Како бити одличан менаџер пројеката

Ови савети и трикови помоћи ће вам да будете најбољи могући менаџер.

Цанва.цом

Сјајан менаџер пројекта је неко коме је стало да разуме све аспекте пројекта пре него што се покрене, а затим се побрине да сви буду у току, раде заједно и на истој страници током животног циклуса управљања пројектом. Елитни пројектни менаџери разумеју да можете спречити много муке у каснијим фазама пројекта уношењем пуно времена током раних фаза. Овај чланак описује шта чини сјајног менаџера пројекта.

Како бити одличан менаџер пројеката

1. Имајте јасан план.
2. Знати како комуницирати са свим заинтересованим странама.
3. Буди искрен буди искрена.
4. Управљајте обимом.
5. Наставите да померате тим напред.
6. Одмах се обратите споровима у тиму.

1. Имајте јасан план

Имати чврст пројектни план на почетку пројеката не гарантује да ће пројекат ићи даље од шина, али ће смањити ризик да се то заиста догоди. А ако пројекат изађе из шина, то вам даје нешто опипљиво што можете показати свом шефу што илуструје да сте учинили све што је било у вашој моћи да све иде на прави пут.

Иако је пројектни план итекако живи, дисањујући документ који ће се и даље мењати и прилагођавати како се пројекти крећу кроз фазе животног циклуса управљања пројектима, неопходно је да се следећи елементи рано убаце у ваш пројектни план и често се ажурирају:

Није важно само да будете сигурни да сте идентификовали све заинтересоване стране, већ такође морате да управљате комуникацијом коју примате и њиховим очекивањима током читавог процеса.

СимплиЛеарн

2. Знати како комуницирати са свим заинтересованим странама

Сјајан пројектни менаџер треба да иде даље од снажног комуникационог плана и заиста ради на разумевању личности заинтересованих страна у пројекту и онога што их тера да означавају. Неке заинтересоване стране могу ценити што повремено свратите до њихове канцеларије и лично поразговарате о статусу пројекта, док ће друге заинтересоване стране можда желети да се јаве само ако је нешто у невољи. Такође морате узети у обзир канцеларијску политику која може бити у игри између заинтересованих страна. Већина пројектних тимова укључује представнике различитих функционалних група, а те групе ће често имати свој дневни ред на којем раде.

Како добити пројектне захтеве од заинтересованих страна

3. Будите искрени

Изнад свега, сјајни менаџер пројекта је увек искрен и ради да на одговарајући начин постави очекивања, а ако су вести лоше, на вама је одговорност да их доставите. Међутим, ударац често можете ублажити изношењем решења. Можда тим не може кренути у смеру, али заинтересоване стране су увек пријемчивије ако изнесете решење, уместо да им само баците проблем у крило. Поред тога, јасно изложите проблем и начин на који сте тамо стигли, али немојте радити на томе да кривицу свалите на друге људе. Оптуживање других људи ретко постиже било шта, а то само одлаже почетак рада на решењу.

4. Управљање опсегом

Након што сарађујете са свим потребним заинтересованим странама како бисте прикупили захтеве око посла који ће се обавити, одјавити се са тих захтева, генерисати процене и поредати ресурсе на основу тих захтева, важно је управљати тим опсегом како бисте спречили пузање опсега. Опсег пузања је крајњи разарач пројеката и јавља се када заинтересована страна настави да додаје захтеве пројекту након што су финансирање и ресурси већ осигурани на основу почетних процена. Када се то догоди, можете брзо да се нађете у ситуацији у којој покушавате да обавите више посла са истом количином новца и истим бројем ресурса током истог трајања, што често резултира лошим радом. Ако су се сви одјавили у складу са захтевима наведеним у плану пројекта,тада се менаџер пројекта може обратити враћању заинтересованим странама које подносе захтев да се укључе додатни захтеви и каже да ће им требати више ресурса и више времена ако желе да буду укључени. У том тренутку лопта се ставља на терен заинтересованих страна, а ако желе да крену напред са укључивањем тих захтева, на њима је да заокруже средства и продају остатак пројектног тима на повећању временског рока пројекта. Никада не треба да се плашите да се вратите уназад. Ако се не потрудите и покушате да додате још захтева без додавања ресурса и времена, онда кривица за ту одлуку пада на вас.тада ће им требати више средстава и више времена. У том тренутку лопта се ставља на терен заинтересованих страна, а ако желе да крену напред са укључивањем тих захтева, на њима је да заокруже средства и продају остатак пројектног тима на повећању временског рока пројекта. Никада не треба да се плашите да се вратите уназад. Ако се не потрудите и покушате да додате још захтева без додавања ресурса и времена, онда кривица за ту одлуку пада на вас.тада ће им требати више средстава и више времена. У том тренутку лопта се ставља на терен заинтересованих страна, а ако желе да крену напред са укључивањем тих захтева, на њима је да заокруже средства и продају остатак пројектног тима на повећању временског рока пројекта. Никада не треба да се плашите да се вратите уназад. Ако се не потрудите и покушате да додате још захтева без додавања ресурса и времена, онда кривица за ту одлуку пада на вас.т вратите се назад и покушате да додате још захтева без додавања ресурса и времена, онда кривица за ту одлуку пада на вас.т вратите се назад и покушате да додате још захтева без додавања ресурса и времена, онда кривица за ту одлуку пада на вас.

Како менаџери пројеката могу да користе Мицрософт ОнеНоте

5. Наставите да померате тим напред

Пројекти се могу зауставити ако члановима пројектног тима није јасно који су циљеви на којима треба да раде. Сјајан менаџер пројеката то може спречити тако што ће осигурати да постоје већи краткорочни, средњорочни и дугорочни циљеви пројекта и да ће свим појединцима бити јасно на чему раде и краткорочно, средњорочно и дугорочно. Редовне, брзе додирне тачке са члановима тима могу бити одличан начин да се осигура да људи остану на задатку. Друга могућност је да чланови тима проведу пет минута на крају дана и напишу брзи сажетак онога што су тог дана урадили и шта сутра имају на палуби, још један одличан начин да се осигура да сви иду напред.

6. Одмах се обратите споровима у тиму

Неслагања и дебате међу члановима тима могу бити врло здраве за пројекат. То илуструје страст коју људи имају према ономе на чему раде и често доводи до дубоког истраживања око најбољег пута напред. Међутим, сукоби могу повремено отићи предалеко и довести до истинске лоше крви између чланова тима. Сјајан менаџер пројеката радиће на томе да обузда расправу ако се чини да би се могло превише загрејати. Међутим, ако то доведе до лоше воље међу саиграчима, сјајни менаџер пројекта радиће на томе да на одговарајући начин реши тај сукоб, без обзира да ли то значи увлачење тих појединаца у собу да разговарају о својим проблемима, водећи 1 до 1 разговор са њима о издање или радећи преко њихових менаџера да окончају спор.Најгоре што менаџер пројекта може учинити у тој ситуацији је игнорисати проблем и допустити да се спор погорша, јер то може почети да сруши пројекат.

Прва питања која би менаџер пројекта требао поставити приликом започињања новог пројекта

© 2016 Мак Далтон