Опстанак канцеларијских кабина: љубазност, продуктивност и стрес

Цубицле Цхаос

Многи радници излажу колекције и ситнице у својим кабинама покушавајући да њихови канцеларијски простори изгледају као „дом далеко од куће“.

(Ц) Процветај у сваком случају

Добродошли у Цубицле Хабитат

Ако сте икада били стрпани у кабину димензија 6'к6 'и очекивали сте да будете продуктивни и весели, онда брзо схватите зашто су ти зидови обложени!

Можда чујете колегу у разговору са њеним адвокатом за развод, мајком, поправљачем ауто осигурања или лекарском ординацијом. Осећате мирис прљавих ногу или нечијег ручка.

Могли бисте да вас завирите преко врха зида кабине (звано „ преријско избацивање “) или ћете се можда морати напрезати да бисте чули свој телефонски разговор преко оближњег дробилице папира или разгласног уређаја.

Добродошли у станиште кабине, на углу Корпоративне штедљивости и прекомерног дела сарадника! Све ово, а и даље ћете морати да испоштујете кратке рокове, одржавате канцеларијски склад и задовољите купце. Сада поново обујте ципеле и наставите читати!

Зидови који су одвојени

Да, ево је, вири преко тог зида. Само се понаша комшијски, заустављајући се да ћаска на неколико минута, али можда прекида прави посао.

Свидљиво гледа кроз Флицкр, ЦЦ-БИ-СА 2.0

Смањивање радног простора: осећај зашивеног

Притиснуте на свемир, компаније које пазе на трошкове спакују запослене у све мање канцеларијске радне просторе, тако да ће за неколико година просечна укупна додела радног простора за запослене у северноамеричким компанијама бити мања од 100 квадратних стопа. ¹ Звучи мало? То је мање од 500-700 квадратних стопа просечног радног простора током 1970-их, када је кабина постала пунолетна. ²

Да ли радите у кабинама?

Кати Варнер преко Флицкр, ЦЦ-БИ-СА 2.0

Добра идеја нестала

Корпоративна Америка је, међутим, убрзо схватила да би Пропстова канцеларија за акције могла да се користи да би се повећала исплативост пословног простора уз високу најам стављајући раднике још ближе. Дизајн чији је циљ био да олакша интеракцију повратио се тиме што је тежио да изолује запослене у све мањим "кутијама" корпоративних некретнина.

Нова пореска правила за амортизацију имовине додатно су фаворизовала кабину. Канцеларијски намештај и намештај амортизовали су се брже од зграда, што је компанијама омогућило да брже надокнаде своја улагања. ⁶ Повратка није било.

Фарме кабина могу се осећати као лавиринт пацова. Можда ће вам требати помоћ у проналажењу пута.

Роберт С. Донован путем Флицкр-а, ЦЦ-БИ-СА 2.0

Када је дизајнер Роберт Пропст представио концепт кабине 1964. године, његова намера била је довољно бенигна. Пропст је настојао да разбије непријатан распоред у облику бикова који је био уобичајен у канцеларијама током 1960-их и пре. У то време радници нижег нивоа седели су у монотоним редовима столова са минималном приватношћу и простором за кретање, а на крају дана сви су у потпуности очистили своје столове, остављајући за собом море празне стерилне истоветности. ³

Радећи за произвођача канцеларијског намештаја Херман Миллер, Пропст је замислио кабину (или „Оффице Оффице“) која је далеко од модерне стварности. Његова првобитна идеја укључивала је радне површине флексибилних висина које су чак дозвољавале повремено стајање, као и површине за приказивање које су позивале корисника да својим радним простором улепша свој идентитет.

Поред тога, Пропстов концепт је такође укључивао преграде, столове и полице који су се могли течно саставити и поново саставити. Такви простори су требали да елиминишу организациони статус и хијерархију унутар радних простора.

Такође су требали да олакшају интеракцију међу запосленима кроз заједничке комуналне површине и полузатворене просторе који су користили углове од 120 степени (уместо данашњих боксова, редова и ходника) ^4,5. То је барем био план.

Хеј, ти Праирие Доггер!

„Преријско псеће“ је када запослени у кабини устане и осврне се по соби, често преко зидова комшија.

веверколог преко Пикабаи-а, бесплатне домене

Ода суседу моје кабине

Комшија кабине преко нашег заједничког зида, Познајем те тако добро, а једва уопште.

Ахх… опет си скинуо ципеле, а ја предосећам

Уживате у салати од туњевине са луком за ручак.

Попнеш главу, крени сада… само иди!

Прелиставамо ваш сто кад вас нема, зар не знате?

А састанак преко звучника сте заказали за три?

Слушаћу одмах. Не брини због мене.

Док телефонирам, сачекајте ме и вребате

Уз све ово што се догађа, како могу да радим?

Наша сарадница је позвала доктора, каже да је треба видети

За важну ситуацију, ако знате на шта мислим.

Сједим и слушам звуке кликтања, клепетања, тапкања, чаврљања, пјевања.

И са изненађујућим посетама и зурењем

Ненамерно прекомерно дељење

Све је то мало.

Ох, кабина са својим подстављеним зидом

Мало већи од тоалета у тоалету.

Сусед кабине, преко меке преграде

Нема тајни међу нама, нема места за скривање.

Комшија кабине преко нашег заједничког зида, Познајем те тако добро, а једва уопште.

Непрестано бити посматран

Радећи у кабини можете осећати као да сте под сталним надзором.

Барт преко Флицкр-а, ЦЦ-БИ-2.0, изменио ФлоурисхАниваи

Нежељене последице на продуктивност запослених и стрес

Смештање радника у тако блиске радне просторе може довести до низа нежељених последица:

• смањује се радни учинак
• лошије интеракције са колегама
• психолошки стрес због осећаја сталног надзора и поновљених прекида

Људи имају тенденцију да опажају већи ниво стреса када су суочени са непредвидивим и неконтролисаним стресорима. Окружење кабине нуди обоје. Ограничава приватност, истовремено уводећи разне сметње у окружењу, укључујући призоре, мирисе, звукове и физички упад другова из канцеларије, пролазника и других.

Иако је запосленом теже да се усредсреди на радне задатке након визуелне дистракције, слушна дистракција је чешћа у окружењу кабина. ⁷ Бука је један од најупорнијих и иритантнијих извора стреса на данашњем радном месту у канцеларији. Студије су откриле да бука негативно утиче на неколико аспеката извршавања радног задатка, укључујући:

• смањена тачност
• лошије краткотрајно памћење
• већи пријављени ниво умора. ⁸

У бучним условима запослени имају веће потешкоће са концентрацијом и морају да уложе већи напор да би завршили своје радне задатке.

Тешко је чути како размишљате у кабини

Можда је исплативо спаковати раднике у кабине које се све више смањују, али да ли је то здрав или продуктиван начин рада?

Давид Цастилло Доминици путем Фрее Дигитал Пхотос, ЦЦ-БИ-СА 3.0

Умукни и пусти ме да размислим

Утврђено је да кратки говор у позадини, попут кратких, испрекиданих налета разговора у канцеларији, највише ремети - за разлику од говора који је сталан или неговорних звукова (нпр. Бучне канцеларијске машине). Штавише, ометање буке има веће негативне ефекте када се ради на задатку који је у природи писана / усмена комуникација или који захтева висок степен концентрације. ⁹

Студије су показале да је слушање само једне стране разговора - као што је често случај када је комшија кабине на телефону - више одвлачи пажњу од преслушавања двостраног разговора. ^10,11 Дакле, неке врсте ометања посла више ремете од других, а неке врсте посла могу бити посебно лоше прилагођене окружењу кабине.

Могући нежељени ефекти рада у канцеларији склоној дистракцији укључују:

• слабији имуни систем
• више изостанака повезаних са болестима
• пораст крвног притиска ^12,13

Један експеримент је открио да су радници мање мотивисани да изврше ергономска прилагођавања радног места под бучним условима, што би их дугорочно могло довести у већи ризик од мишићно-скелетних поремећаја. ¹⁴ Поред тога, запослени ће се вероватно осећати иритирано на извору честих сметњи - наиме, на њихове колеге.

Довољно је да пожелите да радите за себе.

бровнпау, ЦЦ-БИ-СА 2.0, изменио ФлоурисхАниваи

Спречите тренутке љубазности кабине „Ох, не, нисте“

Па, како се цвета усред хаоса у кабинама? Одговор може бити у томе да животну средину учинимо контролљивијом и предвидљивијом љубазношћу кабине. Следећи савети могу вам помоћи да смањите стрес при раду у кабини и да одржите позитивне радне односе и продуктивност.

Мириси, Сјајни мириси…

Преиспитајте како једете лук и другу смрдљиву храну у својој коцки и ублажите све гласне звукове које произведете док једете.

(Ц) Процветај у сваком случају

Мириси: Нос зна

Не једите смрдљиву храну за својим столом.

Оно што је вама укусно, некоме другом је једноставно одвратно. ¹⁵ На пример: лук, риба, кисели краставци и све што се служи топло.

Уместо тога, покушајте да се придржавате хране са мање наметљивим мирисом. Још боље: одвојите неколико минута да поједете ручак изван радног стола. Искористите време за декомпресију са посла. Јело за вашим столом такође може резултирати случајним просипањем и капањем радних докумената и опреме. (Једном сам на тастатуру лаптопа просуо сода наранџасту и никад није била иста!)

Носите парфем / колоњску воду умерено или никако.

Мирис једне особе је осетљивост мириса која изазива мигрену. Колегама се можда не свиђа ваш мирис, или сте се навикли на мирис и изгубили сваку перспективу о количини која је потребна да се примети.

Будите свесни свог телесног мириса.

Избегавајте скидање ципела, без обзира на болне ноге. (Не претварајте се да ти пси не лају!) А ако вежбате за ручком, туширајте се пре повратка на посао.

Имам те око на теби

Ко те гледа како радиш?

(Ц) Процветај у сваком случају

Анкета читалаца: Ваша најгора тенденција

Пољубац приватности Збогом

Ни на који начин не можете да водите приватни разговор када вам колега седи неколико метара даље. Навикнути се на нешто. Уљудне сараднице праве се да не слушају.

Моресхетх преко Флицкр-а, ЦЦ-БИ-СА 2.0

Физички упади

Не "преријски пас" преко зида коцке.

Преријско доггинг се односи на то када запослени у окружењу кабине искочи како би провирио преко зида коцке. Он или она телескопирају, а често и надоле, по столовима комшија. Овај чин надзора одвраћа пажњу на канцеларијске другове. Ако требате да се истегнете или направите паузу, уместо тога пођите у кратку шетњу и напустите радни простор.

Водите рачуна о међуљудском простору.

Избегавајте лебдење изнад колеге док је он или она на телефону; вратите се касније или му оставите кратку белешку. Пре него што уђете у комшијину кабину, претварајте се да постоје врата и прво покуцајте. Никад се не прикрадајте другима.

Закажите време, а не искакање.

Уместо да искочите за захтев за помоћ, унапред резервишите неко време на календару свог комшије. Поштујте свако време које је блокирао због пројеката или ручка. Уместо да започнете разговор, питајте да ли је сада прави тренутак. Ако будете дуго телефонирали, спречите прекиде тако што ћете унапред рећи колегама или објавити белешку ( нпр. „ На вебинару до 14 сати, немојте ометати “).

У свакој канцеларији је један

Да ли сте ви момак који неће да ућути, који баца ствари преко зидова кабине, који ставља (смрдљиве) ноге на свој сто, прди у коцку, слуша гласну музику итд.? Не сери.

слворкинг2 преко Флицкр2, ЦЦ-БИ-СА 2.0

Шшшш! Утишај буку.

(Ц) Процветај у сваком случају

Знаменитости: Шпијунирам

Укусно прилагодите свој радни простор.

Верски, ризични, политички и шаљиви предмети могу лако да вређају.

Очистите неред, поготово ако једете за столом.

Осим што су неугледни, остаци хране и непражњено смеће могу привући гамад попут мишева и мрава.

Избегавајте гледање у туђе рачунарске екране.

Набавите екран за приватност рачунара како бисте спречили лутајуће очи да гледају ваш садржај на екрану рачунара.

Чувајте личне ствари ван видокруга.

Запослени су чували дезодоранс, витамине, зубни конац, колекционарство, па чак и лекове на рецепт на површинама столова. Запамтите да се налазите у пословном окружењу, а не у свом „дому далеко од куће“.

Поштујте имовину и простор одсутних службеника.

Простор за рад је довољно мали да ће вероватно приметити. Немојте упадати у фиоке њихових столова за канцеларијски материјал или дозвољавајте „чучавце“ у њиховим кабинама без дозволе.

Звуци: Чујете ли шта чујем?

Користите свој „унутрашњи глас“.

Ако гласно говорите, удвостручите напоре да умерите гласноћу гласа, посебно ако имате осећаја за драматичност. Комшије из коцке ће то заиста ценити.

Правите се да не прислушкујете.

У тако блиском окружењу обавезно ћете чути поверљиве и личне телефонске позиве, без обзира на то хтели то или не. Покушајте да не препознате садржај онога што чујете. Такође, избегавајте убацивање током телефонских позива комшија и никада не понављајте оно што сте чули.

Користите слушалице или слушалице ако слушате вебинаре или музику.

Ваш укус у музици је јединствен као и ви. Сачувајте брујање или певање за вожњу кући.

Нека лични позиви буду кратки.

Уз честе или продужене личне позиве, одступите од радног стола негде приватно (или користите текстуалне поруке када је то могуће). Сарадници можда неће ценити вашу пријаву за хипотеку или организовање предстојећег одмора док имају хитне рокове да испоштују.

Понесите са собом уређаје који изазивају буку или их искључите.

Ако ћете бити на дугом састанку или на ручку, спустите звоно на свој канцеларијски телефон и понесите бучне уређаје са собом.

Пази како се изражаваш.

Ограничите друштвене трачеве и користите пословни језик.

Водите састанке негде другде. Водите састанке, индивидуалне тренинге и све потребе које захтевају употребу звучника у приватну собу за састанке.

Устаните са свог седишта, уместо да преко зида коцке зовнете колегу.

У соби нисте само вас двоје. Узмите у обзир све остале људе чији рад прекидате.

Имајте на уму понављане звукове које правите.

То укључује прекомерно прочишћавање грла, шкљоцање дугих ноктију, кврцање, гласно зијевање и уздахи, шмркање десни и пуцање зглобова.

Пратећи ове савете, можете да унесете више контроле и предвидљивости у радно окружење кабине склоне ометању. Ово ће смањити свеукупни стрес, повећати продуктивност и помоћи вам у одржавању позитивних радних односа. Ко зна? Можда ћете бити толико успешни да ћете једног дана ући у канцеларију!

Искористите најбоље што можете

Нека ваша кабина буде ваш дом далеко од куће. Прилагодите га најбоље што можете. Овде морате живети најмање 40 сати недељно, па би вам се могло и свидети.

Ницхолас Ванг преко Флицкр-а, ЦЦ-БИ-СА 2.0

Моја кабина - Јамес Блунт Пароди

© 2013 ФлоурисхАниваи