Како постати менаџер понуда

Шта је Бид Манагер?

Менаџер лицитација пише предлоге докумената другим предузећима, покушавајући да добију посао за своју компанију.

Или ће написати предлог заснован на структури онога што је купац одредио да жели, или ће одговорити на одређена питања која поставља потенцијални купац.

Посао менаџера лицитације је да прода своју компанију потенцијалном купцу како би добио посао.

Менаџер лицитација може да направи велику разлику у приходу компаније и у многим индустријама се сматра драгоценом имовином. Они су чешћи у грађевинској индустрији него било који други.

Шта ради менаџер понуда?

Менаџер лицитација добиће разне документе од потенцијалних купаца са следећим скраћеницама:

• ПКК - Упитник за претквалификацију. Ово је прва фаза тендерског поступка и сужава потенцијалне добављаче или подизвођаче за купца.
• ИТТ - Позив на тендер. Ово је друга фаза тендерског поступка и требало би да резултира коначном организацијом коју купац одабере.
• БАФО - најбоља и коначна понуда. Неки купци ће додати завршну фазу у тендер како би покушали да смање цене које сте предали у фази ИТТ.
• РФК - Захтев за понуду. Неки купци само желе понуду без превише продајне документације коју обично производите.
• РФП - Захтев за предлог. То захтева цену и продајну документацију коју креирате да бисте продали компанију. Можда ће вам се дати преглед онога што купац жели да види или ћете имати слободу владавине да бисте израдили предлог за који мислите да приказује вашу компанију у најбољем светлу.

Менаџер понуда ће одговорити на ове захтеве тако што ће осигурати да у потпуности разумеју упутства купца и израдити документ који ће их убедити да за посао ангажују њихову компанију.

Да би произвели ову документацију, вероватно ће сарађивати са бројним заинтересованим странама током целог пословања, укључујући саветника за заштиту на раду, комерцијално одељење (за одређивање цена) и оперативно одељење (како би утврдили како ће се уговор спровести).

Документ за предлог обично има рок. Рокови могу бити врло кратки (ја сам имао рокове којима су имали рок од 24 сата) или могу бити прилично дуги (око шест недеља). Због тога морате бити спремни да повремено ставите додатне сате како бисте испоштовали ове рокове.

Које вештине су ми потребне да бих био менаџер понуда?

Једна од главних вештина која недостаје многим људима је одлична организација. Можете истовремено да жонглирате са неколико тендера, а делове њих довршавају различити људи. Морате знати како напредује сваки тендер и када су њихови рокови. Да бих то урадио, користим табелу по мери у којој могу да приметим да ли сам доделио делове посла другим заинтересованим странама, рокове и постигнути напредак.

Менаџери понуда такође морају имати врло добре вештине писмене комуникације. Покушај продаје производа или услуга компаније речима може бити веома тежак, а купац неће желети да проводи сате и сате читајући дугачки документ. Морате бити у стању да купцу пружите јасну слику онога што можете учинити, а да притом буде сажет. Неки купци ће поставити ограничења броја речи којих се морате придржавати.

Морате такође да обратите велику пажњу на детаље, бележећи њихове тачне захтеве, јер можете бити дисквалификовани из поступка надметања ако не следите њихова упутства.

Шта је плата?

Плата менаџера понуда може да варира у великој мери и зависи од искуства и индустрије у којој радите.

У Великој Британији је просечна плата вероватно између 30 и 40 хиљада фунти, али није реткост да се оглашавају позиције до око 80 хиљада фунти. Са вишим платама, вероватно ћете морати да имате специјално знање и квалификације за одређени сектор и преузећете већу одговорност са тимом за надметање да управља.

Није уобичајено радити на основу провизије.

Како да добијем своју прву улогу?

Ако ваша компанија има позицију менаџера за лицитације, ово би био најбољи увод у улогу ако постане доступна, јер компанију већ познајете довољно добро да о њој пишете.

Међутим, мало је вероватно да ће се ова прилика указати многима.

Понудите помоћ тренутном менаџеру понуда тако што ћете одговорити на било који мали упитник који они могу имати. Одговор на њих добар је увид у врсте питања на која морају да одговоре на већим тендерима.

Потражите послове са натписима „понуда“ или „тендер“, као што је „Бид Вритер“ или „Тендер Екецутиве“, где ћете бити део тима који помаже менаџеру понуда, а улогу можете научити са мало мање одговорност и треба да вам дају смернице менаџера понуде.

Обавезно напишите добро пропратно писмо за посао, продајући се. Ако не можете да се продате писмом, како послодавац зна да ли бисте могли да продате његову компанију?

Ушао сам у своју прву улогу менаџера за лицитације када је компанија у којој сам радио имала реструктурирање и креирала нову улогу менаџера за лицитације. Пријавила сам се за то место и побољшала плату кад сам прихватила понуду. Ово је прилика која ме је поставила за каријеру у којој сам сада нешто мање од пет година. Од тада сам повећао плату за преко 60% од тог почетног посла и моје будуће шансе су много светлије него што су биле пре.

Искрено могу рећи да уживам у свом послу, и упркос фрустрацијама због других који нису у могућности да вам помогну кад су вам најпотребнији и стресу због поштовања рокова, то је корисно када знате да је нешто што сте урадили позитиван ефекат на компанију у којој радите.