Преглед садржаја:
Шта ради интерни ревизор? Сазнати!
Шта радиш?
Током година сам се јако навикао на породицу и пријатеље који су ми говорили да немају појма чиме се бавим. Оно што ми се учинило занимљивим јесте да када сам се пријавио за ревизорске улоге у рачуноводственим фирмама, неке од повратних информација које сам добио су „Не знамо где бисте се уклопили у оно што радимо“.
Молим те, немој ово да схватиш као да радим са рачуновођама, јако их поштујем и посао који раде. Њихова улога има сврху и вредност за организације са којима раде, баш као и моја улога. Само се сврха и вредност наших улога веома разликују.
Већ сам напоменуо да нисам рачуновођа. Кад ме питају шта радим, обично одговорим са „Специјализовао сам се за ревизију усклађености и оперативне ревизије“ или „Ослобађам се бриге и стреса које пословни људи често осећају када се баве проблемима усклађености“.
Али шта то тачно значи?
Ревизије усаглашености и пословања
Прво, ево мало појашњења о ревизији усклађености наспрам оперативне ревизије.
Ревизије усклађености су било које ревизије које се односе на спољни документ. То може да укључује:
- законодавство као што је Закон о агентима за промет некретнинама
- стандарди као што су ИСО 9001 или Добра произвођачка пракса
- уговор или уговор који вам омогућавају да обезбедите робу
- услуге - као што су владини уговори за пружање услуга запошљавања
У основи се односе на било који документ који нисте сами написали и који морате следити, што значи да га поштујете, како бисте могли да наставите да радите у одабраном пољу и будете у могућности да пружите своју робу или услуге.
Већина индустрија има низ различитих спољних докумената којима се мора придржавати, тако да понекад може да се искомпликује.
Иако вам интерни ревизор може помоћи да се припремите за ревизију усклађености, стварну ревизију врши спољни ревизор. Спољни ревизори запослени су у управном телу одговорном за документ против којег врше ревизију.
На пример, ревизор из Потрошачких послова извршиће ревизију агенције за промет некретнина како би утврдио да ли поштују захтеве закона. Ревизор из Завода за запошљавање извршиће ревизију пружаоца услуга запошљавања како би се уверио да они следе смернице наведене у Дееду и њиховом појединачном уговору.
Када организације говоре о томе да су „спремне за ревизију“, оне говоре о ревизијама усклађености. Желе да буду сигурни да ће проћи спољну ревизију и могу ли наставити да тргују.
Супротно томе, оперативне ревизије се тичу ваших унутрашњих политика, процедура, упутстава за рад и безброј других докумената које сте креирали за своје пословање.
Волим да мислим да ти документи стварају културу вашег пословања.
Ваш посао
Када започнете посао, састављате свој пословни план који вам даје структуру или како желите да ваше пословање изгледа, нпр. Појединац у односу на компанију, производњу производа или пружање услуге.
Ваши интерни документи стварају осећај вашег пословања, у основи су срце вашег пословања. Они наводе како желите да ваше особље комуницира једни с другима и клијентима / купцима, као и ниво квалитета и доследности који желите да ваши производи или услуге имају.
Добар интерни ревизор не само да ће знати како да чита ове документе, већ ће их и натерати да разговарају!
Сваки од ових докумената чини причу о вашем послу. Они вам могу рећи где је посао био, где је сада, где желите да га поведете и шта вас спречава да тамо стигнете.
Добро планиран распоред интерне ревизије такође може пружити већину информација које су вам потребне за стратешко планирање у годинама које долазе.
Узимајући у обзир ваше захтеве за ревизију усклађености приликом креирања интерних докумената, попут референцирања релевантних спољних докумената и усклађивања својих политика и процедура са њиховим захтевима, можете се уверити да било која оперативна ревизија такође помаже да будете спремни за ревизију.
Где се уклапам
Дакле, враћајући се на питање шта је то што радим.
Кратак одговор - све наведено и још више!
Заправо могу да уђем у било којој фази, као што је:
- Израда интерних докумената
- Креирање програма интерне ревизије
- Обука нових ревизора
- Стварање распореда ревизије и спровођење
процена ризика које одговарају томе
- Спровођење и извештавање о оперативним ревизијама
- Припрема за ревизије усаглашености
- И да, чак и
сами вршите ревизију усклађености
То је сложено занимање, морате бити способни да разумете и протумачите широк спектар правних докумената, често за индустрије у којима нисте имали искуства. Осим тога, увек вам се постављају изазови.
Од мог омиљеног изазова до сада тражено је да у потпуности ревидирам програм
интерне ревизије:
- Створите све нове политике, процедуре, радна
упутства и обрасце,
- Створити алате за процену ризика и израдити
почетне процене,
- Створите и испоручите пакет обуке за
водеће ревизоре и ревизоре за подршку
И имао сам шест недеља да то све урадим и покренем програм - хеј, коме је ионако потребан сан! Али искрено, не бих имао другачије.
Напомена: Горњи чланак није намењен за употребу као самостални савет за ревизију.
© 2017 Катрина МцКензие