Разумевање пробног биланса: шта је кредит, а шта задужење?

Пробно стање је корисно средство самопровере за књиговође, али да би се правилно користило, важно је знати који су рачуни у колони задужења, а који у колони кредита.

СтеллрВеб преко Унспласх-а

Принципи двојног књиговодства нису тако лаки. Једноставно је рећи да за свако задужење постоји кредит, али што се тиче стварног уношења трансакција на рачуне, може бити тешко упамтити да ли је оно што уносите једно или друго. Нарочито је тешко када морате унети цифре на неколико рачуна (нпр. У књигу основних уписа, рачуне главне књиге, контролни рачун и помоћну књигу).

Овај чланак се фокусира на пробно стање, што је провера тачности која се врши након уноса свих трансакција. Пробно стање вам може рећи да ли сте погрешно унели унос, заборавили половину двоструког уноса или сте погрешно уравнотежили рачун.

Шта је пробно стање?

Пробно стање је списак стања на свим рачунима главне књиге предузећа. Ако је укупан износ свих дебитних вредности једнак збиру свих кредитних вредности, тада су рачуни тачни - бар онолико колико пробно стање може да утврди. Ако збир свих кредита није једнак збиру свих задужења, онда постоји грешка на једном од рачуна.

Иако можда неће открити све могуће рачуноводствене грешке, пробно стање је корисно средство када је реч о лоцирању грешака на рачунима. Већина онога што је укључено у пробно стање довољно је једноставно попунити све док знате шта је задужење, а шта кредит у главној књизи. Међутим, постоји неколико уноса због којих вас је лако постићи, па сам представио доњу табелу како бих назначио где треба да се налази свако стање на рачуну и под коју категорију спада.

Који су рачуни задужења, а који кредити?

Ово је општи преглед уобичајених рачуна које користе многа предузећа. Стварна пробна стања могу да укључују многе рачуне који овде нису наведени.

Категорија	Дебит	Кредит
Приход		Продаја
Трошак	Поврат продаје
Имовина	Контрола главне књиге продаје
Трошак	Куповине
Приход		Поврат куповине
Одговорност		Куповина главне књиге
Приход		Примљени попусти
Трошак	Попусти дозвољени
Трошак	Плата
Трошак	Кирија
Трошак	Општи трошкови
Имовина	Возила
Имовина	Машина
Имовина	Канцеларијска опрема
Имовина	Имовина
Имовина	акција
Имовина	Готовина у банци
Одговорност		Прекорачења
Одговорност		Кредити
Одговорност		Порези дужни
Имовина	Доспели порески попусти
Главни град		Главни град
Цртежи	Цртежи

Надам се да ће вам ово помоћи у проучавању пробних биланса. Не брините ако заборавите одређени рачун на основном рачуноводственом испиту - дно је да укупни износи за сваку колону буду једнаки, а свака разлика указује на погрешно додељену цифру на рачуну.