Како запосленима доделити заузет посао

Постоји велика разноликост заузетог посла који се може доделити запосленом.

Гералт, Публиц Домаин, преко Пикабаи-а

Као супервизор, понекад ће вам требати да запосленима доделите заузет посао. Па, шта је тачно заузет посао? У основи, то је посао којим се запосленик треба заузети, што можда неће имати директан утицај на организацију. Међутим, постоји начин на који се ужурбани посао може показати корисним за запосленог и организацију, чак и ако је намењен испуњавању времена оним што се сматра бесмисленим послом.

Овај чланак покрива зашто заузет посао може бити користан, потенцијалне замке и врсте заузетог посла. Такође улазим у своје лично искуство са заузетим послом.

Прос заузетог посла

Вишеструке су користи при додељивању запосленог заузетом послу:

Може да вас ослободи за друге, важније ствари. У основи, ако требате да останете сами да бисте одрадили критични пројекат, са којим запослени заправо не може да вам помогне, заузет посао може их ометати да обавите посао који вам је потребан.
Може побољшати знање или вештине запосленог. Ово може бити прилика за побољшање способности запосленог, чак иако је то основна вештина. Запослени може чак научити нешто ново што би могло користити организацији у будућности.
Можда ће се открити могући скривени проблем или бољи начин рада. Док ради посао, запослени види проблем и скреће вам пажњу или, сматрају да постоји бољи начин за обављање другог задатка.

Имати велику количину датотека за организовање може бити сјајна врста заузетог посла, али може бити и досадно радити.

Би мирфа, Публиц Домаин, виа Пикабаи

Против заузетог посла

Постоје негативни аспекти које требате узети у обзир када запосленог распоредите на посао:

Запослени се може осећати потцењено. Ако је запосленик заглављен радећи гунђав посао који нема стварне користи, може се осећати као да није искоришћен у пуној мери својих способности. Они могу изгубити интересовање за свој посао, а могли би чак и отићи због њега.
Можда ће показати вашој организацији да радно место можда неће бити потребно. Ако виши руководиоци примете да се запосленима додељује само заузет посао, могу се осећати као да та радна места нису потребна и покушавају да преместе или елиминишу радна места.
Заузет посао може на крају постати стандардни поступак. Зависно од задатка, на крају се може претворити у стандардни поступак. Ово би могло бити добро ако се покаже као корист, али врло добро може бити само додатни задатак који нема користи. Људи то и даље раде јер, „то се увек радило на овај начин“.

Врсте заузетог посла

Па, какав посао обављате запосленом? Па, све зависи од врсте запосленика са којим имате посла и онога што желите да постигнете, иако је само посао да запосленик буде заузет. Испод је неколико идеја на високом нивоу.

Обука. Један од најбољих начина да се запосленом попуни време је учешће у некој обуци. Онлајн тренинг, на пример путем ЛинкедИн Леарнинг-а, може бити сјајан. Ово се може користити за надоградњу постојећих или нових вештина ако запослени жели да прерасте у другу позицију. Замка у томе је што ће запослени можда доживети изгарање, па распоредите тренинге које обављају.
Састанци. Нека појединац присуствује састанцима којима обично не присуствује, чак иако немају никакве повратне информације. Могу да праве белешке и извештавају о ономе што су научили. Можда чак имају и неке повратне информације које други нису узели у обзир.
Истраживање. Нека запослени истражују нешто што би могло користити организацији у будућности или истражите неуспели пројекат да бисте видели какво је њихово мишљење о томе зашто није успео.
Организујте. Није важно да ли се ради о материјалима у складишту, у картотеци или у датотекама у бази података. Увек постоји организација коју треба обавити, а која се може обавити као заузет посао.
Питајте их за идеје. Можете ово да вратите запосленом. Питајте их које су задатке желели да раде у слободно време, без обзира колико је то ван оквира. То може бити одличан начин да се испуни оно што желе, а истовремено им се да нешто да раде.

Табела у наставку даје конкретније врсте заузетог посла који запослени може да обавља ако су вам потребне конкретније идеје.

Различите врсте заузетог посла

Ово су само неке од заузетих послова које се могу доделити запосленом. Како размишљам о још, додаћу их на листу.

Скенирање докумената	Лекторирани документи	Претворите ПДФ-ове у документе који се могу уређивати
Истраживање актуелних догађаја применљивих на организацију	Организујте канцеларијски материјал	Надгледајте присуство организације на друштвеним мрежама
Контактирајте купце да бисте се пријавили	Проверите податке за контакт	Схадов Остали запослени
Присуствујте вебинарима	Присуствујте састанцима у другим одељењима	Многобројни позиви
Очистите канцеларију	Похађајте курс на факултету у радном времену	Обучите остале запослене

Искуства са заузетим послом

Доживио сам неколико искустава са заузетим послом, и добрим и лошим, која сам поделио у наставку.

Током избијања ЦОВИД-19, сви запослени су упућени на посао од куће. Моје особље није имало пуно дужности да обавља од куће, међутим, била је то сјајна прилика за запосленог да прође онлајн обуку у области која их је занимала. О њиховим тежњама разговарали смо само недељама пре, па је ово била савршена прилика да тренирају у тој области, чак и ако се то не односи на њихов тренутни положај.
Запослени више није могао да обавља улогу која му је додељена, па су распоређени у другу област са примарном дужношћу скенирања докумената. Иако то није био приоритет и био је очигледно заузет посао, запослени је у томе морао бити обучен и имао је одређених потешкоћа у обављању посла. Међутим, то је било у оквиру њихових радних задатака и временом су показали да су прерасли у ту улогу. То им је дало посла и организација је на крају имала користи.
Када сам дошао као супервизор у област у којој сам раније радио, неки послови који су се обављали били су устаљени стандардни процес, иако то није било када сам последњи пут тамо радио. Међутим, очигледно је то урађено као заузет посао само да би се рекло да се нешто ради. Први дан сам прекинуо поступак, упркос иритацији запослених који су у основи подразумевали да се тако увек радило. Међутим, прекид ужурбаног посла није имао негативан утицај на организацију.

На крају, побрините се да запосленике не преоптеретите превише заузетим радом да не би могли обављати своје редовно додељене задатке.

Аутор мркаусхиккасхисх, Публиц Домаин, преко Пикабаи-а

Волео бих да чујем какве заузете послове додељујете својим запосленима како бих их могао укључити у своју табелу. Зато вас молимо да поделите коментаре испод.