Како добити одобрење за породично медицинско одсуство (фмла)

Како добити одобрење за породични допуст (ФМЛА)

Келли Сиккема преко Унспласх-а

Пре него што добијете одобрење за одсуство са ФМЛА, прво морате да разумете потребна обавештења и своје одговорности.

Кораци до добијања одобрења за ФМЛА

1. Обавестите свог послодавца када знате да требате да се одморите.
2. Ваш послодавац ће вас обавестити да ли имате право да искористите ФМЛА допуст или не.
3. Ваш послодавац ће вас обавестити о вашим правима и одговорностима, укључујући потенцијални захтев за сертификацију.
4. Морате доставити своју попуњену потврду свом послодавцу у року од 15 календарских дана.
5. Ваш послодавац ће вас обавестити ако је ваше одсуство одређено као ФМЛА у року од 5 радних дана.
6. Одмор је одобрен!
7. Када је време да се вратите на посао, од вас ће се можда захтевати повратак на радно место.
8. Послодавац вас мора вратити на исти или готово идентичан посао (укључујући плату, локацију, радно време итд.).

Пре него што добијете одобрење за одсуство са ФМЛА, прво морате да разумете потребна обавештења и своје одговорности. И запослени и послодавац дужни су да се међусобно обавештавају. Ова обавештења су наведена у наставку.

4 обавештења послодавци морају да обезбеде ФМЛА

Послодавци су дужни да својим запосленима доставе четири различите врсте обавештења:

1. Опште обавештење, које мора бити јасно видљиво свим запосленима, било на физичкој огласној табли или електронским путем. Поред тога, ово обавештење се такође мора дистрибуирати запосленима у време запошљавања. Може бити укључен као део приручника за запослене или дистрибуиран као самостални документ.
2. Обавештење о испуњавању услова, достављено запосленима који затраже одсуство са ФМЛА у року од пет радних дана од захтева за одсуство и мора да наведе да ли запослени испуњава услове за ФМЛА. Када запослени не испуњава услове, у обавештењу се наводи зашто запослени не испуњава услове (на пример, запослени има мање од 1.250 сати радног стажа у 12 месеци пре захтеваног датума почетка одсуства).
3. Обавештење о правима и одговорностима како би се пружиле све различите информације о одсуству са ФМЛА, укључујући и то да ли послодавац захтева лекарско уверење, подобност за овјеру, плаћање премија за здравствену заштиту, коришћење плаћеног одсуства итд.
4. Обавештење о одређивању, да се одмориште одузме као одсуство са ФМЛА (или обавештење да одсуство неће бити одређено као одсуство са ФМЛА). Ако је износ одсуства познат, у обавештењу се такође мора навести колико ће се времена урачунати у право запослених на 12 недеља. Запослени могу тражити писмену изјаву о томе колико је одсуства урачунато у њихово право не чешће него сваких 30 дана.

5 обавештења запослених од ФМЛА-е

Одговорности у вези са ФМЛА обавештавањем не сносе само послодавци, већ и запослени имају обавештења која су дужни да дају:

1. Потреба за одсуством. Запослени су дужни да обавесте о потреби одсуства најмање 30 дана пре захтеваног датума одмора. Запослени не требају посебно навести ФМЛА одсуство или своје законско право да одморе ФМЛА. Међутим, они морају да доставе довољно информација свом послодавцу како би послодавац могао знати да се ФМЛА може пријавити. Тада послодавац мора да препозна могућност да захтев за одсуство запосленика може бити заштићен ФМЛА-ом, а затим, ако је потребно, затражити додатне информације како би утврдио да ли се закон примењује.
2. Потреба за додатним одсуством. Када је запослени већ узео ФМЛА одсуство и из истог разлога мора да затражи више одмора, тада се запослени мора посебно позвати на ФМЛА или на квалификовани разлог за одсуство. Ово правило разликује да запослени који су већ користили ФМЛА треба да знају да се њихова ситуација квалификује за ФМЛА, па се стога може очекивати да знају правила и пруже опширније обавештење.
3. Отказни рок за ФМЛА је најмање 30 дана унапред ако је потреба за ФМЛА ако је предвидива (на пример, заказана операција). Запослени који не дају отказ у року од 30 дана морају тада објаснити зашто обавештење није било изводљиво, ако и када послодавац то затражи.
4. Непредвидива потреба за ФМЛА сигурно се дешава. У тим случајевима запослени мора дати што је могуће више обавештења, што се обично сматра истим или следећег радног дана након што запослени сазна за потребу одсуства.
5. Плати. Према прописима, ФМЛА одсуство се не плаћа. Међутим, ако запослени жели да неплаћени ФМЛА замени плаћено одсуство доступно у складу са важећом политиком компаније, запослени мора да испуни сва обавештења и друге захтеве политике компаније.

Укратко

Неопходно је да предузмете све потребне мере (најбоље што можете) да бисте испунили све своје захтеве како бисте добили одобрење за ФМЛА. То укључује праћење лекара како бисте добили потребну документацију (потврда, повратак на радно место), имајте на уму да није посао лекара који штитите, већ ваш! Не ослањајте се на лекара или особље њихове канцеларије да буду одговорни за ваше захтеве.

Комуникација између вас и вашег послодавца је императив и учиниће да ФМЛА поступак тече много несметаније. Ако ваш послодавац затражи да се пријавите код њега у вези са статусом одсуства, обавезно то учините! Ако ваш послодавац захтева повраћај на радно место пре него што се врати на посао, обавезно га доставите свом послодавцу!

© 2017 Цара Ноелле Гузман