9 Златна правила за руководиоце пројеката за дизајн ентеријера

Откријте неколико савета како да постанете ефикаснији менаџер пројеката у индустрији дизајна ентеријера и високоградње.

Ако сте нови менаџер пројекта који ради у индустрији дизајна ентеријера (или онај који већ ради у грађевинској индустрији) и тражите начине да побољшате своје вештине управљања пројектима, ево девет златних правила која треба следити.

Ове идеје, које се такође могу сматрати главним смерницама које су потребне менаџерима пројеката, помоћи ће вам да лако водите пројекат изградње зграде. Најбоље је да се потрудите да их се придржавате.

Ова правила не само да ће вам помоћи да побољшате резултате свог пројекта, већ ће вас и натерати да приступите задацима управљања пројектима на професионалнији начин.

Златна правила управљања пројектима

1. Користите тимски рад

Морате усвојити праксу тимског рада. За успешну имплементацију пројекта морате приступити питањима из различитих перспектива.

Као менаџер пројекта, морате схватити да се оно што визуелно видите разликује од онога што мислите у свом уму. Уз тимски рад открићете да оно што можете пропустити могу да примете и други.

Потрудите се да вам постане навика да сазнате шта други виде да вам може недостајати.

2. Имајте добар однос са клијентима

Важно је бити близу својих клијената и бити свестан њихових осећања у вези са пројектом. Ако можете, претјерујте да бисте ублажили њихове резерве, страхове или недоумице које могу бити веће или мање. А будући да ће се њихове бриге можда и даље развијати током пројекта, искористите то и пружите више од онога што се од вас очекује.

Једном када будете у складу са својим купцима и останете у сталном контакту, они ће вас доживљавати као драгуљ.

3. Имајте добар однос са пројектним тимом

Чланови вашег тима су важни - готово једнако важни као и ваши клијенти. Не можете имати одличан однос са својим клијентима ако занемарите свој тим за грађевинске пројекте. Уз прави начин размишљања, не би требало представљати изазов постићи облик другарства са члановима тима.

Да, постоје неке одлуке које можете донети у име целог тима, али за диван радни однос важно је водити рачуна о сваком члану тима као појединцу какав он / она јесте.

4. Држите се својих пројектних обећања

Ово је главно златно правило за пројектне менаџере. Управљање пројектима у грађевинској индустрији понекад може бити изазов јер је лако изгубити из вида оно што радите, посебно ако је реч о великом пројекту. Такође је лако скренути са пута ако не обратите пажњу на детаље.

Морате се придржавати пројектних обећања и непрестано подсећати свој тим на сва дата обећања, планирати како да их реализујете и планирате како да их испуните.

5. Координирај методички

Морате обратити пажњу на критичне детаље и дискусије. Имајте на уму да је грађевински пројекат непрестано развијана мрежа обавеза. Да бисте избегли одступање од врло важних питања, побрините се да добављачи, подизвођачи и занатлије / писци буду јасни у вези са својим захтевима, дају вам обећања са датумима завршетка и поделе са вама своја мишљења која унапређују сврху пројекат.

6. Радите и учите

Повежите своју акцију са учењем јер је рад на грађевинском пројекту дивна прилика да научите више. То је попут учења на послу, јер сваки пројекат има своје особености. Уградите уметност укључивања акција у учење у све своје пројекте, велике или мале, и подстакните чланове свог тима да уче док раде. Они ће ценити ову бригу за своје добро.

Иако ће ваши клијенти имати користи од ваших паметних увида, то ће вам такође олакшати обављање посла.

7. Увек

Професионални менаџер пројеката мора прихватити несигурност која је присутна у изградњи конструкција. Није увек глатко једрење - далеко од тога! Проблеми заостају за главом док су у пројекту, и открићете да постоји много више онога што не знате и не можете знати од онога што се очекује. Морате да научите да будете отпорни на било какве неочекиване појаве и да знате да ћете ви и чланови вашег тима научити нешто ново о решавању изазовних проблема.

На пример, може доћи до промена у обећањима клијентима, мењању договорених концепата или променама цена, али оно што је важно је како их решавате како бисте и даље могли испунити своја обећања.

8. Сарадња

У потпуности сарађујте са свим људима и извођачима пројекта изградње зграде. Нека ово буде једно од ваших златних правила. Чекање да пројекат пређе у критичну фазу без рада у сарадњи резултираће катастрофом. Носите све време и не чекајте док пројекат не крене на југ да бисте добили њихове прилоге.

Започните процес сарадње од почетка и наставите кроз ток пројекта. Ово ће гарантовати да сви имају фокусирану сврху и обезбедиће успешно спроведен пројекат.

9. Буди слушалац

Кад год неко на пројекту има шта да каже, као менаџер пројекта, морате пажљиво да га саслушате. То не значи да немате сопствене идеје или утиске, али слушање је квалитет који ће ценити они са којима радите. Неки људи само у тренутку могу да кажу шта могу уз сугестије које су добро намењене, зато узмите времена да их послушате.

Постављајте им питања и ангажујте их. Повремено потражите мишљење других о питањима која се односе на пројекат.

Бонус савети

Менаџери пројеката у било којој области морају изградити односе између себе и онога с ким раде. На почетку, чланови тима окупљају се као странци, па, да бисте заједно извршили сјајан посао, били иновативни и сарађивали једни с другима, морате настојати да се допаднете.
Планирајте континуирано. Ствари се могу променити током трајања пројекта зграде, тако да ћете морати имати навику да непрестано проверавате и планирате.
Сваки руководилац пројекта мора користити предлошке за управљање пројектима, јер су потребни сваком руководиоцу и вођи грађевине. Постоје детаљни предлошци за управљање пројектима који ће вам дати пројектне документе за управљање различитим врстама и величинама пројеката од њиховог почетка до завршетка.
Руководиоци пројеката такође морају да прихвате употребу аутоматизованих система извештавања. Сада када је пословни свет сведочио брзом технолошком напретку, постоје рачунарски алати дизајнирани да побољшају и подигну услуге управљања пројектима на виши ниво.

Софтвер за управљање пројектима наспрам људских вештина

Данашња технологија је можда учинила доступним софтвер за управљање пројектима или методолошку процедуру, али не постоји софтверски програм који ће испоручити било који пројекат изградње зграде на време, а истовремено строго поштујући буџет, без обзира колико напредан био.

Дакле, упркос употреби софтвера или методологије који одговарају само онолико колико руководилац пројекта који их користи и шта он или она у њега уноси, и даље ће вам требати људске интерактивне вештине које су кључне за ваш успех. Дакле, ако следите горња златна правила, шансе да постанете компетентан и професионалан менаџер пројеката у грађевинској индустрији учетворостручиће се.