Алат за праћење тражења посла (и зашто вам је потребан)

Зашто документовати своју претрагу посла

Да ли заиста морам да пратим све пријаве које пошаљем? Да ли већ не радим довољно посла кројећи свој животопис и пишући ангажована мотивациона писма?

Да, већ радите пуно посла у типичном тражењу посла.

Управо због тога вам је потребан алат за организацију тражења посла да бисте свој фокус усмерили на права места. Уложите мало времена у сваки посао за који се пријављујете и ваш алат за праћење посла би могао да одговори на следећа питања:

Које компаније објављују послове који ме занимају?
Да ли се пријављивање за послове за које нисам квалификован вреди свог времена?
Да ли је пријављивање у току прве недеље послано на посао како би се побољшале моје шансе за интервју?
Да ли ће ми стицање одређене сертификације / вештине донети посао који желим?
Која верзија резимеа ми даје највише интервјуа?

Време које уложите у документовање активности тражења посла уштедеће вам време касније.

Како пратите пријаве за посао?

Табела за праћење потраге за послом

Ефективни алати за праћење послова

Предлажем вам праћење активности тражења посла у Мицрософт Екцел-у или Гоогле табелама, али тачан облик вашег алата за тражење посла заправо није важан. Не треба да буде прорачунска табела ако то није ваш стил.

Без обзира са којим форматом се одлучите, ваш алат за праћење посла треба да има следеће особине да би био ефикасан:

Обухвата све повезане информације
Једноставно ажурирање
Квантификује информације

Погледајмо сваку од ових и зашто су важне.

Обухвата све повезане информације

Желите неку структуру која омогућава праћење било каквих информација које се односе на вашу претрагу посла. У наставку ћемо детаљније објаснити шта тачно треба укључити када документујете тражење посла.

Једноставно ажурирање

Наравно, овај алат ће бити користан само онолико колико је ваша способност да га редовно ажурирате. Стога се овде поставите за успех и одаберите методу која вам је позната, а коју је лако ажурирати. Уверите се да је лако приступити документу.

Процените да ли вам је потребан начин прилагођен мобилним уређајима или сте довољно често на радној површини / лаптопу да бисте управљали нечим сложенијим.

Квантификује информације

Информације о послу које пратите у прорачунској табели или белешкама претворите у чврсте бројеве што је чешће могуће. Ово ће вам омогућити да вам прикаже трендове у вашим напорима у потрази за послом.

Биљежница, телефонске апликације, прорачунска таблица корисне су методе праћења детаља о претраживању посла.

Пратите информације о пријави за посао

Размислите о свим информацијама које желите да пратите за тражење посла. Сваки од њих ће постати колона у вашој прорачунској таблици за тражење посла. Они ће се разликовати за сваку особу и можда ћете открити да се ваши приоритети мењају током процеса проналаска посла.

У најмању руку, препоручујем да започнете са овим основама:

Звање
Линк до објављивања
Потребне године искуства
Датум примене

Будући да је моја потрага за послом укључивала многе позиције изван државе, увек пратим да ли у опису посла стоји да нуде помоћ при пресељењу. Ако планирате да останете локални, немојте се трудити да то укључите.

Такође имам колону за оцењивање од 1 до 10 о томе колико добро испуњавам „основне квалификације“ и другу колону о томе колико добро испуњавам „жељене квалификације“. Увидом у ове две колоне могу добити прилично добру, објективну представу о својим шансама на послу и то ми помаже да одлучим да ли опис

Када спроводим ширу потрагу за послом изван свог подручја, предлажем ловцима посла да додају колону која показује колико су узбуђени због објављивања посла. Можда имате све одговарајуће квалификације за посао, али звучи као исте досадне ствари од којих покушавате да побегнете. Или бисте могли наићи на улогу која звучи као да би могла користити ваше вештине и која је управо оно што тражите. Ако ово пратите, лако ћете видети које компаније и гране би вас могле занимати и шта треба тражити у називима радних места.

Укључите колоне специфичне за вашу индустрију. То може бити да ли постављање захтева одређену потврду или безбедносну проверу. Што су конкретније информације које сте спремни да пратите и које су релевантне за вашу претрагу посла то корисније биће ваше средство за праћење у откривању трендова.

Додајте информације о интеракцији регрутера

Једном када започнете да се јављате из пријава за посао, желећете да додате ове информације у своју прорачунску таблицу за претраживање посла. Будући да се интервјуи обично дешавају за само мали проценат апликација које пошаљете, направите јединствену бележницу или одељак за документовање резултата. Много је додатних информација које вреди пратити када сте позвани на интервју.

Додајте детаље у своју прорачунску таблицу док ваше пријаве за посао генеришу потенцијалне купце. Укључите када и где сте разговарали за позиције. Неколико категорија које ћете желети да пратите:

Име и контакт регрутера
Датум разговора
Интервјуирана локација
Имена, наслови и контакт подаци анкетара

Ако сте нови у интервјуима или желите да се позабавите игром интервјуа, желећете да пратите додатне детаље, попут питања која су вам поставили и аспеката вашег искуства које сте поделили током интервјуа.

Документирање информација за сваку интеракцију или разговор за регрутацију пресудно је у дуготрајној потрази за послом

Снимите информације о понуди за посао

Напокон сте успели, понуда посла! Али ту није крај реда. Треба донети неке врло тешке одлуке. Користите свој алат за праћење посла да бисте проценили понуду за посао у односу на остале потенцијалне клијенте који су вам на делу.

Ако одбијете понуду, побрините се да забележите све што можете. Желећете да пратите понуђену плату и најважније делове пакета погодности. Додајте све друге детаље који су вам важни.

Ажурирајте и наставите!

Најважније је да редовно ажурирате свој алат за тражење посла и да га непрестано укључујете у претрагу посла. Без обзира да ли сте тренутно незапослени или подзапослени или имате сјајан посао и тражите само следећу велику прилику, немојте се обесхрабрити! Вратите се свом алату за праћење посла да бисте видели шта функционише, а шта не, а такође препознајте докле сте стигли!