Шест хакова за продуктивност због којих ће људи помислити да сте луди

На интернету постоје хиљаде, ако не и милиони савета и хакова за продуктивност. Сви желимо да будемо продуктивнији, али већина нас није вољна да се потруди да примени технике неопходне за постизање величине на легендарном нивоу.

Овај чланак није ваша типична листа савета за продуктивност. Нећу уврстити „очигледне савете“ или оне које вам је бака дала кад сте добили први посао. Уместо тога, овај чланак је намењен екстремним канцеларијским спортистима и радницима који желе да истински успеју на нивоу који раније нису видели њихови вршњаци. Ови нетипични савети за продуктивност су толико екстремни, да ће вас људи назвати лудим ако их примените.

1. Останите хидрирани

Опште је познато да ће вам хидратација помоћи да будете продуктивнији. Вашем мозгу је потребно пуно воде да би оптимално функционисао. Осим тога, задржавање хидратације помоћи ће побољшати многе функције тела, укључујући производњу енергије, транспорт кисеоника, па чак и ваш метаболизам. Ако останете хидратизовани, побољшаћете бистрину свог ума и дати вам природни подстрек енергије.

Вода је неопходна за функционисање мозга.

Међутим, један од изазова како остати хидратизован је непрестано пуњење боце или шоље са више пића. Пијење течности из шоља и боца је тако последња деценија. Сваког дана кад дођем на посао, на радни сто стављам посуду изворске воде величине галона. Жеђ заситим стално силиконским цевима. Више не посежем непотребно за шољом да бих отпио гутљај воде. Ни мени више није потребно време да трчим до хладњака воде да се напуним. Кад ожедним, само сркнем своју предугу сламку.

Да бисте још више побољшали продуктивност, заборавите на конвенционалне методе хидратације и крените право ка интравенском раствору. Болнице деценијама користе доказану методу ИВ хидратације да би људи били пуни течности. Вероватно вас ништа не спречава да у канцеларију понесете неколико кесица физиолошког раствора, медицинске цеви и иглу како бисте остали хидрирани током радног дана. Ниједан послодавац се не би усудио испитати вас због страха од кршења закона ХИПАА. У међувремену, ви ћете се смејати свом путу до успеха јер нећете губити драгоцено време пунећи флаше воде.

2. Смањите прекиде купатила

Ко жели да искористи време из свог ужурбаног дана да би искористио тоалет? Нисам поносан што признајем да бих можда користио тоалет било где од 6 до 8 пута током радног дана (задржавање хидратације је тешко). Са једном паузом у заходу која траје чак 4 минута, ово би лако могло довести до 32 или више минута дневно изгубљених на уклањању отпада.

Ваш послодавац заслужује боље од овога. Поред тога, ваш дугорочни успех зависи од тога како ћете пронаћи начине да умањите изгубљену продуктивност како бисте могли да се истакнете. Слично као што је претходно поменута ИВ капалица, једно решење за смањење одмора у тоалету је коришћење медицинских уређаја као што су катетери. Лично ово још нисам пробао…

Ако то звучи мало превише екстремно, брза Гоогле претрага на ову тему открива стотине комерцијално доступних производа дизајнираних да вам омогуће да „користите тоалет“ без икаквог напуштања места. Схваћам да ово можда звучи грубо неким мојим читаоцима, међутим, ове производе од мокраће деценијама користе возачи камиона, возачи тркачких аутомобила, па чак и спортски фанатици који не желе напустити своја места. Ако ови професионалци могу да користе ову технику, нема апсолутно разлога зашто је не бисте могли унети у канцеларију која би вам помогла да победите на послу.

3. Победите глад

Бити гладан значи изгубити продуктивност. Иако је заустављање посла за пуњење тела веома важно, време потребно за то може довести до значајних губитака потенцијално продуктивног времена. Просечном раднику у Америци даје се пауза за ручак од 30 минута. Међутим, многи радници троше много више времена од овог напуштајући храну. Ово је посебно случај када узмете у обзир све грицкалице које људи такође раде.

Како можемо победити глад, а да не губимо драгоцено време на јело? Зависно од тога колико сте екстремни радник, за то постоје многа потенцијална решења. За хакере продуктивности првог нивоа лако можете уклонити компликоване оброке унапред унапред планирајући све. Припрема оброка викендом вреди уложити јер вам омогућава да једете брже и са мање напора током радне недеље. Поред тога, можете доносити и здравије изборе. Међутим, само припремање оброка можда неће бити довољно да бисте стекли предност која вам је потребна на радном месту.

За хаковање продуктивности другог нивоа можете ићи корак даље и поједноставити све оброке. Потражите оброке које вам не би сметало да једете више пута недељно. Оброци за које није потребно кување или грејање су још бољи. На пример, често комбинујем припрему оброка са овом методом како бих ручак учинио лаким оброком без стреса. Да бих то урадио, волим да направим гомилу здравих сендвича, а затим их донесем на посао са комадом воћа и мешаним орасима. Кад је време да поједем ручак, само узмем храну која је хладнија у близини.

Међутим, много људи припрема оброке или доноси сендвиче на посао. Иако ће ове идеје помоћи у побољшању ваше продуктивности, оне нису толико револуционарне. Ако желите да хакујете своје ручкове и побољшате продуктивност на епски ниво, онда морате да замените оброке нечим хранљивим, заситним, не захтева грејање или хлађење и не треба да се кува. Можда постоји много ствари које одговарају овом опису, међутим, препоручујем производ под називом Соилент.

Соилент је у основи напитак за замену оброка који је дизајниран да задржи рад без потребе да се заустављате и превише размишљате о ручку. Ово пиће дизајнирао је предузетник који је желео да реши проблем губљења времена на оброке. Соилент има прилично добар укус и оставља ме осећајем задовољства. Наравно, попити нешто попут Соилент-а може постати досадно након неког времена - у томе је поента! Ако желите да будете продуктивнији на послу, не бисте требали трошити драгоцене мозгове размишљајући о ручку! Испијање Соилент-а ми је био одличан начин да експедитивно заситим стомак током напорног радног дана.

4. Запошљавати технике вештачке интелигенције и аутоматизације

Напредак у технологији се побољшава експоненцијалном брзином. Ова једноставна чињеница може имати дубоке импликације на ваш посао и вашу будућност. Уместо да се одупрете порасту робота и на крају постанете роб технологије, молим вас да је савладате. Постајање магистром технологије врло вероватно ће довести до повећаног овладавања вашим послом (и можда унапређења). Већина задатака на било ком радном месту могу имати користи од технологије и аутоматизације. Ако можете да искористите технологију за аутоматизацију дела вашег посла, постаћете супер звезда у канцеларији и можете обавити више ствари него било ко други. Испод је неколико савета који ће вам помоћи у овој области.

Рачунари су прилично моћни. Кладим се да бисте могли научити да их натерате да раде још више посла за вас!

Ако на послу користите Мицрософт Екцел, већи део посла који обављате вероватно ће имати користи од напредних формула и макронаредби. Ово је посебно случај за задатке који се понављају. Ако сте чак и донекле технолошки паметни, можете да научите како да користите макрое и визуелни основни код на ИоуТубе-у уз минималан напор.

Ако пуно пишете, вероватно бисте могли имати користи од софтвера за диктирање који пише уместо вас док говорите. Испробао сам неколико њих, а бесплатна алатка за куцање гласа у Гоогле документима одлично функционише. Када ово комбинујете са другим бесплатним алатима као што су Граммарли и Сцрибенс, моћи ћете брзо и уз минималан напор да креирате врхунски садржај.

Поред ових примера, топло бих вам предложио да на мрежи потражите начине за аутоматизацију одређених задатака које свакодневно радите на послу. Изненадићете се који су бесплатни алати и технике доступни на мрежи. Давно, док сам био приправник, имао сам задатак да ручно преименујем хиљаде датотека слика. После неких истраживања на мрежи, пронашао сам алат који може преименовати групе датотека (па чак и уређивати метаподатке) у групама. Овај монументални задатак успео сам да завршим за један дан. Очекивало се да ће ми требати две недеље да завршим пројекат.

5. Уклоните дистракције и зауставите више задатака

Јесте ли знали да је немогуће вишеструко задатке? У стварности, ваш мозак само пребацује фокус између различитих задатака. Када „обављате више задатака“, губите време и енергију када ваш мозак мора да пребацује напред-назад. Због тога је фокусирање на један задатак истовремено најбољи начин да се ствари ураде брзо, ефикасно и са мање грешака. Међутим, у свету препуном ометања, како неко може добити времена да се усредсреди само на један задатак истовремено? Одговор је заправо врло једноставан - само то учините. Схватам да је то лакше рећи него учинити.

Када је време да се усредсредите и обавите неке ствари, морате намерно да се ослободите сметњи у свом животу. Искључивање телевизора, искључивање телефона, брисање Фацебоок налога, слање деце код бебиситерке и закључавање врата ваше канцеларије су неке од једноставних идеја које треба испробати. Ако је посао испуњен превише дистракцијама, питајте да ли можете да преместите канцеларију на боље место. Ако не, можда ће вам шеф пустити да радите од куће бар део недеље.

Ако не можете да путујете на посао или преместите канцеларију, можете само да одлучите да се јавите болесном и да своје важне пројекте обавите код куће. Тужно је рећи, али пре много година звао сам болесне да бих на време обавио важан пројекат. То ми је омогућило да прескочим неколико бескорисних састанака који троше време, а истовремено избегавам бескрајне телефонске позиве и људе који се појављују у мојој канцеларији да „одаберу мозак“. Заиста не бих препоручио ову методу, међутим, понекад радни ратник мора предузети крајње мере да би победио на послу.

6. Научите да нестанете

Ако не желите да зовете болесне да бисте обавили неки посао, можда уместо тога можете научити магични трик. Већина мађионичара зна како да ствари нестану. Као елитни канцеларијски радник, можете нешто научити од мађионичара.

Имам пријатеља који је научио да нестаје остајући на послу. Предузео је неке крајње мере и изградио је „тајну канцеларију“ у празној остави у пословној згради свог послодавца. Он је једини који има кључ од оставе и често „нестаје“ да би обавио неки важан посао у својој другој канцеларији, а да не буде ометен. Мој пријатељ користи неколико стратегија како би осигурао да се не изложи, а истовремено одржава висок ниво продуктивности.