Каизен методологија и примена

Извори каизен филозофије.

Порекло речи Каизен

Реч Каизен је именица. На јапанском, Каизен заправо значи „побољшање“. Филозофија коришћења Каизен-а за унапређење пословања започела је педесетих година прошлог века у Јапану. Ова филозофија била је једна од многих која је коришћена за одбацивање Јапана из лошег економског положаја након Другог светског рата.

Америчке групе имале су велику улогу у увођењу Каизена у пословни свет 1950-их, јер су имале задатак да помогну Јапану да побољша своје економско стање кроз обуку за управљање и статистичку контролу. Један од коришћених тренинга био је Каизен Ено Ион Данкаи , што значи „Побољшање у четири корака“, а тада је Каизен рођен у Јапану.

ПДЦА: План-уради-провери-акт

План-До-Цхецк-Ацт

ПДЦА метода је начин да неко нови у Каизен методологији схвати како се примењује на Леан сет алата. Поента је у томе да имате метод или поступак вођења Кајзена како не бисте окретали точкове током процеса побољшања.

ПДЦА	Каизен	Леан Тоол
План	Утврдите циљеве	Табела Парето, Повеља, Процес афинитета, 5 Зашто
Урадити	Спровести план и акциону листу	Листа акција, 5С, Дизајн ћелије, Кан Бан, Оне Пиеце Флов
Проверавати	Проучите резултате спроведених акција	Матрица утицаја, Паерто табеле, план праћења и реаговања
Закон	Поставите корективне мере према пропуштеним циљевима плана	Листа акција, Решавање проблема, Мапирање вредности паром

Зашто користити Каизен у послу?

Постоји много разлога због којих организације данас користе Каизен методологију. Ево неколико разлога зашто га користе у данашњем пословном свету:

Каизен промовише и води континуирано усавршавање начина размишљања од врха организације наниже.
Каизен омогућава откривање празнина у кључним показатељима учинка.
Каизен промовише међусобно функционалне тимове да раде заједно како би подстакли брзе промене у било ком окружењу.
Каизен вози тимове до одређених резултата.
Каизен вози тимове да брзо испуне циљеве како би избегао велике трошкове.
Каизен промовише и подстиче вође да примене мерљиве достижне циљеве у оквиру организације.
Каизен користи Леан сет алата за покретање брзих промена и континуираних побољшања током догађаја у било ком окружењу.
Каизен обавља стандардни рад унутар организације.
Каизен омогућава свим члановима тима да извештавају о резултатима другима у организацији, што тим члановима тима који извештавају о Каизен-у даје важно „улагање“ у побољшане процесе.
Каизен омогућава члановима тима и вођама тимова да се осећају делом организације, која промовише и омогућава будућа побољшања за ту организацију.
Каизен је сјајна метода за подучавање других филозофији док вози тим да се непрестано побољшава из дана у дан.

Основа Каизен-а.

Употреба у вашој организацији

Леан систем.

Каизен: Срце витког

Леан методе се увек побољшавају и развијају у многим организацијама широм света. Свака организација тумачи Леан на свој начин и они га распоређују на свој начин у својим објектима. Без обзира на све, Каизен мора бити срце тог распоређивања. Ако је Леан распоређен без Каизен-а, да ли је Леан?

Каизен покреће брзо континуирано усавршавање. Посно без Кајзена је попут печења колача без брашна. Каизен је сам темељ Леан-а. Каизен омогућава тимовима да воде побољшања без краја. Ако тај тим не побољша побољшање, Леан ће избледети и на крају умрети.

Шта је витко?

Погледајмо дефиницију Леан-а мало ближе.

Манијакално: Реч „манијакално“ потиче од речи манијак, тако да бисмо на Леан требали гледати као на манијаке, што значи да би требало да возимо напорно и брзо како бисмо применили побољшање током Каизен-а. Леан није нешто што бисмо само на прстима постављали јер би то било скупо и пркоси принципу Леан-а. Морамо постати манијаци у ономе што радимо да бисмо успели у Леан-у.

Каизен нам омогућава да постанемо већи манијаци на краћи и јефтинији начин, јер смо структурирани у тим који је све нагоњен да примењује промене које ће довести до одрживих побољшања и профита. Много је лакше побољшати ситуацију са гомилом манијака, него једним манијаком у организацији. Каизен је срце Леан побољшања, стога су манијаци у потрази за побољшањима срчани ритам Леан-а. Људи у свим областима организације морају бити укључени и ангажовани у Каизену како би од Каизен постигли жељене резултате и утицај.

Елиминација отпада: Погледајмо сада речи „уклањање отпада“ које су део дефиниције Леан. Елиминација отпада може се сматрати крвљу Леан методологије. Елиминисање отпада је начин на који покрећемо побољшања у безбедности, квалитету, испоруци, залихама и продуктивности, што све доводи до одрживог растућег профита.

Каизен тимови морају увек да држе ових пет речи испред себе, јер су то метрике које покрећу ефикасност унутар организације, или боље речено, то су метрике које су битне за руководиоце сваке компаније или власнике акција. Организације треба да подучавају и подучавају чланове тима да елиминишу отпад у ових пет показатеља током Каизен-а како би заиста видели значајне резултате и утицај.

Пет метрика

Пет показатеља Безбедност, квалитет, испорука, залихе и продуктивност су веома важни и увек их треба подучавати овим редоследом. Свака метрика зависи од следеће. Сигурност доводи до доброг квалитета у целој организацији. Квалитетан погон на време доставља купцима. На време испорука смањује залихе и одржава их предвидљивима. Пад залиха и предвидљивост повећавају продуктивност. Повећана продуктивност повећава профит. Ако имате одличан квалитет, испоруку, залихе и продуктивност, онда су запослени сретнији и самим тим се безбедност побољшава или одржава. Каизен је најбољи начин да све ове метрике усмерите у правом смеру.

Каизен је најважнији састојак Леан-а. Тим организације треба да разуме Каизен и они морају бити део Каизен-а да би помогли у вођењу Леан методологије у било којој организацији. Каизен се користи за уклањање отпада у ових пет показатеља који воде организације ка одрживим побољшањима и добити. Каизен је срце Леан-а.

Стандардни формат радног документа.

Не заборавите на стандардизацију!

Сваки Каизен би требало да вози на уклањању отпада у свим процесима и поступцима, али када се тај отпад уклони, шта треба да радите?

Створите стандардна упутства за рад и рад како бисте одржали оно што сте радили током вашег Каизен-а. Било би губљење времена да сутрадан нестане свега што сте постигли. Због тога је важно стандардизовати процесе које сте побољшали, тако да чланови тима могу одржати оно што је урађено уз мало напора.

Стварање стандардног рада је једноставно. Током Каизен-а, тим непрестано уклања отпад у процесима идентификованим за потенцијална побољшања, тако да се кораци процеса смањују и смањују, што олакшава документовање и читање.

Примена стандардног рада на било који процес

Ево неколико корисних савета који ће вам помоћи да примените стандардни рад на било који процес:

Пре Каизен-а, треба документовати кораке и временске оквире процеса у тренутном стању.
Током Каизен-а, тим би требало да идентификује и уклони отпад из тренутног стања процеса.
Током Каизен-а, тим би требало да препише нову серију корака са уклоњеним отпадом.
Током Кајзена, тим треба да научи чланове тима који раде у процесу како да следе нове кораке, што је веома важно за следећи корак.
Током Каизен-а, тим би требало да обнови поступак пратећи нове кораке, док тим тражи још отпада.
Током Кајзена, тим треба да понавља кораке од 1 до 5, све док не осети да је у доброј позицији. Не тражите савршенство, или никада нећете стићи нигде током вашег Каизена, запамтите, Каизен је континуирано усавршавање, а не савршенство.
ПослеКаизен, тим би требало да креира коначни нацрт стандардног рада који детаљно описује побољшани процес, а затим га постави у радно подручје где га чланови тима који раде на процесу могу видети без ометања. Стандардни рад треба да детаљно описује сваки корак и време за сваки корак у процесу. Треба направити слике чланова тима који изводе кораке како би се будућим члановима тима помогло да у потпуности разумеју процес током обуке. Такође, треба нацртати дијаграм корака предузетих током процеса који ће помоћи члану тима да извршава кораке у синхронизацији са дизајном процеса. Ово ће такође помоћи новим члановима тима који су упознати са процесом да схвате какав би жељени исход требао бити из њиховог доприноса процесу. На дијаграму је важно напоменути сигурносна питања током извођења поступка,контролне тачке квалитета у извођењу процеса и планирани обим недовршеног рада који је дозвољен у процесу у било ком тренутку.
Након Кајзена, тим би требало да поново анализира процес како би утврдио да ли се побољшања одржавају свакодневно. Одржавање је најтежи део било ког побољшања од Каизена, али са тачном количином „дисциплине“ и „куповине“ од чланова тима, процес ће бити одржив, што омогућава тиму да крене ка већем побољшању у будућности. Ово је поента Каизена !!

Каизен визуелно побољшање.

Непрекидно побољшавајте све што радите на свом радном месту и у свом животу са Каизен-ом

Циклус побољшања Каизен-а:

Откријте проблем или проблеме.
Утврдите прави узрок тих проблема.
Применити решења за идентификоване проблеме.
Стандардизујте, ревидирајте и одржавајте примењена решења.

Основне заповести Каизен-а.

Каизен заповести

Проблеми су добра ствар. Проблеми откривају могућности и пружају вам прилику да користите свој мозак.
Дођите до основног узрока било ког проблема тако што ћете пет пута питати зашто. Затим поставите сва и сва друга питања јер нема глупих питања. Постављање питања нас води ка решењима.
Размислите и створите решења за проблеме које је могуће постићи. Будите отворени за промене и немојте се оправдавати зашто промене или решења неће функционисати, већ радије размислите о томе како ће процес или промена функционисати.
Поново процените идеје које су примењене и поправљене. Не тражите савршенство, било каква примена је сјајна уколико се ради благовремено или на лицу места.
Не прихватајте изговор јер нису потребни. Изговори неће завршити посао. Спровести и проценити.
Примените једноставна решења јер би то требало бити лако. Немојте се истегнути, запамтите, брзе ефективне промене током каизен-а штеде новац и време.
Све наслове треба оставити пред вратима када сте у Каизену. Наслови блокирају креативност потребну за спровођење побољшања и промене које су требале бити ефикасне у Каизену.
Заборавите на употребу капитола да бисте завршили ствари. Употреба новца није сврха Каизен-а. Идеје су оно што подстиче Каизен-а праћењем непосредне акције. Ако је новац апсолутно потребан, прво га симулирајте и проверите да ли ће уклонити отпад, али избегавајте све трошкове.
Каизен филозофија је континуирано усавршавање, које нема ограничења и краја, зато не прихватајте оно што мислите да је савршено јер никад нема правог савршенства. Не постоји крај континуираном побољшању било чега на радном месту или у животу користећи Каизен.
Најважније је да не заваравате себе или свој тим. Потражите једноставне достижне циљеве да бисте били успешни у Каизен-у. Мали кораци до побољшања бољи су од огромног скока у нигде.

Резултати Кајзена.

ЦБТ технологија

У твом животу

Квиз чињеница

За свако питање одаберите најбољи одговор. Тастер за одговор је испод.

Шта реч Каизен заправо значи на јапанском?
- Континуирано побољшање
- Побољшање
- Пословни избори
Реч Каизен је...
- Именица
- Глагол
- Заменица
- Није права реч
Каизен је рођен у којој земљи?
- Кина
- Јапан
- Америка
- Ништа од наведеног
Американци су имали прста у развоју Кајзена у Јапану.
- Истина
- Нетачно

Кључ за одговор

Побољшање
Именица
Јапан
Истина

Тумачење вашег резултата

Ако сте добили између 0 и 1 тачног одговора: Прочитали сте, зар не?

Ако сте добили 2 тачна одговора: Ок, шта сте пропустили?

Ако сте добили 3 тачна одговора: Вратите се и прочитајте поново.

Ако сте добили 4 тачна одговора: Сјајан посао!