Пет грешака и претпоставки о дисциплинском поступку на послу

Ако сте подвргнути дисциплинским мерама на радном месту, ово за вас може бити изузетно стресно искуство. Знати шта треба радити може бити тешко, а врло је лако пренаглити са закључцима. Овај чланак ће разоткрити и разбити пет најчешћих претпоставки које људи износе о дисциплинским ситуацијама на радном месту.

Претпоставка 1: Дисциплинске ситуације су увек формалне

Дисциплинске ситуације могу се решавати на два различита начина; један начин је формалан, други је неформалан.

Формални дисциплински поступак укључује истраге и састанака; то ће се налазити у вашој радној књижици и могло би резултирати отказом.
Неформални процес је далеко мање структуриран; обично ће имати облик дискусије или усменог упозорења. То неће укључивати састанке или белешке на вашем запису. Такође је много мање вероватно да ћете против вас предузети формалне дисциплинске мере, као што је отказ, ако се тим случајем ради неформално.

Неформалне дисциплинске мере

Подизање проблема на неформалан начин, на пример уз кафу или дискретно, далеко од факултета, уобичајена је метода коју послодавци користе када имају забринутости због вашег посла, понашања, одсуства или неког другог проблема.

Неформална дискусија или упозорење је најефикаснији начин да вас менаџер упозна са проблемом и не бисте га требали примити с непријатељством. Уместо тога, требало би да сматрате да је то прилика да исправите или разјасните ситуацију пре него што постане већи проблем. Можете искористити ову прилику да промените или побољшате своје понашање или прибавите доказе о неспоразуму због којег је ваш послодавац поверовао у нетачне информације.

Иако су ове дискусије неформалне, увек је добро водити белешку о разговору, у случају да се питање поново покрене.

Ваш послодавац не мора неформално да покрене питање са вама пре него што се формално бави њиме.

Претпоставка 2: Не постоји постављени дисциплински поступак

Ако се ваш дисциплински проблем решава неформално, тада не постоји чврста структура коју би ваш послодавац могао следити. Међутим, ако се ствар решава формално, ваш послодавац треба да се придржава АЦАС кодекса праксе који утврђује стандарде правичности и разумног понашања које би послодавци и запослени требало да поштују у случају спора.

Дисциплински поступак ваше компаније и шта треба да подразумева

Дисциплински поступак вашег послодавца требао би вам бити лако доступан у писаном облику. Обично ће бити укључен у документе који вам се дају на почетку рада, као што су уговор или канцеларијски приручник. Овај писани приказ поступка треба да објасни не само сам процес, већ и које аспекте вашег понашања и учинка може довести до дисциплинских мера.

1. Усмена и документована упозорења

Први корак у процесу биће вас обавестити да ћете потенцијално бити подвргнути дисциплинским мерама; ово се за почетак може учинити усмено, али мора бити потврђено у писаној форми. Писмо треба да садржи све детаље о томе за шта послодавац сумња да радите погрешно и довољно детаљно да бисте могли да пружите одговор или објашњење. Писмо ће такође објаснити да ћете ускоро бити позвани на састанак и да на тај састанак можете довести некога са собом.

2. Истрага

Други корак ће предузети ваш послодавац. Истражит ће оптужбе против вас разговарајући са вашим сарадницима, ако је то прикладно за њих, могу такође прикупити папирне доказе у вези са ситуацијом. Истрага би такође могла да укључује позивање на истражни састанак где ваш послодавац покушава да разуме шта се догодило. Можете бити суспендовани док се спроводи ова истрага, али ваш послодавац не би требало да предузима дисциплинске мере према вама у овој фази поступка.

3. Састанак

Следећи корак биће ваш послодавац који вас позива на састанак. Овај састанак ће бити намењен дискусији о проблемима и ваша је прилика да изнесете своју страну догађаја. Овај састанак мора да се одржи у разумно време и на месту до ког можете разумно доћи.

4. Одлука

Након састанка, ваш послодавац ће донијети одлуку. Они ће одлучити да ли сте криви за оптужбе изречене против вас или не. Ако разумно верују да сте криви за оптужбе, они ће такође морати да одлуче о свом одговору. Они могу утврдити да није потребан одговор, или ће вам дати упозорење или ће вас одбацити. Ова одлука биће потврђена у писаној форми.

5. Ваш одговор

Ако се не слажете са донесеном одлуком и сматрате да је одлука донета јер нису сви докази прегледани или су правилно узети у обзир, можете се жалити на ту одлуку.

Претпоставка 3: Суспендовање значи да је ваш послодавац већ одлучио вашу кривицу

Ако вас послодавац суспендује док истражују оптужбе против вас, то није казна, а послодавац би вам требао јасно ставити до знања да ово није дисциплинска мера.

Ако сте суспендовани, требало би да вам кажете зашто бисте такође примали плату док сте суспендовани. Ако не примите зараду, можда ћете моћи да поднесете захтев за незаконит одбитак зараде. Током суспензије задржаваћете своја права из радног односа; суспензија неће сломити ваш континуитет запослења.

Такође треба да приметите да ако ваша суспензија значи да не можете прикупити доказе да бисте се заштитили, тада ћете бити у неповољном положају током поступка и можете уложити жалбу на било коју одлуку донету против вас.

Суспензија

Претпоставка 4: На дисциплински састанак можете довести кога год желите

Ако пролазите кроз формални дисциплински поступак, након што послодавац заврши истрагу, позваће вас на састанак. На овом састанку имат ћете прилику да одговорите на наводе и пружите доказе који их оповргавају.

Ако желите да поведете некога са собом на тај састанак, то ћете морати да затражите писмено. Имате право да будете у пратњи на овом састанку; послодавац вас не може зауставити да некога доведете и не може некога казнити због доласка с вама. Међутим, постоје ограничења у погледу тога коме послодавац мора да дозволи да вас прати. Не може бити ко год да изаберете.

Ваш пратилац може бити само:

колега
представник синдиката
синдикални функционер

Само ако ништа од горе наведеног није доступно, можете питати свог послодавца да ли можете да позовете пријатеља или члана породице за моралну подршку. Ваш послодавац не мора да пристане на ово, осим ако ваш уговор о раду не каже другачије.

На састанку ваш сапутник не може у ваше име одговарати на питања, али може са вама разговарати о стварима и подсетити вас на ствари које сте можда заборавили.

Претпоставка 5: Једном када је ваш послодавац донео одлуку, то је крај

Када примите одлуку у писаном облику у вези с исходом дисциплинског састанка, можда нећете бити задовољни одлуком. Можда нећете веровати да је одлука тачна или праведна.

Писмо одлуке такође треба да објасни да се можете жалити на пресуду. Међутим, можете се жалити само ако сматрате да је одлука донета погрешно, ако нису прегледани сви докази или ако нису правилно узети у обзир.

Мораћете да се жалите писменим путем. У вашем писму треба да буде јасно да желите да се жалите и да кажете зашто се жалите.

Када ваш послодавац прими ваше писмо, договориће нови састанак на којем ће се разговарати о вашој жалби. Као и дисциплински састанак, и ви можете бити праћени на овом састанку.

Након овог састанка, писмено ћете бити обавештени о одлуци послодавца.

Ако сте у овој фази незадовољни одлуком, мораћете да размотрите друге начине решавања проблема са послодавцима, као што су посредовање, АЦАС или правни поступци.