Како обавити разговор за канцеларијски посао

Три жене на интервјуу.

ЦоВомен, Унспласх

Први утисци

Ваш животопис је беспрекоран, усавршили сте своје вештине тако да савршено одговарају вашој позицији и спремни сте за промену запослења. Шта још треба учинити?

Када дође тај дуго очекивани позив који вас позива на разговор за канцеларијски посао, желећете да оставите добар утисак на менаџера запошљавања.

Шта ће ваше вештине издвојити од осталих кандидата? Које ствари би вас могле елиминисати из разматрања? Ево неколико предлога које треба имати на уму када дође тај важан дан.

Који је правилан бонтон за руковање? Колико би требало да траје?

хттпс://цоммонс.викимедиа.орг/вики/Филе%3АМоУ_сигнинг_ин_Аустралиа_(13253033934).јпг

Исправно руковање

Менаџери за запошљавање стварају утисак о кандидатима од првог сусрета. Какав утисак оставља слабо руковање на менаџера запошљавања? На друге често оставља негативан утисак, посебно ако посао захтева састајање и интеракцију са купцима. Ако нисте сигурни какав сте стисак руке испробајте на поузданом пријатељу који ће вам дати искрену реакцију.

Ако немате прихватљиво руковање, можете ослабити ваше шансе за понуду за посао, иако то није потпуни прекид договора. Можда нећете моћи повратити земљу ако не наставите овом стазом.

Шта функционише, а шта не?

Као директор смештаја за пословну школу, поставио сам интервјуе за студенте који су завршили програм обуке за администратора. За студенте који покушавају да се преселе из малопродајних или угоститељских послова у канцеларијске послове, многи никада нису обављали административни посао нити су обављали разговоре са њима.

Потенцијални послодавци су ме упознали са својим првим утисцима након што су студенти разговарали за посао с њима. Делили су шта је функционисало и шта спречава кандидате да буду ангажовани. Ово је неколико њихових запажања.

Познавање канцеларијских апликација и софтвера је важно.

Пег Цоле

5 савета за говор тела

Важно је реаговати на говор тела анкетара. Прилагодите своју реактивност у складу са њиховим жељама.

Ходајте са самопоуздањем, рамена уназад, главе подигнуте, окренути према особи која ће вас поздравити.
Једном позвани да седнете, седите до краја у столици. Нема запетљавања.
Посматрајте држање особе која запошљава. Ако се приклоне вама, вероватно ће их занимати шта говорите. Ако им је поглед негде преко вашег рамена или кроз прозор, вероватно ће им бити досадно.
Ако се мало нагнете према њима, то значи да слушате. Ако устану, ваш интервју је вероватно готов и време је да га завршите и кренете.
Уместо да бушите очи анкетара, усмерите поглед на њихово лице и повремено успоставите контакт очима.

Шта обући?

Бриан Траци, аутор Мастер Стратегиес фор Хигхер Ацхиевемент , сматра да „ лежерност доводи до жртава“, када је реч о одабиру радне одеће.

Пословно одело може бити превише одевно, али ношење тренерки, тренерки или поцепаних фармерки на интервју може довести до катастрофе. Грешка на страни облачења превише професионално, а не превише лежерно. Ово је интервју, а не датум. Откривање одеће попут прозирних горњих дела, видљивих нараменица за грудњак или ниско пребачених панталона може имати супротан ефекат који покушавате да постигнете.

Чистоћу примећује и проницљива особа која запошљава. Мрље од дечје хране или сигурносне игле на одећи могу умањити ваше шансе за посао. Стварне повратне информације од менаџера за запошљавање кажу да подносиоцу представке није понуђен посао због мрља на одећи. Не дозволите да вам први утисак о компанији буде последњи.

Закажите генералну пробу и лажни интервју са неким ко ради на професионалном послу у канцеларији или банци. Људи са канцеларијским сличним радним искуством могу вас усмерити у правом смеру. Будите опрезни са оним кога тражите. Не бојте се тражити смернице, али упамтите, пажљиво одаберите свог саветника. Мишљење најбољег пријатеља о вашој одећи за интервју можда ће вас залутати уместо да пружи искрен одговор.

Сто за конференцијске сале

Унспласх, дах

Подсетници за интервјуе

Стићи на време; не прерано и никад касно.
Не доводите децу, родитеље, момке или кућне љубимце.
Док сте у чекаоници будућег послодавца, надгледају вас од тренутка када стигнете.
Ако сте се возили с неким, нека причека негде другде како не би скренуо пажњу на ваш недостатак превоза.
Искључите мобилни телефон или подесите телефон да искључи звук у простору за пријем.
Никада не доносите храну или пиће на интервју.
Немојте жвакати жваку.
Избегавајте употребу ружног језика и сленга.

Људи траже разлоге да вас не запосле када имају много кандидата који се пријављују за исти посао.

Пратите своје понашање док сте на сајму каријере. Регрути гледају.

Сотириа Атханасиадоу

Како се понашате према особљу

Док чекате да вас позову у канцеларију менаџера за запошљавање, никада не поштујте рецепционара . Немојте им вадити оловку из руке или користити телефон без дозволе. Мешање у њихове радне дужности није прихватљиво.

Док попуњавате пријаву, немојте се жалити на понављање обрасца нити остављати празнине у одговорима. Ваш рукопис на апликацији указује на вашу пажњу према детаљима, ваше стрпљење и вашу способност да следите упутства. Буди паметан. Запамтите, ваш став је забележен.

Простор за пријем је место где кандидати могу изгубити бодове. Пазите шта говорите и радите. Вас посматрају.

Еван Бенцх из Париза, Француска

Коришћење малопродајног искуства на тешким питањима

Шта ако кажу: „Причај ми о себи“. Ово може бити незгодно питање за одговор. Што је најважније, они не желе да знају о вашим личним проблемима или породичној историји. Они су заинтересовани за то како би ваш позадина бити меч за њихове захтеве.

Ако прелазите из малопродаје у канцеларијско окружење, можда немате дугу историју посла, али можда имате друге вештине које би компанија ценила:

способност брзог учења
обратити пажњу на детаљ
склоност бројевима
самомотивисан
уљудност, љубазност, одлазећа личност

Пренесите причу о томе како сте сами учили да бисте научили обраду текста или како сте изузетно добри са бројевима. Наведите доказе из малопродајног искуства.

„Што се тиче уновчавања наших регистара, моји су обично били у равнотежи.

„Менаџер ме је често позивао да обучим нове запослене да их крену правим путем.

„Добио сам награду за савршено присуство.“

Два подједнако квалификована кандидата?

Шта се дешава када су два кандидата приближно једнака у погледу својих вештина, изгледа, става и искуства? Један потпредседник ми је рекао начин на који је донела одлуку између два подносиоца представке. Рекла је: „Ангажујем онога ко ме пита за посао“. Никакво наговештавање о томе како бисте волели да радите у компанији неће вам успети.

Када се интервју завршава, често питају: „Имате ли додатних питања?“

Јасно и сажето затражите посао.
Питајте када ће бити донета одлука.
Питајте да ли још нешто можете учинити да докажете да сте најбољи избор за ту позицију.
Питајте да ли можете да доставите узорак свог рада пробно неколико сати.
Ако јесте, питајте да ли би вас сматрали за посао на крају приправничког периода?
Питајте постоје ли неке области вашег искуства у којима ће разјашњење детаља помоћи у доношењу одлуке о вашем запошљавању.

Пажљиво крочите линијом између поверења у своје способности и ароганције.

На крају, одмах следите интервју са захвалницом било е-поштом или пужем. Писање тог писма може вам дословно променити живот.