Како написати оставку

Да ли сте одлучили да напустите посао? Како да кажете шефу да одлазите? Лично са углачаним писмом. Када пишете оставку, нека ваше писмо буде кратко и прецизно. Третирајте своје отказно писмо истим тоном и формалношћу као и мотивационо писмо уз вашу биографију за пријаву за посао. Ево детаљног описа отказног писма, заједно са неким примерцима фраза, који вам могу помоћи да задржите професионални тон када напустите посао.

Нека ваше отказно писмо буде кратко и једноставно.

Потписивање оставке биће лакше извршити ако у писму користите право на тон.

Мајкрософт Офис

Подсетник: Ваше писмо о оставци остаће у досијеу запослених након што изађете кроз врата. Уверите се да је писмо добро написано, учтиво и с поштовањем.

Оставите посао грациозно

Када пишете оставку, нека ваше писмо буде кратко и прецизно. Третирајте своје отказно писмо истим тоном и формалношћу као и мотивационо писмо уз вашу биографију за пријаву за посао.

Ваше отказно писмо требало би да садржи ове четири компоненте:

Формални поздрав
Званична изјава о оставци и датум који намеравате да напустите
Кратко објашњење зашто одлазите
Закључак да захвалите послодавцу на било каквим смерницама и подршци коју вам је пружио током вашег боравка у компанији

Ево детаљног описа ефикасног писма о оставци, заједно са неким примерцима фраза, који вам могу помоћи да задржите углађени професионални тон када напустите посао.

1. део: Поздрав

Отказно писмо напишите на сопственој заглављу, никако на дописници послодавца. Укључите датум, а затим име и наслов вашег надређеног (или особе којој ћете предати оставку) и пуну адресу послодавца.

Ако писмо подносите надзорнику вишег нивоа са којим нисте на основу имена, користите његово пуно име и презиме и адресу (господин, госпођа, госпођа итд.). Ако сте били у блиским радним односима са особом којој дајете оставку, слободно употребите њено име.

Ваше отказно писмо биће укључено у вашу евиденцију запослених након вашег одласка. Обавезно га одржавајте чистим, оптимистичним и професионалним. Можда ће вам требати референца касније и када ваш бивши послодавац отвори вашу датотеку, желите да оставите траг професионалне преписке иза себе.

Део 2: Изјава о службеној оставци

Будите јасни и унапред о својим намерама. Нема потребе да одгађате говорећи шефу да одустајете. Утврдите датум који намеравате да напустите, имајући на уму да бисте за већину уговора о раду послодавца морали обавестити најмање две недеље унапред.

Примери изјава:

Ако не морате да напустите положај у року од две недеље, можете да наведете најновији датум до којег морате да напустите. Ваш послодавац ће вам можда бити драг дуже од две недеље како бисте помогли у преношењу посла на новог регрута.

3. део: Ваш разлог за одлазак

Шта ћете изабрати за следећи корак у каријери, зависи само од вас. Ако одлазите из дубоко личних разлога (да бисте се побринули за породичне потребе, здравствене проблеме), можете одлучити да ове детаље задржите у приватности. Нисте дужни да кажете послодавцу зашто одлазите, међутим, ако желите да одржавате професионални однос који се узајамно поштује са послодавцем, било би паметно открити ваше будуће намере ако одлазите да бисте наставили да тражите друге могућности за каријеру. Прелазак на такмичара без дељења ових података могао би бацити негативно светло на вашу репутацију.

На пример, ако прелазите код конкурента, требало би да обавестите послодавца како би могао да донесе разборите одлуке о томе како да заштити потенцијалне купце, информације о ценама и друге заштићене информације. Од вас се једноставно може затражити да одмах одете и на терет послодавца ћете добити плаћени одмор у трајању од две недеље.

Дијелећи разлог за одлазак, будите јасни на оно што сте спремни учинити да помогнете у процесу транзиције.

Узорак:

4. део: Изражавање захвалности

Последњи део вашег писма, пре вашег завршног потписа, треба да потврди своја позитивна осећања и добру вољу према компанији. Чак и ако ваше искуство са компанијом није било лежиште ружа, покушајте да нађете нешто позитивно за рећи. Имајте на уму да ће ваше писмо о оставци постати део вашег досијеа запослених. Паметно је након одласка оставити позитиван, професионални траг папира.

Узорци:

Чак и ако са шефом дајете отказ у лошим односима, увек нађите бар један разлог да кажете „Хвала“.

Подигните руку и главу подигните високо

Одвојите времена да напишете оставку како би засјала као позитиван, трајан пример ваше професионалности.

За додатну помоћ размислите о томе да унајмите професионалног тренера или писца биографије који ће вам помоћи да јасно саопштите ко сте и чиме се бавите док предузимате следеће кораке на цветајућем путу каријере.

Добро написано отказно писмо олакшаће вам напуштање посла у добрим условима код послодавца.