Савети за вођење евиденције за пореску сезону

Ови савети ће вам помоћи да прођете пореску сезону без уобичајених болова.

Олга ДеЛавренце

Крај године је напоран и често стресан. Напокон, имамо два празника, један за другим који захтевају време, новац и припрему. Поврх тога, до 31. децембра ^ст, то је са старим и у новим. Ох, не говорим о чишћењу твојих ормара или шупе. Не, говорим о финансијским евиденцијама, досијеима, признаницама и добијању ваших патака у низу да их представите ујаку Саму.

Застрашујуће, зар не?

Па, не мора бити. Слиједите ове савјете и чишћење на крају године је повјетарац. Тако и прикупљање ваше евиденције у припреми за подношење ваше годишње пореске пријаве.

Ови савети имају за циљ да олакшају живот нама који радимо од куће као предузетници или самостални предузетници. Бог зна да смо довољно заузети, па зашто не бисмо организовали своје евиденције? Уштедећете време и тоне стреса. Веруј ми!

Нека вам досијеи текуће године буду при руци

Фото Схауна Л Бовлинг

Организујте своје физичке датотеке

Многи од нас и даље радије примају рачуне поштом и плаћају чеком. Посветите фиоку на радном столу или преносни систем датотека за смештај рачуна за текућу годину. Направите фасциклу за сваког повериоца и на картици је означите текућом годином. Такође је добра идеја да имате фасциклу за медицинске трошкове, јер ће се од вас тражити ове информације у пореској пријави.

Такође направите фасциклу са текућом годином за своје пословне трошкове, ако је применљиво. Баците све своје рачуне у фасциклу након евидентирања трошкова. Ако се ваши рачуни подударају са изводом банке или кредитне картице, направите копију и ставите је у директоријум предузећа. (Више о бележењу пословних трошкова повезаних касније у овом посту).

Ако имате систем евиденције за папире као што су венчани листови, полисе осигурања, гаранције, наслови возила, пореске пријаве итд., (А требали бисте!) Крај је време да то очистите. Прегледајте сваки директоријум и разбаците у отпад све што је истекло или се више не односи на ваше домаћинство.

Три године ћете желети да чувате банковне изводе, плаћене рачуне и слично. Спремите их у ормар са датотекама које дуго чувате. Пореска управа има само три године да ревидира повраћај, па све старије од тога можете послати у тринаест датотека, укључујући све резервне копије.

Уситните све документе који се могу уклонити и додајте их на гомилу компоста или их користите као камин за потпалу камина.

Сада када сте организовали физичке датотеке, време је да успоставите систем вођења евиденције који ћете редовно одржавати. Овде се игра очување здравог разума.

Табеле су ваши пријатељи

Сад, немој да ме зезаљ. Чак и да немам рачуноводствену позадину, и даље бих их користио. Они су најлакши начин за вођење евиденције и доступност информација на први поглед. Научити уметање формула у Екцел није тешко. А то што не морате покретати касету (на калкулатору) када дођете до пореза је огромна уштеда времена.

За оне који нису упознати са Екцел-ом, ево основног водича који вас води кроз постављање формула за прорачунску таблицу и форматирање:

Како копирати и налепити у Екцел

Увек не заборавите да избришете све податке, осим формула. На тај начин прорачуни ће се извршити аутоматски док додајете нове податке.

Као што видите на доњој фотографији, обрисао сам све податке, али формуле још увек чекају да крену на посао за мене!

Препоручене табеле за праћење пословних активности

Имам неколико табела које сам одржавао за своје пословање и које и даље водим за личну пореску пријаву. Испод је оно што препоручујем да бисте олакшали свој посао када дођете до пореза. Ова врста вођења евиденције такође вам добро служи кад год требате да пружите финансијске информације ентитету који то затражи. Притиском на дугме можете да приложите ове прорачунске табеле или да их претворите у ПДФ датотеке и пошаљете их е-поштом субјектима који захтевају захтев

Пратите зараду по купцу

Фото Схауна Л Бовлинг

Слободна зарада

Отворите нову радну свеску и назовите је Фрееланце Еарнингс или било шта друго што плута бродом. Само припазите да је то нешто чега ћете се сетити кад то требате потражити.

Додајте своје име, назив предузећа, назив радне свеске и годину на коју се односи. (Погледајте фотографију).

У моју радну свеску о слободној заради додао сам радне листове који се односе на моје пословање. Они су следећи:

1. Зарада 2015
2. Расходи 2015
3. Километража 2015
4. Општи трошкови 2015

Напомена: Затворио сам самостално предузеће 2015. године, али информације које пружам у овом чланку су зимзелене.

На картици Зарада тако сам назвао колоне:

• Колона А - Назив пројекта
• Колона Б - Датум фактурисања
• Колона Ц - број фактуре
• Колоне Д до М - свака се додељује извору прихода (клијенту)
• Колона Н - Међузбир (укупан број свих бројева у реду)
• Колона О - Укупно (ово је заправо сувишно)
• Колона П - Датум уплате
• Колона К - Мање накнада (понекад ПаиПал процењује накнаде за неверификоване платише)
• Колона Р - плаћени износ (нето ми је плаћено)
• Колона С — Стање (неплаћено стање)
• Колона Т - Месечни збир (за то је потребна посебна формула која варира у зависности од тога колико редова уноса имам у месецу)

На дну прорачунске табеле имам формуле за сваку колону. Ово ми на први поглед даје до знања колико сам зарадио од сваког клијента. Ово вам добро дође када поново процењујете базу клијената. Такође је корисно на крају године; знате од којих клијената можете очекивати 1099 (нешто више од 600 УСД).

Тада постоји формула која ми даје тотални зброј. Требало би да се сложи са укупним бројевима у колонама К, Р, С и Т. То се назива „доказ“. Ако се укупан број не провери, негде сте добили грешку.

У овом тренутку бих желео да се убацим. Ако се неко од мојих читалаца осећа презадовољним постављањем прорачунских табела, радо ћу то учинити за вас. Тада ћете морати само да унесете информације чим се појаве. Пуцајте ми е-поштом путем странице профила Бравеварриор (погледајте под „пошта обожавалаца“)

Пратите своје пословне трошкове

Фото Схауна Л Бовлинг

Трошкови

Даље ћемо прећи на радни лист Трошкови. Овде ћете пратити све своје пословне трошкове. Ово сам поставио мало другачије. Прве три колоне су Датум, Прималац и Укупно. Четврта колона је празна да бисте видели укупан број, а да не морате да идете у последњу колону. Видећете зашто сам то тако поставио кад видите колоне које сам именовао. Не заборавите да укључите све оперативне трошкове који се одбијају од пореза, иначе познати као трошкови пословања (изван режијских трошкова - то ћемо размотрити касније).

Ево шта бисте требали да уврстите у своју табелу

• Канцеларијски материјал - папир, мастило, тонер, оловке, оловке итд.
• Софтвер
• Хардвер —ЦРТ, монитори, преносни рачунари, звучници, штампачи итд.
• Обука - било који семинар који похађате или мрежни тренинг за који плаћате накнаду
• Поправке и одржавање (Р&М) - поправке рачунара итд.
• Оглашавање / маркетинг - ово не укључује километражу већ стварне трошкове за изношење вашег имена. То могу бити налепнице за ваше возило, визит карте, трошкови штампања итд.
• Лиценце / порези - овде се квалификује ваша професионална лиценца и таксе за регистрацију вашег предузећа. У овој колони такође наводим своје годишње име домена и накнаде за веб странице.
• Осигурање - ако имате одвојено осигурање само за ваше пословање, као што је професионална одговорност
• Накнаде за такмичење
• Накнаде (остало) - то би били банковни трошкови, ПаиПал трошкови и све друге накнаде које апсорбујете да бисте били плаћени.
• Поштарина
• Забава - ако водите клијента на ручак или вечеру, обавезно напишите име клијента и оно о чему се говорило на признаници, у супротном то не можете отписати.
• Путујте - опет, ово не укључује километражу; то је засебна рачуница. То би укључивало авионске карте, хотелске боравке, изнајмљивање аутомобила итд. Под условом да су повезани са пословањем.

Желели бисте да се укупни број приказивања креће низ сваку колону (вертикалну) која ће се „проверити“ до укупног броја редова (хоризонталних).

Картица Километража прилично је напред. У основи изгледа овако:

Забележите своју километражу

Фото Схауна Л Бовлинг

Када се возите на догађај умрежавања, пошту, продавницу канцеларијског материјала, како бисте се састали са клијентом или локално угостили клијента, ваша километража се може одбити. ИРС сваке године објављује другачију стопу. Ваш порески софтвер или рачуновођа правилно ће извршити израчун када наведете укупну километражу. Накнаде за паркирање и путарине такође се одбијају, зато чувајте рачуне и евидентирајте их. Обично држим засебну колону у прорачунској табели за километражу како бих пратио паркинг и путарине (за пример погледајте лист Медицински трошкови касније у овом посту).

Напомена: Ако возило користите само у радне сврхе, можете да укључите гориво и уље, поправке и одржавање возила у подручје оперативних трошкова. Међутим, не можете отписати километражу ако је то ваш пут. Такође, требало би да амортизујете возило (у зависности од његове старости) ако је то стварно службено возило.

Општи трошкови

Прелазак на опште трошкове:

Ако радите од куће и имате наменску канцеларију (своју трећу спаваћу собу преуредио сам у канцеларију), можете одбити део својих трошкова. Израчуни се заснивају на квадратури ваше канцеларије подељеној укупном квадратном површином вашег дома. Ваш порески софтвер рачунаће на основу квадратурних снимака које наведете.

То су предмети које бисте требали снимати мјесечно

• Уплата хипотеке - ако су ваши порези и осигурање укључени у плаћање, мораћете да прекршите принцип када поднесете порез. Једноставно одузмите бројеве осигурања и пореза на имовину од укупне уплате за годину да бисте добили тачну рашчламбу.
• Елецтриц
• Гас - за хлађење и грејање куће / воде
• Вода
• Кућни поправци - ово се односи само на поправке које погађају целу кућу, попут поновног постављања водоводне конструкције, поновног ожичења итд.
• Мобилни телефон - ако га користите пословно.
• Телефон - ако имате наменску телефонску линију, уместо тога укључите ово у радни лист трошкова.
• Интернет - ово се посебно односи на писце. Сваки самозапослени стручњак који се за пословање ослања на Интернет треба да укључи овај трошак.

Пратите своје режијске трошкове

Фото Схауна Л Бовлинг

Једноставне табеле за све пореске обвезнике

За све пореске обвезнике који разврставају одбитке, добра је идеја да воде табеле за своје медицинске / стоматолошке трошкове и добротворне прилоге. Пратите и километражу за обе категорије, јер се рачуна у ваше личне трошкове и може се одбити.

Табела за медицину / стоматологију врло је једноставног изгледа, као што ћете видети доле:

Пратите своје медицинске трошкове, укључујући километражу

Фото Схауна Л Бовлинг

Награде се одбијају, као и рецепти, посете лекарима, боравци у болници, лабораторијски радови, амбулантни третмани итд. Ако је лекар прописао план за мршављење или чланство у теретани за лечење одређене болести, укључујући гојазност, оне се одбијају као добро. Имајте на уму да је овде прописана кључна реч. Лекар који помиње да треба да смршате не испуњава услове за овај одбитак.

За