Како добити новине да напишу чланак о вашем догађају

Представљањем уреднику кратког пакета догађаја, већа је вероватноћа да ћете добити извештаје пре и после догађаја.

Новине дневно добијају десетине е-порука од група које траже извештавање или се надају да ће неко написати причу за промоцију предстојећег догађаја. Желите да издвојите свој предлог? То су начини.

Не губите време уредника

Ништа није досадније од примања е-поште која садржи више прилога и врло мало објашњења у телу поруке.

Рецимо да сте домаћин шетње за прикупљање средстава за организацију. У реду је послати саопштење за штампу у шетњу и можда још један документ са основним информацијама о организацији и можда неким другим релевантним информацијама, али најважније информације треба да наведете у телу е-поруке. Брзи поздрав, а онда и нешто у складу са овим:

На тај начин уредник зна одговарајуће информације за заказивање, може их оловком проследити и може их проследити извештачу или фотографу који може започети истраживање и отварање прилога.

А ако се догађа нешто јединствено или узбудљиво, укључите и то. На пример, ако ће неко жонглирати ватром на неком догађају после ручка, наведите то у е-поруци.

Ако увод не буде кратак и једноставан, ризикујете да уредник проследи дугачки имејл који једноставно нема времена да прочита.

Укључите и фотографију на којој неко нешто ради

Ако се надате да ће новине извештавати пре догађаја, било би добро да у е-пошту додате повезану фотографију. То може бити нешто једноставно, попут добровољца који продаје томболу или неко ко прелистава кутије пре бувљака, али пружање фотографије заједно са саопштењем за штампу повећава шансу да ће прича бити написана и фотографија ће се користити ако постоји простора за то.

У идеалном свету, новинар би имао времена да сам одреди интервју и направи фотографију, али то није увек могуће. Пружање опција је корисно када тражите унапређење.

За идеју о томе шта уредник жели, погледајте новине. На већини фотографија је само неколико људи, а не велика група, и обично се нешто догађа (људи нешто раде, не позирајући за камеру). Обавезно наведите и имена свих на фотографији.

У исто време, немојте се нервирати ако се фотографија не користи. Било која покривеност је добра покривеност када се друге организације такмиче за простор.

Фотографије у новинама обично укључују малу групу људи који раде нешто везано за причу.

Наведите одговарајуће контакт информације

Уверите се да су организатори доступни на дан догађаја. То значи давање бројева мобилних телефона и можда додатни контакт уколико новинар има питања у вези са догађајем или његовом локацијом.

Ако у медијском пакету недостају информације или репортер не може да пронађе догађај или време није тачно, мораће да контактирају организатора за додатне информације. Ако је једини наведени телефонски број за канцеларију организатора, они могу прећи на следећи задатак дана.

Наведите опције за идеално покривање

Много пута се догађај може одвијати цео дан, али постоје одређени временски термини који могу бити занимљивији од других. За викенд догађаје, фотографи и репортери траже добру прилику да направе живописне и узбудљиве фотографије и видео записе како би се упарили са причом, тако да пружање оквирног (или детаљног) распореда олакшава новинама планирање других задатака.

Ако ваш догађај има добру прилику за извештавање ујутро и / или поподне, обавестите уредника. Можда ће морати да бирају између неколико догађаја који се одвијају истовремено. Пружајући флексибилнији распоред, они могу пронаћи начин да осигурају да ваш догађај буде у реду.

Фотографије деце, заједно са светлим и занимљивим позадинама, сјајне су могућности за догађаје у заједници.

Дакле, новине нису извештавале о догађају: шта сад?

Ако из неког разлога, било да је реч о сукобу заказивања или недостајању информација, представник новина није извештавао о догађају, увек можете касније послати е-пошту са детаљима. Ако је могуће, покушајте да пружите следеће:

• Фотографије догађаја: Нека волонтер буде одређен да фотографише догађај.
• Ако је догађај био прикупљање средстава, наведите детаље прикупљених средстава.
• Дајте неколико кратких пасуса о томе шта се догодило и ко је говорио на догађају.
• Обезбедите контакт особу која може пружити интервју ако је потребно.

Такође, будите уљудни. Постоји неколико разлога због којих новине не могу присуствовати сваком догађају. Ограничено особље викендом, заједно са заузетим распоредом или неочекиваним најновијим вестима, може отежати пружање покрића свакој организацији.