5 разлога због којих можда одлажете ... и како зауставити

Одлагање одлаже задатке које желимо да радимо када за њих имамо времена. Није једноставно немати довољно времена за рад. То такође није лењост или неактивност, нужно. Неко може учинити нешто што споља изгледа продуктивно, попут прања посуђа, како би одложио нешто друго. Одуговлачење је избегавање одређеног задатка. Имате времена за овај задатак. Ви имате енергију. Шта те спречава?

Овде сам сузио 5 главних разлога због којих можда одлажете са одређеним задацима.

1. Треба вам боље планирање

Да ли вам се ово икад догодило? Сами постављате недељни план и заказујете сваки минут сваког дана у недељу увече. Планирали сте да устанете у 7 ујутро, бавите се аеробиком, јогом, медитирате, трчите, па се туширате, па ово, па оно и онда…

Шта се дешава? Па, неизбежно, понедељак ујутро се котрља и заправо немате времена или енергије потребне за обављање ствари које сте планирали.

Зашто? Јер сте човек, а не машина. Можете рећи рачунару да један задатак ради један сат, а затим пређите на други задатак још један сат и тако даље и неће му требати одмор или опоравак између задатака. Али ви нисте рачунар, паузе и паузе између задатака су вам од суштинске важности.

Много пута одуговлачење НИЈЕ лична мана карактера. То је знак, не да се не трудите довољно, већ да нисте правилно планирали. Нисте узели у обзир неке потребе које можда имате, укључујући потребу за менталним паузама и паузама. У свој распоред нисте додали неструктурирано време за бављење ометајућим, али неопходним, „хитним“ задацима - на пример када изненада морате да испустите све да бисте детету помогли да пронађе омиљену плишану животињу. Најбоље је осигурати да планирате време и енергију коју заправо имате, а не време и енергију које бисте имали да сте неки замишљени савршени супер човек / жена. Такође, знам да постоје неке ствари које звуче неозбиљно, али су неопходне да не бих изгорела током целог дана.Укључују слушање музике и шетње. Други људи ће можда требати да воде дневник, читају књигу или претражују Веб током свог радног дана. То је у реду. Али ставите то на свој распоред. Ако то не учините, појавиће се потреба да то урадите, спречавајући вас да обављате задатке које сте желели да урадите.

На пример:

Боокворм Бетти зна да треба редовно да застаје сваког дана да би прочитала своју књигу. Ако за то не направи одређене паузе, читав дан ће је расејавати мисли о књизи и можда ће једноставно извадити књигу и почети читати, потпуно занемарујући важне радне задатке. Па би могла да смисли овакав распоред:

9:00 - 9:45 ам Прочитајте радну е-пошту, састанак тима

9: 45-10: 00 Читај књигу

10: 00-10: 45 ујутру Радите на ПоверПоинту

10: 45-11: 00 Читај књигу

11: 00-11: 30 ујутро Одржавајте презентације, правите белешке о презентацијама других

И тако даље. Главна ствар је да, ако имате слободу да то радите, требало би да нађете времена за оно што ће вероватно бити ваш највећи извор дистракције. То могу бити деца, кућни љубимци, активност у којој заиста уживате, све што ће вам одузети време и енергију без обзира на све. Стога, ако тачно планирате када ће вам то време одузети посао, бићете организованији и продуктивнији.

2. Не знате како се носити са страхом

Више људи се плаши јавног наступа него смрти. Зар то није изненађујуће?

Дакле, ако вас одређени радни задаци плаше више него што мислите да би требали, нисте луди. Радни задаци могу укључивати пуно страхова. Страх од неуспеха. Страх од срама. Страх од погрешке. Страх од одговорности за проблеме. Страх од социјалне просудбе и подсмеха. Када блогујем, на пример, плашим се негативних коментара и насиља. Неко може одложити израду прорачунске табеле, јер се плаши да изгледа глупо ако се њихови бројеви покажу нетачним.

Чак би и страх од успеха могао бити проблем. Људи се могу бринути да ће, ако им буде превише добро, изгледати као 'смеђи нос' и отуђити своје пријатеље. Могли би се бринути хоће ли постати неко други или изгубити себе како би удовољили свом шефу или правилима компаније. Неки се плаше унапређења јер не желе да поднесу притисак повезан са већом одговорношћу.

Најбољи начин да се носим са страхом, будући да сам писац, је вођење дневника. Дневник можете користити као средство за суочавање са страхом свих врста. Избацивање ваших најгорих страхова на папир је начин да се страх ослободи. Не потискујете то, већ то признајете на здрав начин, а затим идете даље.

На пример, плашио сам се пре неки дан да ће одређена особа негативно проценити неке навике које имам. Тако сам написао читаву дугу одбрану наведених навика и зашто су оне важан део моје личне филозофије на мом иПхоне-у. Написао сам одговор на све оно што ме бринуло да ли ће та особа мислити или рећи о мени. На тај начин сам знао да ћу, ако се са њима суочим, моћи да се браним. Тада сам могао са овом особом да радим мирно и без страха. Суочење због којег сам се бринуо није се ни догодило!

Када записујете дневнике, само помислите: „Који се најгори сценарио, бојим се, неће догодити?". Затим то све запишите, а затим напишите како ћете се носити са том ситуацијом или одговорити на њу. На тај начин, знајући да имате план у џепу за најгору ствар од које се бојите (а која се вероватно неће ни десити!), моћи ћете да наставите са самопоуздањем.

3. Превладавате

Страх је велика, очигледна емоција. Али понекад одложимо задатак који смо намеравали да обавимо без икаквог очигледног страха везаног за њега. Једноставно нисмо успели. Шта се десило?

Можда је проблем био у томе што је задатак био превелик и сложен. Када је задатак такав, не знамо одакле да кренемо, па део задњег дела нашег мозга каже „ф * цк ит“. Дакле, не радимо ниједан део задатка.

На пример, мој блог говори о анимеу. За многе од њих прегледам аниме и манге на основу првих 20% садржаја. Будући да аниме обично има око 25 епизода, ово углавном излази на око 5 епизода. Али понекад ћу добити огроман аниме за решавање. На пример, ако је аниме дугачак 200 епизода, 20% је 40 епизода! Са њима је теже ментално изаћи на крај и вероватније је да ћу одуговлачити са гледањем.

За то радим на свом календару. Није толико неодољиво гледати 40 епизода ако их, на пример, распоредите у 4 епизоде ​​дневно током 10 дана. Велики задатак можете временом развући ако га унапред планирате, а тада морате само мало да урадите сваки дан да би се лопта котрљала.

Још једна важна ствар је разбити било који велики, неодољив задатак на много мањих задатака. На пример, задатак „пласирање моје књиге на друштвеним мрежама“ је велик, широк задатак који захтева неколико мањих корака. Уместо тога, планирање продаје књиге на друштвеним мрежама може изгледати овако:

• Истражите канале друштвених медија за маркетинг моје књиге: уторак у 10 сати
• Изаберите који од ових канала на друштвеним мрежама ћете користити: након 1. корака
• Планирајте стратегију за промоцију моје књиге на ФацеБоок-у
• Купите ФацеБоок оглашавање (одлучите о износу, напишите копију огласа, покрените огласну кампању)
• Планирајте и купите Гоогле оглас за моју књигу
• Откријте како да добијете још Амазон рецензија за моју књигу - Истраживање: четвртак, 14:00
• Направите Патреон видео за промоцију моје књиге - петак, 9:00

И тако даље. Можда немате ни један задатак. Можда је ваш „задатак“ мањи задатак за недељу или чак месец дана. Дакле, исецкајте тај задатак и биће мање застрашујући. Ученицима кажемо да то раде са колеџ и средњошколским радовима.

4. Трудите се да радите превише ствари одједном

„Ако јурите два зеца, изгубићете их оба“. је изрека која указује на важност сужавања нечијег фокуса. Када постављамо циљеве, много људи говори о потреби за СМАРТ циљевима. Прва од њих је „С“ за „Специфиц“. Ми смо само људи. Будући да је оно што можемо учинити ограничено, морамо научити да кажемо „не“ неким стварима како бисмо трошили енергију и таленат у потрази за оним што је заиста важно.

Један од разлога због којих вас задатак може преоптеретити или под стресом је тај што једноставно додајете превише на тањир, покушавате учинити превише и не фокусирате напоре на један одређени циљ. На пример, као аниме блогер, ако бих покушао да пишем о свакој новој епизоди анимеа која је изашла, онако како је изашла, то никада не бих урадио. Морате бити у могућности да поставите ограничења.

Даље читање о моћи „не“: хттпс://ввв.ентрепренеур.цом/артицле/240878

5. Треба вам већа социјална подршка

Ово је углавном савет за људе који раде од куће, али може утицати на свакога ко ради у било којој средини. Будући да су људи друштвена бића, други људи ће утицати на наш рад. На пример, да ли бисте више радили са брбљавим колегом поред себе или колегом који је, иако пријатељски расположен, само разговарао о послу и то је било то?

Када радите од куће, сви људи са којима живите утицаће на ваш посао.

Очигледно је да су неки људи ометајући, безобразни и нису добри сапутници. Понекад можете заглавити људе, децу или кућне љубимце који вам одвлаче пажњу.

Али још један проблем је што су вам потребни позитивни партнери у одговорности ако ћете радити на даљину или сами. „Динг“ од Алека једноставно није исто што и текст од стварне особе. Такође вам је потребан тренер или ментор. Ако сте заглавили овде, потражите „бесплатни вебинар +“ или потражите курсеве повезане са оним што радите на сајтовима попут Скиллсхаре, Цоурсера и Удеми. Или потражите „бесплатну радионицу +“. Много стручњака нуди бесплатне курсеве, вебинаре, радионице, е-књиге итд. Свакако су ту да вас преусмере са свог бесплатног садржаја на неку врсту плаћеног садржаја. Али искористите бесплатни садржај! Обично је довољно драгоцено само по себи. Ако плаћате курс, то обично значи да повратне информације о свом раду можете добити директно од вође курса. Можда ћете то желети да бисте знали да ли 'идете у правом смеру или треба да промените нешто што радите.

Запитајте се: Коме одговарам ако одуговлачим? Могу ли некога подсетити да радим ствари? Да ли постоји неко кога знам од кога бих могао да затражим да ми буде партнер у одговорности? На пример, ако желите да вежбате више, можда ћете покушати да нађете пријатеља који такође покушава да вежба више и можете да држите једни друге на правом путу. Када вам неко са подршком помогне да се сетите, постаје много вероватније да ћете урадити оно што сте намеравали.

Понекад, када одуговлачимо, на крају се можемо осећати лоше због себе. И, понекад не знамо зашто смо одуговлачили. Зашто сам провео сат времена на ФацеБоок-у уместо да перем веш? Зашто сам прочитао ту књигу уместо да идем у теретану? Зашто сам само зурио у зид уместо да радим свој посао?

Ако истражите могуће разлоге због којих можда одлажете са одређеним задацима, већа је вероватноћа да ћете наћи решење како бисте у будућности били продуктивнији.

На пример:

• Проблем: Играо сам Тетрис уместо да сам јуче косио травњак.
• Разлог: Немам никога ко живи са мном да ме подсети да косим травњак.
• Решење: Могао бих да замолим свог колегу колегу да ме пита да ли сам косио травњак током викенда, понедељком.

Други пример:

• Проблем: Све остало радим на послу, али готово никада нисам припремљен за своје презентације на време.
• Разлог: Бојим се јавног наступа. Подсвесно избегавам да размишљам о презентацијама јер ме плаше.
• Решење: Порадићу на свом страху од јавног наступа. Покушаћу да пишем о својим страховима у најгорем случају. Ово ће ми помоћи да будем самопоузданији и да мање одуговлачим.

Када знате зашто, знаћете шта треба да промените.