-доле.

Пажљиво бирајте речи да одражавају вашу перспективу. Ако подносилац захтева заслужује иоо-хооинг, немојте задржавати своје одушевљење или осећање. Користите речи попут „феноменално“ или „незаустављиво“ ако су тачне. Изразите уверење у његову или њену будућност. Заиста се ослоните на своју препоруку када је то оправдано.

Писање препоручног писма захтева да будете пажљиви на правопис, избор речи, формат, рокове и друга кључна разматрања.

Мари Бетх Гриффо Ригби путем Флицкр-а, ЦЦ-БИ-СА 2.0

Не заборави детаље

Правилно схватите механику: Немојте да вас спотакну ситни поени. Занемаривање следећег може значајно умањити укупни утицај писма:

На врху писма назначите „ПОВЕРЉИВО“ ако је студент одлучио да се одрекне приступа
Промените структуру и дужину реченица
Проверите правопис и избор речи
Избегавајте јаку употребу клишеа
Придржавајте се захтева за форматом или бројем речи, ако постоје
Користите заглавље и потпишите се плавим или црним мастилом користећи свој наслов и степен (е)
Прилагодите свако писмо одређеном апликанту, стипендији, факултету итд. - посебно ако пишете више писама за једног кандидата
Часни рокови.

Ако је кандидат којег оцењујете заиста изванредан, сада није време да се уздржавате од ентузијазма или емоција. Ослоните се на своју препоруку. Користите речи попут „феноменално“ ако тачно представљају способност кандидата.

тмиб_сеаттле преко Флицкр-а, ЦЦ-БИ-СА 2.0

Знајте црвене заставе за препоручна писма

* ФЕРПА је амерички савезни закон који штити приватност евиденције о образовању ученика за све школе које добијају финансирање од стране Министарства образовања САД. Студенти морају имати 18 година или више од средње школе. Евиденције ученика су доступне за преглед, осим ако права а

Писмо препоруке Црвена застава	Шта то потенцијално каже
Препорука „образац“ у коме недостају детаљи и примери	Кандидат није заслужио време и труд препоручиоца за детаљно писмо препоруке. Предлагач не познаје кандидата добро. Кандидат не може добро проценити како га други доживљавају (у супротном би он или она изабрао другог препоручиоца).
Кратко писмо, често са кратким, испрекиданим реченицама. Изгледа не надахнуто и није добро написано.	Препоручитељ задржава негативне информације. Или је кандидат донио страшну пресуду тражећи од некога са тако лошим писменим способностима да га подржи.
Бацкхандед комплименти или описи и лоша поређења (нпр. „Она се сврстава у горњу половину ученика које предајем.“)	Препоручилац је требао одбити захтев ученика, али се можда осећао примораним да напише препоруку.
Прекомерни кандидат који је предобар да би био истинит - посебно ако његови или њени акредитиви не подржавају тврдње.	Ко је написао ово писмо? Кредибилитет препоручиоца треба узети у обзир при попуштању њихове блиставе подршке кандидата.
Препоручитељ и кандидат деле исто презиме.	Огромно је не-не када родитељи или други чланови породице пишу писма препорука за кандидата. Доводи у питање социјалне вештине ОБЕ странке. Само немој то да радиш. Ако је презиме случајно, назначите „нема везе“.
Препоручилац има низак професионални статус (нпр. Студент више него шеф одељења).	Кандидат можда није импресионирао људе који су познатији у својој области. Размотрите потписано писмо са чланом факултета.
Ученик се НЕ одриче свог права на приступ писму према Закону о породичним образовним правима и приватности (ФЕРПА). *	Писмо које није поверљиво можда НЕ изражава препоручљиво истинито и искрено мишљење.
Препорука је јавног званичника који не познаје кандидата (нпр. Њиховог сенатора).	Ученик није јак кандидат и мора покушати да пропусти „Здраво Марију“ испуштањем имена.

Кандидат ће се такмичити са другима који су врхунски студенти. Размотрите шта вашег кандидата чини заиста изванредним као мислиоца, вођу, научника, спортисту, писца, музичара, хуманитарца или суљуди. По чему је она јединствена?

УГЛ_УИУЦ преко Флицкр, ЦЦ-БИ-СА 2.0

Треба вам помоћ у описивању кандидата? Ево 86 позитивних особина

одговоран, прилагодљив, амбициозан, аналитичан, артикулиран, пажљив, уравнотежен, широкогрудни, сараднички, бистрог размишљања, заповеднички, савесан, пажљив, креативан, радознао, неустрашив, одлучан, посвећен, поуздан, одлучан, предан, марљив, дипломатски, вођен, динамичан, озбиљан, емпатичан, предузимљив, предузетнички, ентузијастичан, озбиљан, енергичан, равнодушан, флексибилан, фокусиран, милостив, дрзак, вредан, маштовит, неуморан, утицајан, проницљив, инспиративан, интуитиван, вођа, отворен ума, организован, страствен, стрпљив, упоран, пионирски, миротворац, проницљив, убедљив, човекољубив, сталожен, прецизан, проактиван, разборит, тачан, пропиткујући, брзоплет, рационалан, пријемчив, поуздан, издржљив, сналажљив, реагујући, самозатајан уверен, самодисциплинован, самоусмерен, самопоуздан, самодовољан,разуман, оштроуман, директан, непоколебљив, упоран, темељан, поуздан, неотклоњив, незаустављив, свестран, визионарски, добро делује под притиском

Препоручна писма пружају увид у карактер и личност подносиоца захтева.

(Ц) Процветај у сваком случају

Писма препоруке: примери захтева

Да ли сте се икада запитали о захтевима за препоруке за разне организације? Ево неколико интригантних примера:

Основни програм Универзитета Јејл захтева две препоруке средњошколских наставника, по могућности оних који су подносиоца захтева предавали на академским студијама током његове млађе или старије године. Једна додатна препорука је дозвољена, али се не подстиче.

Волонтери мировног корпуса морају да поднесу два писма препорука као део свог процеса одабира. Писма могу бити из:

Тренутни или претходни надзорник запослења
Тренутни или претходни супервизор волонтерског рада
Блиски пријатељ од две или више година (није члан породице или романтично интересовање).

За пријем у Вест Поинт обично је потребна номинација од

Потпредседник
подносиоца представке америчког сенатора или представника или
Секретар војске.

Медицинска школа Станфорд захтева најмање три, али не више од шест писама препоруке.

Да бисте се пријавили за америчку Рходес стипендију, потребно је пет до осам писама препоруке. Четири писма морају бити од људи који могу процијенити академске способности кандидата, а најмање једно писмо мора одговарати њиховом карактеру.

Суммари Поинтс

Као препорука, ваша улога је да комисији за избор пружите поштену и тачну процену способности и карактера кандидата. На тај начин можете помоћи одбору да донесе потпуно информисану одлуку.
Састаните се са подносиоцем захтева да бисте детаљно разумели критеријуме за избор.
Направите случај како апликант одговара тим критеријумима.
Не наводите само придеве и кључне предности. Пређите садржај који налазите у резимеу подносиоца представке. Објасните како сте лично видели да подносилац захтева показује своје снаге.
Користите темељне и конкретне примере, причање прича, нестандардне уводе у писма и ентузијазам као технике које ће вам помоћи да пренесете кандидатову јединственост.

Чак и сиромашним студентима и онима који се не истичу можда ће требати препоручна писма. Знајте како да одговорите када вам није пријатно да кажете „да“ на захтеве.

Еоле Винд преко Флицкр, ЦЦ-БИ-СА 2.0