Планирајте за успешно сајамско искуство

Разлози због којих би ваша компанија требало да излаже на сајму

Сајмови су одличан начин за стварање нових потенцијалних клијената и упознавање потенцијалних добављача и партнера. Излагање на сајмовима захтева знатну количину времена за планирање, снажно управљање пројектима, способност планирања и управљања буџетом и рада са разним људима. Будући да су сајмови инвестиција, треба пажљиво размотрити локацију, публику и остале излагаче.

Ако знате да ваши купци и потенцијални клијенти сваке године присуствују одређеном сајму и ако имате производ, услугу или решење који се јасно разликује од ваших конкурената, требало би да се пријавите за излагање. У зависности од ваше индустрије и понуде услуга, не очекујте да ћете склопити понуде на свом штанду. Уместо тога, гледајте на то као на почетак изградње нових односа са потенцијалним партнерима, добављачима и агенцијама.

Разлози због којих ваша компанија не би требало да излаже на сајму

Ако ваша компанија излаже на истом догађају из године у годину и не оствари никакав посао, требало би да се разговара о томе да ли да се излаже на догађају или не.

Ако се публика не промени, излагачи се не промене, а ако немате шта ново да понудите, вероватно ћете пронаћи ефикаснији начин да потрошите те буџетске доларе. На пример, те доларе можете да ставите у своје кампање са плаћањем по клику или за огласе за поновно оглашавање. Огласи за поновно оглашавање су намерни како би задржали ваш бренд и вредност пред посетиоцима веб странице.

Ако планирате да присуствујете јер желите приступ ценовницима и тајном сосу својих конкурената, нећете га наћи на сајму. Ако нисте заинтересовани за изградњу односа, онда сајам вероватно није добра инвестиција.

Анкетно питање

Планирање излагања на годишњим сајмовима и конференцијама

Планирање великог сајма може потрајати неколико месеци, а важно је да руководилац пројекта води ову врсту планирања догађаја. Ово ће осигурати да се рокови поштују, буџети остану на правом путу и да се све могућности темељно провере.

Већина индустријских сајмова прати календарску годину, али се разликује у зависности од локације. На пример, сајам се обично одржава у јесен сваке године, али датуми могу да варирају за недељу или две. То се може догодити због заказивања места одржавања или једноставно зато што представа увек почиње у недељу, а завршава се увек у среду.

Управљање буџетом сајмова захтева од менаџера да одабере сајмове на којима могу имати највећи утицај. Прегледајте онлајн материјал да бисте сазнали компаније које спонзоришу догађај. Сазнајте ко ће бити говорници и утврдите да ли тема одговара вашој стратегији за годину.

Ако нема компатибилности, погледајте друге конференције које ће бити компатибилне за ваш бренд, вашу публику и имаће праву врсту изгледа.

Прилике за говор обично су део великог спонзорског пакета. Међутим, ако извршни директор вашег тима може утицати, размислите како ће спонзорство користити вашој компанији.

Распоред кабине треба да седи

Присутни ће ценити прилику да седну на неколико минута.

Како одабрати најбољи изложбени простор за своју компанију

Избор изложбеног простора захтева пажљиво планирање. Ако такмичар са дугом историјом на годишњем сајму прво одабере свој простор, тада можда не желите да будете преко пута или поред њега. Компанија која управља изложбеним простором обично ће поставити распоред пода на својој веб страници, са одабраним простором за кабине и називима компанија других излагача. Немогуће је конкурисати компанији која има велике ЛЕД екране и два туцета продаваца. Дакле, веома је важно пажљиво одабрати свој простор. У супротном, ваша кабина ће се изгубити у буци.

Складиштење изложби је трошак пословања

Једноставније је платити складиште и препустити професионалцима да управљају вашим сандуцима.

Предности плаћања складишта у кабини

Кабина 20 к 30 била је спакована у неколико великих сандука и за њено померање био је потребан виљушкар. Била је превелика за смештај или управљање у канцеларији компаније. Могли смо да доведемо кабину од 6 'у кућу и водимо испоруку на и са различитих догађаја. Корист од смештаја у излагачкој компанији значила је да су панели кабине и оквири прегледани на хабање и оштећења сваки пут када су враћени у складиште. Ако је плоча оштећена, могли би је одштампати и заменити пре него што врате кабину у складиште.

Након уноса информација на мрежни портал и одабира ставки менија „а ла царте“ као дела пошиљке, излагачка фирма послала би ми предлог. Приједлог је био процјена за повратни пријевоз. Предлог је обухватио паковање, отпрему и повратак кабине.

Проспект за трговину и сервисни комплет за излагаче

Компанија која је домаћин сајма имаће Проспект и Излагачки сервисни комплет. Проспект садржи информације о датумима, локацији, додјели простора кабине и информацијама о резервацији хотела. Такође ће садржати информације о партнерским програмима, статистику о претходној години, демографске податке о полазницима и могућности оглашавања и спонзорисања током догађаја.

Излагачки сервисни комплет садржи више детаља и релевантнији је за одређене трошкове и могућности на изложби. Комплет ће такође садржати информације о добављачима емисија. Ако ваш штанд има светла, мораћете да наручите струју. Ако планирате да користите скенере на свом штанду за прикупљање података о посетиоцима на њиховој значки, биће вам потребан бежични интернет или Ви-Фи. Ако планирате да користите зеленило у облику лажних биљака, декоратер емисија имаће на располагању издашне могућности.

Ако је сајам домаћин у конгресном центру, мораћете да разумете очекивања у вези са радном снагом на лицу места. Многе велике емисије користе синдикални рад за окупљање и разбијање кабина. Ако је то случај, врло је важно знати шта можете, а шта не можете да урадите у облику подешавања и слома.

Оглашавање на сајму је скупо

Потрошите своје рекламне доларе тамо где ће их видети ваша публика.

Могућности спонзорства и оглашавања

Током планирања стотина детаља око вашег штанда на сајму, добићете много е-маилова и телефонских позива о могућностима да будете спонзор и оглашавате се.

Разлика између спонзорисања и оглашавања може бити између 10.000 и 25.000 УСД. Погодности спонзорисања емисије биће понуђене у облику вишеструке потрошње. Спонзорство од 25.000 америчких долара може вам донети предност е-поште пред приказивање и постављања логотипа ваше компаније на разним местима око конгресне сале или хотелске плесне дворане.

Можда ћете добити прилику за оглашавање у часопису организације, а дигитални простор ћете добити на веб сајму сајма (са нивоом спонзорства) и на веб месту организације. Неспонзорисано оглашавање само по себи објашњава. Једноставно плаћате штампани или дигитални простор без погодности спонзорства.

Листе е-поште са сајмова и позив на акцију

Морате да разумете своју публику и присутне на догађају. Компанија домаћин обично ће е-поштом послати списак излагача 30 дана пре догађаја. Међутим, листа ће обично бити ограничена на следеће: Име, Презиме, Име компаније, Назив радног места, Град и Држава. Услови које се слажете да се придржавате компаније домаћина обично укључују одредбу да ви (компанија) нећете слати е-пошту осталим излагачима. Али можда постоји превара у споразуму ако сте компанија спонзор.

Једна од предности спонзорисања компаније може вам омогућити приступ постављању е-поште треће стране пре приказивања. Према мом искуству као спонзорске компаније, добили смо прилику да пружимо текст е-поште и линкове до одобрене независне компаније. Компанија је имала приступ адресама е-поште и у наше име би поставила два имејла. Тесно сам сарађивао са компанијом да бих заказао датуме и времена и тестирао е-пошту на више канала како бих осигурао да порука делује као реагујући дизајн за различите уређаје и за различите прегледаче. Укључио бих ред предмета, тело е-поште, позив на акцију и везу до наше одредишне странице за оба имејла.

Циљ обе е-поште био је преусмерити примаоца на одређену одредишну страницу на нашој веб страници. Тема је дизајнирана да побуди интерес примаоца, тако да ће они отворити е-пошту. Позив на акцију био је позив за регистрацију за освајање високотехнолошке награде на извлачењу које ће бити одржано након представе. Три различита линка у имејлу водила би примаоца до одредишне странице такмичења. Слањем њихових података, укључујући адресу е-поште и телефонски број, аутоматски би их ушли у наше такмичење и могли би да подигну Старбуцкс картицу од 5 УСД током радног времена изложбене сале.

Други позив на акцију био је позив да се затражи састанак на штанду током радног времена изложбене сале. Прве године када сам користио ову тактику, примили смо 24 захтева за састанак. У другој години смо добили 48 захтева за састанак. Сваког јутра догађаја слао сам персонализоване е-поруке људима који су тражили састанке, као подсетник на време које су тражили. Обе године смо имали снажне резултате, али нису се сви појавили по распореду. Међутим, ти пропуштени састанци дати су нашем продајном тиму да их прати након емисије.

Многе конференције не деле списак е-адреса учесника

Многе конференције користе независне партнере за постављање е-адреса на списак присутних. Да бисте учесницима послали е-пошту, обично је потребно да купите пакет сајмова који укључује погодност маркетинга путем е-поште.

Према мом искуству, ви (бренд) ћете написати е-пошту и радити са партнерским добављачем услуга е-поште. Партнер ће понудити скуп датума и времена за слање ваше е-поште на списак учесника, добављача и других партнера.

Тестирајте е-пошту пре датума примене

Тестирање ваше е-поште је апсолутно критично. Неки од најгорих имејлова које сам примио послати су преко партнера, али бренд није тестирао е-пошту. Добио сам е-пошту која почиње са;

- Поштовани, - Здраво {Фирст_Наме}

заједно са низом других маркетиншких катастрофа које се могу спречити путем е-поште.

Мој најбољи савет је да радите са партнером за е-пошту и темељито тестирате своје е-адресе како бисте били сигурни да је бренд на одговарајући начин заступљен и да га прималац схвата озбиљно.

Користите промишљену и занимљиву линију предмета е-поште

Сврха ваше е-поште је да привуче друге присутне на ваш штанд. Постоји низ различитих начина да их тамо доведете, али прво их морате натерати да отворе вашу е-пошту.

Укључите позив на акцију у е-пошту

Такмичења су одличан начин да привучете људе до вашег штанда. Међутим, такмичења привлаче људе који само желе да победе на такмичењу, тако да на то морате бити спремни.

Први циљ ваше е-поште је привући праву врсту људи на ваш штанд. Други циљ е-поште је да привуче људе које доносиоци одлука или продајни тим могу квалификовати у реалном времену. Квалификовани полазници су они са којима желите да пратите врло брзо након емисије, тако да ће вас се сећати и тако можете продубити везу.

Гаранција за трговину насупрот подела производа

Штампани колатерал је скуп и одмах се датира. Једини људи којима је дато штампано обезбеђење су они који су се појавили на састанку или затражили састанак кад су свратили до кабине. Укључили смо фасциклу која је садржала брошуру компаније, Беле књиге, студије случаја и лист са извршним тимом. Дали смо им и врло лепу маркирану оловку Балмаин која је садржавала логотип компаније, број телефона и веб локацију. Такође смо им дали одговарајући УСБ погон. Имали смо друге предмете које смо делили људима који су само желели да им се потпише њихова мапа стаза. Сваке године делили смо десетине јефтинијих маркираних оловака, стотине Старбуцксових карата од 5 долара и канте слаткиша.

Поента је да се штампани залог дају само људима који су заиста заинтересовани за решење компаније. У супротном, сав тај штампани материјал баци се у смеће и заузме простор на нашим депонијама. Циљ јефтинијих оловака био је посетиоцима кабине пружити нешто довољно мало за понијети кући, што је било брендирано и имало је УРЛ веб локације и број телефона. Предмет је био нешто што су могли свакодневно користити и био је довољно леп за дом или канцеларију.

Функције особља и величина кабине



Величина кабине	# Радници у штанду	Функција
10к10	1-2	Продаја
10к30	2	Продаја
20к30	6-8	Продаја / Маркетинг

Лекције научене из излагања

Једна од многих научених лекција је престати радити оно што сте увек радили ако то не иде. Процените успех и неуспех сваког сајма и помоћу тих лекција утврдите да ли је вредно инвестирати у следећој години.

Испробајте нове тактике као што је спонзор компаније. Спонзорисање је врло скупо, али може пружити видљивост и користи које раније нисте имали.

Не дајте штампани материјал свима, јер нису сви потенцијални купци.

Праћење након емисије је важно. Током емисије упознаћете десетине људи, па се побрините за наставак у року од недељу или две пре него што вас забораве. Закажите време за слање е-поште потенцијалним клијентима и партнерима или пратите телефонски позив.

И највише од свега, одвојите неколико тренутака да размислите о савршеном извођењу догађаја пре него што зароните у планирање за следећу годину.