Преглед садржаја:
- 1. Написани износ се не подудара са нумеричким износом.
- 2. Није датиран или је нетачан.
- 3. Чек није потписан.
- 4. Потпис се не подудара са оним у евиденцији.
- 5. Провера је измењена или измењена.
Као благајник банке, изложен сам великом броју грешака клијената у вези са њиховим чековима. Ове грешке могу свима који су уплетени створити разне врсте проблема. Иако неки шалтери имају слободу да исправе одређене грешке, званично им није дозвољено да мењају чекове.
Одвојите тренутак да пажљиво прегледате све банкарске документе - финансијска институција ће то ценити.
Испод је листа најчешћих грешака (не одређеним редоследом):
1. Написани износ се не подудара са нумеричким износом.
На пример, особа може попунити чек са записаним износом од сто долара, али нумерички износ је само 10,00 УСД. Из тог разлога готово свакодневно враћамо чекове. У случајевима попут овог, банка има могућност да прихвати чек само за написани износ, контактира купца да одобри промену или врати чек.
2. Није датиран или је нетачан.
Неки купци једноставно занемарују датумирање чекова. Други дају намерно и ненамерно погрешан датум (пре или после застарелог датума). Када постављате чек, потрудите се да о томе обавестите примаоца уплате. Вратиће се чекови без датума, будућих датума или оних датираних одређеним бројем дана у прошлости.
3. Чек није потписан.
Изненађујуће је да ће многи људи попунити сваки други део свог чека и заборавити да га потпишу. Они се одмах враћају.
4. Потпис се не подудара са оним у евиденцији.
Како старимо, наш потпис се мења. Остали догађаји такође могу променити начин на који особа потписује документе. Ако се потпис на чеку приметно разликује од почетног достављеног узорка, вратиће се. Најбољи начин да се то исправи је давање новијег узорка потписа.
5. Провера је измењена или измењена.
Чекови који су изгледа измењени са огреботинама, преписима, мастилима различитих боја или вишеструким стиловима рукописа сматрају се измењеним. Чак и ако је узрок једноставна грешка, ове промене изгледају сумњиво и могу довести до враћања чека.
Ако грешка апсолутно мора бити исправљена, користите један ред да бисте прекрижили грешку и иницирајте промене. Ово можда не гарантује да чек остаје важећи, али ће снизити ниво сумње. Никада немојте користити изоштравање или фотокопирање било ког документа за проверу.
Да поновимо, пажљиво проучите чекове и друге банкарске документе пре него што их предате. Много је већа вероватноћа да ће се предмети брзо обрадити ако су правилно завршени.