Непрекидно побољшање процеса: парето графикон и правило 80:20

Стално унапређивање процеса

Табела Парето и правило 80:20 корисни су алати за континуирано побољшање процеса. Ако желите да ваше пословање напредује и буде испред ваше конкуренције, морате да будете испред њих у свим аспектима вашег пословања. Парето карта је један алат који бисте могли да користите да бисте били бољи од конкуренције. Табела Парето ће истакнути неколико виталних подручја на која треба да циљате да бисте се ухватили у коштац са главним делом својих проблема.

Правило 80:20 може вам помоћи да идентификујете 20% узрока који стварају 80% ефекта, омогућавајући вам да се усредсредите на оних виталних 20% за максималну корист, уместо да расипате своје ресурсе бавећи се осталих 80% узрока за минималну корист.

Табела Парето и правило 80:20 су моћни алати који вам помажу да ефикасно усредсредите своје ресурсе за максималну корист и врло су једноставни алати за употребу.

Историја Парето Цхарт-а

Вилфредо Парето је открио свој „Парето принцип“ док је проучавао расподелу богатства за своја дела. Открио је да је 80% земље у земљи било у власништву само 20% њених људи. Постоје неки аргументи у вези са пореклом његових података. Често се приписује италијанским подацима, јер је био Италијан, међутим вероватније је да су подаци заправо из Велике Британије. Овај Паретов принцип је даље проширио квалитетан гуру Јосепх Јуран који га је применио у многим индустријским статистикама.

Коришћењем квалитетних алата као што су Парето табела и правило 80:20 можете постићи континуирано побољшање процеса.

Континуирано побољшање процеса коришћењем Парето принципа

Парето табела, континуирано побољшање процеса

ЛеанМан

Прикупљање података за вашу Парето анализу

Подаци могу бити готово било ког нумеричког типа; могли бисте да гледате податке о одбацивању из производног процеса, број ставки које добављачи испоручују, вредност залиха, готово све податке који се могу квантификовати. Неки подаци које желите да анализирате можда су већ доступни у табелама вашег пословања, као што су горе наведени подаци о добављачима, али други подаци, као што су подаци о одбијеним подацима, могу се прикупити коришћењем једноставних контролних листова или статистичких контролних табела.

Парето дијаграм

Непрекидно побољшање процеса коришћењем Парето анализе

ЛеанМан

Зацртајте своју Парето табелу

Стварање вашег Парето графикона је врло једноставно:

• Подијелите податке у приближно 6–10 интервала класе. Интервали предавања су категорије које гледате: на пример, добављачи са мање од 5 ставки поруџбина, 6–10 ставки поруџбина и тако даље до 50+. Или интервали класа могу бити дискретна проблематична подручја, на пример за податке о одбацивању.
• Стварне податке ставите у сваку категорију и поређајте у падајућем редоследу, а врх графикона приказује највише вредности.
• Поред цифара за сваку појаву ставите проценат укупног, а поред тога ставите кумулативни укупни проценат тако да ће на дну табеле кумулативни број додати 100%.
• Сада можете или ручно да нацртате графикон како је приказано у примеру или да користите софтвер као што је екцел да бисте нацртали графикон уместо вас.

Видео Парето Цхарт

Парето 80:20 Правило

Као што је већ поменуто, Паретов принцип заснован је на запажању да је 80% богатства (или земље) било у власништву 20% становништва. Вилфредо Парето је приметио да се овај однос понавља у многим другим областима економије, па је истакао ово правило 80:20. То је касније узео Јосепх Јуран који је ово применио у целом послу како би усредсредио пажњу људи на решавање 20% узрока који би елиминисали 80% проблема.

Правило 80:20 није увек прави однос - врло често видимо 95: 5, на пример, или 60: 40 - али правило 80:20 је прво виђено и идентификовано сразмера и оно за које се чини да одговара већини сценарија. Стога се обично користи као метода за идентификовање неколико узрока који су витални за већину наших проблема. Немојте се, међутим, одложити ако оно што желите истражити не одговара том златном резу. На пример, чешће нам је посао олакшан када утврдимо да се наша залиха и други показатељи више подударају са односом 95: 5.

Запамтите да би првобитно Паретово запажање да би око 20% људи који имају 80% богатства данас било однос који би заправо био 1% популације која има 99% богатства на свету.

Парето 80:20 Правило видео

Идентификујте виталне ретке

Цела сврха наше Парето анализе је да идентификује оно што многи називају „Витално мало“. Са ефектом који гледамо (одбијенице, вредност залиха, сиромашни купци, одсутни запослени итд.) Који је узрокован само малим процентом популације коју испитујемо, желимо да идентификујемо оних неколико виталних група на које можемо концентрисати своје поступке.

Концентришући своје акције на неколицину виталних, осигуравамо највећи учинак тих поступака и највећи повраћај улагања.

Паретов принцип, 80 20 примера правила

Следе типични примери правила 80 20 и зашто су они важни.

• 80% ваших одбијања узроковано је 20% узрока, па ће решавање ових 20% елиминисати главнину ваших проблема.
• 80% вредности ваше залихе чини 20% количине, па ако желите да смањите вредност залиха да бисте ослободили готовину, идентификујете најефикаснији начин трошења времена.
• 80% добити долази од 20% ставки, тако да преосталих 80% није толико важно ако морате да дате приоритет производњи или одлучите који ћете поступно укинути.
• 20% ваших добављача испоручује 80% ваше робе, па ако требате радити на развоју добављача, прво ћете радити са њима.
• 80% ваше продаје долази од 20% ваших клијената, па на кога се фокусирате?
• 80% слободног времена долази од 20% ваших запослених, тако да знате са киме ћете провести време.
• 80% вашег времена на овој веб локацији проводиће се гледајући само 20% њеног садржаја, можда?

Само 20% вашег времена потрошите радећи 80% свог посла, поделите дан и проверите! Можете се изненадити и открити колико је већина нас неефикасна у свом радном дану. Током година сам радио ову вежбу са бројним људима и обично само 5% њиховог радног дана произведе 80% њихове производње! Сви имамо простора за побољшање, укључујући и мене!

Парето Принцип Видео

Алати за континуирано унапређивање процеса

Континуирано унапређивање процеса је нешто чему сви надамо се тежимо, заправо без њега ћемо на крају изгубити тло над конкуренцијом и изгубити посао. Свако предузеће мора да иновира и побољша своју услугу, своје производе и своје перформансе ако жели да преживи.

Парето анализа и правило 80:20 су врло моћни алати, али као и већина алата, најбоље их је користити планирано и заједно са другим алатима. Због тога ће вам требати добро испланирани програм континуираног унапређења процеса заснован на оквиру као што је ПДЦА (План, До, Цхецк, Ацт) који осигурава да на правим питањима примените праве алате на правом месту.

Парето анализа се најбоље користи за анализу тракастих графикона и других метода анализе података, а можете користити алате као што су мождана олуја и дијаграми рибље кости да бисте пронашли решења за проблеме које истакнете. О овим разним алатима и како их применити помоћу Парета и правила 80:20 можете сазнати читајући; седам квалитетних алата.

Алати за континуирано унапређивање процеса

Парето Цхартс, правило 80:20

ЛеанМан

© 2010 Тони