Како руководиоци пројеката изградње зграда наплаћују своје услуге

Услуге управљања пројектима у грађевинској индустрији укључују улогу менаџера пројекта у:

Планирање
Извршење
Мониторинг
Контролисање
Имплементација

И наравно, довођење пројекта до успешног затварања.

Искључива дужност тима за управљање грађевинским пројектом је да постигне одређене циљеве са успехом, упркос задатим ограничењима, у одређеном року. То превазилази постављање састанака, подсећање добављача на рокове или прегледање грађевинског материјала.

Ако радите за себе, могуће је да сте се увек питали како најбоље наплатити своје услуге, а да се не потцењујете, нешто што је уобичајен случај, посебно када сте прилично нови у послу управљања пројектима зграда.

Главна 4 корака која показују како менаџер пројекта ради.

Како руководиоци грађевинских пројеката наплаћују своје клијенте?

У грађевинској индустрији, начин управљања и надгледања пројекта је кључ његове успешне примене. То је у основи оно због чега је ангажован менаџер пројекта.

Па, како менаџери пројеката наплаћују својим клијентима услуге управљања за које су ангажовани?

Постоји неколико начина да своје услуге наплатите као менаџер пројекта који управља пројектом зграде. Може се применити и на стамбене пројекте и на неке мање комерцијалне пројекте попут ресторана, продавница, хотела и образовних институција.

Начини наплате (иако нису ограничени на поменуте) укључују следеће популарне изборе:

Фактурисање на основу сатнице
Паушална накнада по пројекту
Фазна плаћања
Структура накнаде за задржавање
Проценат трошкова пројекта

1. Фактурисање засновано на сатници

Наплата на основу сатнице за грађевински пројекат не би требало да прелази фазу консултација ако му можете помоћи. Након тога, задржавање времена ускоро ће постати проблем између две стране (клијента и менаџера пројекта).

Већина клијената се не осећа баш угодно са овим начином наплате услуга, посебно они који имају проблема са поверењем. Заснован је на обиму, времену и сложености пројекта.

„Средња зарада по сату пројектних менаџера у 2011. износила је 40,50 америчких долара, а половина свих пројектних менаџера наводно је примала плате између 31,15 и 53,85 америчких долара на сат.“

2. Једноставне накнаде засноване на накнадама

Ово се заснива на проценту укупних трошкова пројекта и добар је начин наплате, посебно ако се ради о једноставним пројектима са кратким периодом извршења и завршетка.

Многи клијенти преферирају овакав начин пуњења и осећају се угодније с њим, јер обе стране знају шта могу очекивати пре почетка рада. Али можете додати мало флексибилности клаузулом, тако да ако искрсне било шта изван вашег делокруга радова, можете у складу са тим наплатити.

Обично стопе паушалних накнада обично износе око 10% до 15% укупних трошкова изградње, у зависности од обима, величине и локације пројекта. Тако, на пример, за пројекат изградње стамбене зграде са временом и трошковима материјала од око 100.000 америчких долара, накнада за управљање пројектом требало би да буде 10 до 15 хиљада долара. (Накнаде за пројекте веће вредности, рецимо у распону од милион долара, вероватно ће износити између 1,5% и 2,5%).

Ваш обим посла мора бити добро детаљан и документован у вашем уговору пре потписивања.

3. Фазна плаћања

Постоји пет фаза управљања пројектом до завршетка задатка. У неким случајевима, менаџер пројекта може поделити уплату за своје накнаде након ових пет фаза изградње. Другим речима, плаћање за сваку фазу је независно од осталих.

Ове фазе чине животни циклус пројекта и пажљиво су прилагођене потребама пројекта. Менаџер пројекта ангажован за тај посао може одлучити да прилагоди своје исплате за услуге на основу сваке фазе пројекта.

Фаза покретања пројекта - У основи фаза испитивања изводљивости, ова прва фаза је обично више од фазе „састављања пројекта“. Тада треба знати да ли је пројекат изводљив или не и да ли треба кренути у њега.
Фаза планирања пројекта - Фаза постављања циљева. Ово је важан аспект који је кључан за успешно управљање пројектима. Његов главни фокус је развити „путоказ“ који ће следити сви укључени у пројекат.
Извршење пројекта - Током ове фазе грађевинских радова има пуно акције; постављање састанака на локацији, пружање извештаја о статусу, извештаја о учинку и редовних ажурирања о развојним новостима. Ово је време када се производи развијају и довршавају.
Учинак - Овде се ради о праћењу и мерењу напредовања пројекта, истовремено осигуравајући да сваки задатак буде у складу са планом менаџера пројекта.
Закључак пројекта - Када се пројекат приведе крају, менаџери пројеката ће морати да направе детаљну листу ствари које нису постигнуте током имплементације пројекта. Он / она мора да се додели и ради са члановима тима како би их довршио. У овој фази мора се припремити завршни извештај о пројекту.

Пошаљите фактуру свом клијенту када достигнете сваку прекретницу фазе пројекта, на основу вашег документованог споразума о наплати који су две стране морале бити унапред утврђене и договорене.

4. Структура ретаинер провизије

Уговор о задржавању накнаде за услуге управљања пројектом је уговор склопљен између менаџера пројекта и клијента и, за разлику од принципа који се плаћа по пројекту, плаћа се унапред за радове који се требају обавити.

На крају пружене услуге, вредност обављеног посла одузима се од накнаде за задржавање и било ког салда који се враћа клијенту.

Шта је нагоре у овој структури накнада? Будући да је то фиксна накнада коју вам купац плаћа сваког месеца, уместо задатака које треба обавити, то је посао изведен на равнијој структури трошкова у пројектима који имају елемент континуитета.

А доња страна? Заправо ништа, осим што ћете менаџер пројекта морати да рефундира новац на крају пројекта ако је клијент извршио неке прекомерне уплате.

5. Проценат трошкова пројекта

Накнаде за управљање пројектом у овој структури плаћања заснивају се на трошковима изградње пројекта и најчешћи су и најпожељнији начин наплате уговора о управљању пројектима.

Трошкови пројекта који представљају комбиноване трошкове тешких и меких трошкова (трошкови изградње, накнаде за архитектуру, дозволе, накнаде за инжењере итд.) Чине основу накнада менаџера пројекта, за разлику од накнада инжењера, архитеката и дизајнера ентеријера.

Типични трошкови су између 3% и 5% трошкова зграде. Међутим, што су трошкови грађевинског пројекта већи, нижи проценат се наплаћује.

Пре него што саставите и потпишете документовани споразум између вас, као менаџера пројекта, и ваших клијената, важно је да одлучите који облик наплате је најприкладнији за пројекат. Ово се углавном заснива на величини и обиму радова који ће бити укључени.

Иако неки пројекти захтевају мање посла и нису дуготрајни, неки други грађевински послови могу се одужити много месеци.

Разговарајте са клијентом о начину пуњења, дођите до закључка који вама обојици одговара, а затим саставите уговор. Никада не почињте да радите пре него што се две стране договоре и изврше нека почетна плаћања.

Зашто треба да унајмите пројект менаџера

Неки клијенти сматрају да је нужност запошљавања услуга менаџера пројекта за њихову изградњу зграда непотребан додатни трошак. То није тако.

Ангажовање грађевинског менаџера или управљачког тима у великој мери ће смањити ризик од непотребних одлагања, прекомерне потрошње и немогућности да се испуне постављени циљеви. Поред тога, менаџер пројекта осигурава строжу контролу вашег буџета и осигурава да се придржавате очекиваних трошкова изградње.

Са стопом по којој људи прекомерно троше на трошкове зграде, понекад и до 35%, управљање пројектима зграда нуди најефикаснији начин да смањите трошкове и елиминишете губитке.

Свеобухватна служба за управљање пројектима требало би да започне од фазе тендера за грађевински пројекат, преко његове имплементације, до његовог успешног завршетка.