Преглед садржаја:
- Ревизори
- Мачке
- Врсте мачака (неколико њих)
- Снимке
- Датотека за преглед ревизије системске контроле
- Куке за ревизију
- Закључак
Верификација трансакција
Ревизори
Иако сви уживају у последњих неколико недеља децембра сваке године у празничном расположењу и радости, постоји део људи који с нестрпљењем и опрезом чекају крај године. Поздрави финансијске ревизоре. Ови професионалци су познати под различитим именима у различитим земљама - ЦПА у Америци, ЦА у Великој Британији и Индији итд. Ови момци су финансијски чувари пословних субјеката и штите јавни интерес пружањем услуга осигурања. Услуга осигурања укључује изражавање мишљења ревизора о пословима и здрављу компаније коју ревидира. Ово није лак задатак. На крају сваке године ревизору се омогућава приступ финансијским информацијама и трансакцијама које је компанија закључила током године, а затим наставља са ревизијом и верификацијом.Будући да није могуће верификовати трансакције које се догоде у периоду од 12 месеци у само неколико недеља, ревизори се ослањају на узорке, софтвер за ревизију и професионалне просудбе.
Али постоје ситуације у којима ревизор не може чекати крај године да ревидира финансијске податке, открије грешке и исправи их. Најбољи пример за то је банкарство. Замислите да одете у банку и положите средства од 5000 долара на свој рачун. Банка прихвата износ од 5000 УСД, али док ажурира трансакцију у њиховом рачунарском систему, рецимо да систем има грешку и евидентира је као 4000 УСД. Можда нећете проверавати месечне изводе, па ће грешка можда остати потпуно непримећена. На крају године, ревизор може пронаћи грешку када започне ревизију, али шта је са трошковима камате од 1000 УСД? Будући да је системска грешка, сигурно не би била изолована само од ваше трансакције. То би било погођено хиљадама различитих рачуна, а трошкови камата које би банка платила били би огромни.Такође важнији од трошкова камата, репутација и имиџ банке би погодили. Купци би изгубили поверење у банку и преко ноћи би се банка срушила. Због ових околности развијене су технике континуиране или истовремене ревизије (ЦАТ).
Мачке
Технике континуиране ревизије су технике које ревизори користе за пружање континуираног уверења у реалном времену и на мрежи. МАЧКЕ су драге особе ревизора. Они су кључни у прикупљању информација у фази трансакције и извештавању истих ревизора у покрету. Рачунари и Интернет довели су до тога да пословни субјекти генеришу информације у реалном времену. Књиговође више не отварају књиге дугачких књига и ручно књиже уносе. Замењени су системима и софтвером који снимају, обрађују и генеришу излаз за анализу једним кликом на дугме. Релевантне су само ревизије таквих података у реалном времену. ЦАТ-ови смањују временски јаз између појаве трансакција и пружених услуга осигурања. Ово је пресудно за уштеду трошкова и осигуравање несметаног функционисања предузећа.
ЦАТ-ови су потпуно засновани на рачунару.
Врсте мачака (неколико њих)
Снимке
Ова техника укључује инсталацију софтвера за брзи снимак на критичним тачкама обраде апликације или система. Софтвер наставља да снима слике трансакције док пролази кроз апликацију и одмах извештава администратора. Замислите банкомат. Док извршавате трансакцију, она снима снимке екрана података које унесете у банкомат и пријављује их банкарским властима. Ови подаци се затим анализирају и одмах ревидирају како би се провериле грешке или неправилности.
Датотека за преглед ревизије системске контроле
Софтверски модули за ревизију уметнути су у систем апликација који пружа функције праћења и извештавања у реалном времену. Предност ове технике у односу на снимак је у томе што снимак снима сваку трансакцију слепо, док техника датотеке прегледа прегледа ревизије система обухвата само оне трансакције које имају одступање или грешку.
Куке за ревизију
Ревизори често наилазе на сумњиве трансакције. Куке за ревизију су софтвер који омогућава ревизорима да означе ове трансакције. Кад год се понове сличне трансакције, извештаји се одмах генеришу и шаљу ревизорима. То ревизора информише и упозорава на сва одступања и случајеве преваре.
Закључак
Као што видите, ЦАТ-и штеде ревизорима пуно времена и пружају прецизне, релативне и објективне информације на основу којих могу да делују. Кориштењем ЦАТ-а ревизори више не требају узимати депоније података, узимати узорке и затим их тестирати да би провјерили има ли одступања или грешака. Дакле, заиста су ЦАТ-и омиљени кућни љубимци ревизора!