Како написати ефикасан оглас за запошљавање

Ти запошљавање?

гералт на Пикабаи ЦЦ0

У свету запошљавања, конкурентно тржиште рада супротставља тражиоца посла тражиоцу посла. Такође поставља послодавце једни против других док се боре за пажњу најквалификованијих и доступних кандидата.

Добро осмишљен посао:

• Продаје положај и послодавца потенцијалним кандидатима.
• Позиционира послодавца изнад конкуренције.
• Користи критеријуме за одабир да обесхрабри читаоце који нису идеални кандидати.

Овај чланак испитује уметност писања и постављања огласа за запошљавање који ће намамити најбољег кандидата за вашу улогу. Намењен је малим и средњим предузећима која оглашавају слободна радна места на мрежи и у штампаним публикацијама.

Као бивши регрут, успешно сам оглашавао и регрутовао за продајне, административне, административне, управљачке, техничке и специјалистичке улоге у услужним организацијама, индустрији здравља и фитнеса и софтверској индустрији. У овом чланку ћу вам пружити савете о запошљавању како:

• Напишите атрактиван, али селективан посао.
• Процените пријаву на основу критеријума.
• Кратко одаберите кандидате из њихових писаних пријава.

Ако тражите посао, овај чланак вам може пружити инсајдерски поглед на процес одабира и савете о томе како побољшати избор апликације.

Пријаве за запошљавање

Препознајте упражњено радно место

Затим прегледајте улогу и претходни поступак запошљавања.

Пре објављивања огласа за посао, прегледајте улогу

Запослени је дао отказ или се посао можда гомила и потребан вам је нови помоћник. Ако имате посао, пре него што почнете да оглашавате, прегледајте позицију. Постављајте питања попут:

• Да ли се тренутна улога променила од последњег оглашавања?
• Да ли су се пословне потребе промениле?
• Ако се појавила нова улога, које ће то дужности подразумевати?
• Колико времена се може доделити за обуку тренутног председника?

Непосредно пре објављивања конкурса за посао, указује се савршена прилика за преглед улоге и њених захтева. Свака улога захтева спецификацију посла и опис позиције. Ови практични документи помажу у:

• Оглашавање позиције
• Процес селекције
• обука
• Пословни процеси и
• Перформансе.

Спецификација посла и опис позиције су динамични документи који се развијају са улогом. Када особа напусти положај, то пружа изврсну прилику да истражи потребе и промене свог положаја.

Можда ћете желети да интервјуишете или анкетирате запосленог који одлази, његовог директног менаџера или друге запослене са којима комуницирају у оквиру својих дужности. Актуелна изјава о улози и опис позиције пружају корисне информације за креирање слободног радног места.

Ако сте претходно оглашавали улогу, можда ћете желети и да прегледате претходни поступак избора. Питања која бисте могли да поставите укључују:

• Да ли је последњи привукао најбоље кандидате за то место?
• Колико је кандидата привукло?
• Како су се вештине и атрибути подносилаца пријава упоређивали са захтевима улоге?
• Који су извори привукли најбоље кандидате?

Поред критиковања формулације, размотрите и где је стављено. Да ли је пласман пружио најбољу изложеност кандидатима који би могли попунити вашу позицију?

Пре него што се огласите, прегледајте поступак запошљавања за ову улогу. Испод су четири различите врсте селекционих процеса који прикупљају корисне информације како би помогли у кратком одабиру кандидата.

Примери процеса одабира

Поступак ангажовања рецепционара или помоћног продавца.

1/4

Како створити посао на мрежи

Постоје четири аспекта која морате узети у обзир приликом постављања посла на мрежи:

1. Локација
2. Тиминг
3. Цопивритинг
4. Марка

1. Локација: Где треба поставити слободно радно место?

Недавно истраживање Пев-а показује да 79% људи у САД користи мрежне ресурсе да би пронашло посао.

Поред оглашавања путем Интернета, размислите да ли штампано оглашавање одговара вашем слободном радном месту. Можда ваши потенцијални кандидати и даље читају оглас за суботу? Постављање локалног листа можда одговара неким улогама.

Други облици оглашавања, попут усмене презентације путем тренутних запослених или постављања обавештења у излог, могу имати позитивне резултате.

Тражећи посао траже слободна радна места на даскама за запошљавање, поверљивом оглашавању, веб локацијама компанија и друштвеним мрежама.

Постављање пролазне табле за посао може бити скупо, посебно ако желите да се она истиче. Ако имате велику флуктуацију или раст запослених, можда ћете желети да размотрите куповину пакета по сниженој стопи.

Друга места на којима бисте можда желели да размислите о оглашавању свог слободног места укључују:

• Каријерна удружења
• Форуми и групе у индустрији
• Часописи о каријери или индустрији

Места за оглашавање слободног радног места на мрежи

Огласне табле	Онлине Цлассифиедс	Остале дигиталне могућности
Заиста	Цраигслист	Пословна веб локација
Чудовиште	ГумТрее	Друштвени медији
Сеек.цом.ау	Аустрее.цом.ау	Интранет компаније
ЛинкедИн	Лоот	Специјалистички часописи
Стаклена врата		Веб странице удружења
Упворк

Где ћете наћи своје кандидате?

Кога желите да привучете свом? Где се друже на мрежи?

ОпенЦлипАрт-Вецторс на Пикабаи ЦЦ0

Циљајте своје оглашавање тамо где ће се наћи ваш најуспешнији кандидат.

• Ко су они?
• Шта они раде?
• Које су њихове навике на мрежи?

Можете боље разумети свог идеалног кандидата прегледом спецификација посла и описа посла.

Такође узмите у обзир вредности свог пословања приликом запошљавања јер желите да тражите запослене који се угледају на те вредности.

2. Тајминг: Које је најбоље време за постављање?

Иако време за онлајн каријеру садржи слична разматрања као и традиционално штампано оглашавање, променио се најпопуларнији дан тражења новог посла.

Пре двадесет година, када се оглашавање запошљавања фокусирало на штампане публикације, време је било пресудно. Суботњи огласи садржали су стотине слободних радних места са роковима оглашавања до два дана пре објављивања. Папири су често одговарали запосленом који је до краја радне недеље био спреман да потражи други посао.

Према магазину Тиме, уторак је сада нова субота када ће постојећи запослени тражити нови посао. Друге странице за запошљавање пријављују пораст тражења посла понедељком, када се запослени врате на посао и схвате да је пред њима читава недеља у незадовољној улози.

Ако сте се претходно оглашавали за слободна радна места у вашој организацији, размислите о томе да погледате све доступне историјске податке о запошљавању и пријему пријава. Ако ове податке нисте прикупили пре него што то почнете, то би могло да помогне побољшању стопе успеха вашег кандидата.

Ствари које треба узети у обзир:

• Када ваши конкуренти у индустрији објављују посао?
• Ког дана се већина послова за ову одређену улогу појављује на мрежи?
• Који дан добијате највише упита за запослење?

Дигитални посао с

Користите вештине писања на мрежи да бисте креирали огласе за запошљавање.

3. Копирање: Шта треба да укључите у текст?

Оглашавање на папиру често ограничава копирање на одређени број речи. Штампани посао може да користи тачке и сажете описе како би читалац изазвао успешан одговор.

Ако дигитално укључује неограничен број речи, одуприте се испуњавању веб простора великим информативним пасусима. Параграфи преко четири реда ће бити изгубљени пошто већина читалаца прелети онлајн текст, а то се односи и на оне који траже посао на мрежи.

Када је реч о писању огласа за запошљавање за дигиталну таблу за посао, вештине писања на мрежи су битне.

Да бисте своју рекламну копију учинили читљивом:

• Буди сажет
• Одломке држите у три или четири реда и штедљиво их користите
• Користите кратке реченице
• Користите наслове и тачке
• Пригрлите бели простор
• Користите везе (где је то дозвољено)
• Укључите интерактивне елементе попут слике или видео записа да бисте привукли читаоца.

Размислите о томе да у своје запошљавање укључите следеће аспекте:

• Наслов радног места
• Коме се позиција јавља унутар организације
• Врста запослења (нпр. Са пуним радним временом, са непуним радним временом, повременим, привременим или уговорним)
• Локација
• Сати рада
• Накнада и друге бенефиције
• Основни критеријуми (То је оно што подносилац захтева мора имати да би започео улогу.)
• Жељени критеријуми (То је оно што ће кандидата издвојити од осталих оних који траже посао.)
• Кратак опис важности улоге
• Кратак опис организације (Шта другачије ради са конкурентима.)
• Кратак опис поступка одабира (Укључите начин пријаве и датум завршетка.)

Избегавајте да користите бузз речи као што су „стање технике“, маркетиншки слогани и жаргон бренда, јер то често може претрпати посао непотребним и ометајућим текстом.

Означите своје основне и жељене критеријуме како бисте читаоцу помогли да процени да ли се њихове вештине и искуства поклапају са улогом. Јасно додавање ових информација може вам помоћи да смањите број пријава које примате од неквалификованих тражитеља посла.

Пригрлите бели простор

Олакшајте читаоцима да разумеју очекивања посла.

гералт на Пикабаи ЦЦ0

4. Будите брендирани

Иако је ваш пословни бренд важан фактор за било коју објављену верзију, избегавајте да користите маркетиншки жаргон при запошљавању, осим ако то не додаје вредност процесу регрутовања и оглашеном положају.

Ваш главни циљ је да привучете одговарајуће и квалификоване кандидате. Замена апела организације маркетиншким фразама може имати супротан ефекат. Уместо тога, продајте бренд организације кроз професионални дизајн изгледа копије.

Користите одобрену компанију:

• Лого
• Боје (користите штедљиво)
• Изглед фонта и стил
• Глас

Имајте на уму који фонтови добро функционишу код вашег пријавиоца на мрежи. Неки фонтови и боје отежавају дигитално читање од других, посебно на мобилним уређајима. Прегледајте их на различитим уређајима.

Ако намеравате да вршите велико запошљавање на мрежи путем интернетских дасака, размислите о томе да направите образац за оглашавање запошљавања. Неке даске за посао сарађиват ће с вама у дизајнирању професионалног шаблона који се користи за додатну накнаду.

Такође можете размотрити додавање кратког видео снимка компаније који наглашава бенефиције запошљавања ваше организације. Ако немате видео, размислите о додавању професионалне фотографије која приказује ваше запослене како раде на послу, али и да се забаве.

Први кораци у процесу запошљавања

Првих шест корака у процесу избора и запошљавања за нови посао.

Тина Дубински

Први део: Кратки одабир кандидата из писаних пријава

Након што објавите своје податке, не заборавите да сакупљате статистику о броју погодака и броју примљених апликација. Прикупљање података о вашим пословима и њихов редован преглед помоћи ће побољшати успех процеса регрутовања и одабира.

Да бисте започели поступак одабира, редовно сортирајте апликације у фасцикле е-поште на основу тога како одговарају на основне и жељене критеријуме. Организујте апликације у три или четири фолдера за:

1. Лош одговор
2. Поштен одговор
3. Основно обраћено
4. Суштинско и жељено адресирано

Направите своју ужу листу кандидата од оних кандидата који су се обратили и који одговарају критеријумима за одабир.

Одговорите свим кандидатима који се пријаве. Програм е-поште може вам омогућити да конфигуришете скриптиране е-адресе које саветују подносиоце захтева о поступку одабира, као и предлошке е-поште за слање неуспешних обавештења или обавештења о потврди за интервјуе.

Поједноставите и разумите своје поступке и процедуре запошљавања. Проналажење новог запосленог који може додати вредност вашем послу започиње када препознате упражњено радно место и када схватите како вештине и способности кандидата могу развити ту улогу.

Да ли имате неке посебне савете које бисте желели да поделите у коментарима о вашем процесу запошљавања на мрежи?

© 2016 Тина Дубински