Како извести сјајну презентацију: оставите сценарио иза себе

Пронађите крила летећи без сценарија.

ј ван цисе фотографије преко Флицкр-а (ЦЦ БИ 2.0)

Шта издваја најбоље презентације и брифинге од оних осредњих? То је водитељ, наравно. Ниједна количина слајдова и ниједна скрипта не могу учинити оно што сами излагачи могу за публику: Снажно комуницирати и наговарати. Права презентацијска вештина односи се на приказивање публике нечега што није на слајдовима нити на сценарију.

Пет разматрања за победничку презентацију

Придржавајте се једноставних правила која сви сјајни водитељи користе да би се одвојили од осталих.

Водитељ је све
Презентације и брифинги нису о глуми
Савршенство није ваш циљ - успешна комуникација јесте
Остављање скрипте иза себе не значи остављање праксе иза
Само скочи

1. Водитељ је све

Ниједна презентација (чак ни коришћење истих материјала или порука) неће бити потпуно исте, а то никада не би требао бити циљ. Ваша презентација мора бити заснована на вашем најмоћнијем алату: себи. То је зато што ће аутентичност бити кључна за информисање и, посебно, убеђивање публике у нешто.

Ако превише дословно следите скрипту, ограничићете тај алат на речи које сте увежбали, уместо да останете у тренутку и дозволите да се покаже ваша сопствена страст. Морате бити довољно самопоуздани да покажете свакој публици ко сте заправо и то никада не могу добити из сценарија. Ово је усмена комуникација, па кад излажете, једноставно морате да је представите на аутентичан начин који омогућава публици да види самопоуздање и веровање које имате у оно што говорите.

То једноставно не може произаћи из запамћеног писма, а заправо је често разлог зашто формалне презентације и говори пропадају - недостатак аутентичности. Да бисте се винули, требате публици открити праву истину о ономе што видите, зашто верујете и шта они треба да раде са овим информацијама.

2. Презентације и брифинги нису о глуми

Много пута клијенти желе да знају како успешна презентација „изгледа“, тако да могу да копирају све што мисле да функционише. Истина је, аутентичност се не може копирати. Мораћете да будете врло јасни у оно у шта верујете пре него што устанете да представите или обавестите некога другог. Вашу публику неће наговорити ни на шта ако мисли да ни сами не верујете у то што говорите.

Не плашите се да користите „Ја“ у својим презентацијама. Шта је са вашим искуством или искуством везаним овде? Често смо наше опуштено, аутентично ја када говоримо о властитим искуствима. Ако не верујете - и верујете снажно - у оно што говорите, пронађите други начин да се информације пренесу. Сачувајте усмене презентације било које врсте за она подручја која вас занимају. Биће вам суђено када стојите пред другима који износе информације, па је време да се уверите да вас виде у вашем најбољем издању.

3. Савршенство није ваш циљ - успешна комуникација јесте

Излагачи се брину да ће се, ако не следе (или још горе, запамте) припремљени сценарио, испразнити или посрнути. Ваша публика не очекује савршенство; они очекују нешто занимљиво, вредно и релевантно за њих. Усредсредите се на садржај онога што желите да кажете и уверите се да је садржај изграђен око онога за шта знате да је истина. Ако презентацију градите једноставно око тога, ваша аутентичност и страст ће далеко надмашити све мање недостатке. Желите да ваша публика буде тренутно са вама и усредсређена је на неке кључне информације, а не на беспрекорност ваших читалачких способности.

Како год излагали, имајте на уму да су материјали секундарни за вас, водитељу. Не плашите се да испробате различите начине преношења тих идеја и да никада не заостанете у својим презентацијама!

4. Остављање скрипте иза себе не значи остављање праксе иза

Не желите да научите напамет своју скрипту, јер ће памћење речи бити све на шта ћете се концентрисати. Желите да вежбате док се суштина презентације не осети исправном, чак и друге природе, пре него што скрипту оставите по страни. Тачне речи које користите су далеко мање важне од пружања правих информација које су прилагођене вашој публици и ономе што знате да треба да чују од вас.

Ако сумњате у ово, покушајте да своје далеко детаљније информације ставите у материјале за штампу и погледајте шта се дешава када ваша публика једноставно чује „суштину“ онога што сте од вас желели да пружите. Биће заручени и гладни додатних информација, што је управо оно што желите. Можете да додате много више детаља у делу Питања када се вере и знате шта још желе да чују од вас.

5. Само искочи

Започните подизањем брифинга или презентације на највиши ниво. Једном када се одлучите за своје кључне идеје (не више од три), дозволите себи да усмено објасните сваку од њих укратко. Послушајте шта природно користите као своје најјаче тачке иза сваке идеје. Нека те „веће“ идеје воде док усавршавате усмено излагање. Многи (ако не и већина) излагачи једноставно седе и пишу своје сценарије, а затим покушавају да увежбају и науче напамет, узрокујући проблем „неаутентичности“ због толико усмених брифинга.

Покушајте да обрнете поступак (без меморисања). Морате да се више пута чујете како пролазите кроз презентацију без сценарија да бисте се приближили ономе што ваша публика заправо чује и види. Једном када срушите основне идеје, можете постепено додавати још мало док не будете задовољни да ваша презентација садржи само најбоље од онога што желите да комуницирате. Напокон, то ваша публика заиста жели да чује.

Можете се представити као професионалац!

Заиста можете представити и одржати брифинге као професионалци! Оставите сценарио иза себе и пустите публици да вас види у свом најбољем, аутентичном ја.